Envoyer le fichier via le scanner
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Cette page affiche la liste des fichiers à envoyer via le scanner à partir du Serveur de documents vers un dossier partagé spécifié ou une adresse e-mail. Pour ouvrir cette page, sélectionnez un fichier scanner dans la page [Serveur de documents] et cliquez sur [Envoyer].
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur, imprimante ou fax à partir de cette page. Vous pouvez uniquement envoyer des fichiers scanner présentant une permission de lecture.
- Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 fichiers dans la page [Serveur de documents].
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers par scanner lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichiers.
- Pour utiliser la fonction Envoyer le fichier via le scanner lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté doit être enregistré dans le carnet d'adresses et [Scanner] doit être sélectionné dans [Fonctions disponibles] pour le carnet d'adresses.
- Les éléments affichés dépendent du type de périphérique et de sa configuration.
Nombre total de fichiers à envoyer
Affiche le nombre de fichiers à envoyer avec le scanner.
Toutes pages
Affiche le nombre total de pages à envoyer avec le scanner.
Liste des fichiers à envoyer
Affiche la liste des fichiers à envoyer avec le scanner. Les fichiers de la liste sont envoyés individuellement dans l'ordre, en commençant par le haut.
Boutons de commande de fichier
Pour modifier l'ordre d'envoi, sélectionnez un fichier et cliquez sur un des boutons sous la liste.
[Début]
Déplacez le fichier vers le début de la liste.
[Remonter]
Permet de déplacer le fichier d'une position vers le haut.
[Descendre]
Déplacez le fichier d'une position vers le bas.
[Bas]
Déplacez le fichier vers la fin de la liste.
[Détacher]
Cliquez sur ce bouton pour retirer le fichier sélectionné de la liste.
[Vérifier avant envoi]
Cliquez sur ce bouton pour vérifier si les paramètres de transmission (les adresses de destination et les options d'envoi spécifiées dans cette page) peuvent être appliqués aux fichiers de la liste des fichiers à envoyer.
Si vous cliquez sur [Vérifier avant envoi], un message indiquant si la transmission sera un succès ou non apparaît au-dessus du bouton.
Ajouter/Supprimer des destinataires
Spécifiez un dossier partagé et/ou une adresse e-mail où envoyer les fichiers scanner.
Ajouter
Cliquez sur l'un des boutons suivants selon le type de destination (dossier ou adresse e-mail) :
[E-mail]
Sélectionnez [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la page [Ajouter des destinataires e-mail] apparaît.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Ajouter des destinataires e-mail][Dossier]
Sélectionnez [Dossier] pour ajouter un dossier partagé. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la page [Ajouter des destinataires dossier] apparaît.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Ajouter des destinataires dossier][Supprimer]
Cliquez sur ce bouton pour retirer un destinataire sélectionné de la liste.
Liste des éléments affichés
Pour ajouter un destinataire, cochez la case située à gauche du destinataire. Le nombre de destinataires sélectionnés apparaît au-dessus de la liste.
La liste contient les éléments suivants :
Méthode d'envoi
Affiche le type de destinataire (e-mail ou dossier).
Bouton [Détails]
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, l'une des pages suivantes apparaît selon le type de destinataire et la façon dont vous l'avez ajouté :
La page [Vérifier les destinataires groupes] apparaît si vous avez sélectionné un groupe à partir du carnet d'adresse enregistré sur l'appareil.
La page [Détails du destinataire d'e-mail] apparaît si vous avez spécifié un destinataire en saisissant directement l'adresse e-mail ou en le sélectionnant dans le carnet d'adresses enregistré sur le serveur LDAP.
La page [Détails du dossier de destination] apparaît si vous avez spécifié une destination en saisissant directement le chemin du dossier.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Détails du destinataire d'e-mail]
Pour obtenir plus de détails sur la page [Détails du dossier de destination]
Cryptage
Affiche une icône de cadenas lorsque le cryptage S/MIME est activé pour l'adresse e-mail.
N° de l'entrée
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur ou à un groupe, affecté lorsque l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans le Carnet d'adresses. L'icône 
à gauche du n° de l'entrée indique un utilisateur. L'icône 
indique un groupe.
Remarque
- Un numéro d'enregistrement apparaît si le destinataire est enregistré dans le carnet d'adresses enregistré sur l'appareil.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Destinataire(s)
Affiche le destinataire (adresse e-mail ou chemin du dossier partagé).
Type de dossier
Si le destinataire est un dossier partagé, le type de dossier (FTP, NCP ou SMB) s'affiche également.
Vers, Cc, Ccc
Si le destinataire est une adresse e-mail, cochez la case [Vers], [Cc] ou [Ccc].
Expéditeur
Si l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur actuellement connecté est l'expéditeur.
Si l'authentification utilisateur n'est pas activée, vous pouvez sélectionner un expéditeur dans le carnet d'adresses en cliquant sur [Modifier] à droite de [Expéditeur].
Expéditeur
Pour spécifier ou modifier l'expéditeur, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page [Spécifier l'expéditeur].
Pour obtenir plus de détails sur la page [Spécifier l'expéditeur]Remarque
- Le bouton [Modifier] n'apparaît pas si l'authentification utilisateur est activée.
Options d'envoi
Format de fichier
Sélectionnez le format de fichier à utiliser lorsque le fichier est envoyé via le scanner.
Accusé de réception
Indiquez s'il convient de demander un courrier de retour qui confirme la réception du fichier.
Remarque
- Cette option est disponible uniquement lorsque le fichier est envoyé à une adresse e-mail.
Nom d'objet
Si nécessaire, saisissez l'objet de l'e-mail.
Si ce champ reste vide, c'est l'objet par défaut défini sur l'appareil qui est utilisé.
Remarque
- Cette option est disponible uniquement lorsque le fichier est envoyé à une adresse e-mail.
Cryptage
Indiquez s'il convient de chiffrer un travail avec S/MIME.
Lorsque [ON] est sélectionné, cliquer sur [Rafraîchir] pour que ce paramètre soit appliqué à la liste des destinataires.
Signature
Indiquez s'il convient d'appliquer une signature numérique lors du cryptage d'un travail avec S/MIME.
Remarque
- Cette option est disponible uniquement si le travail est envoyé à une adresse e-mail.
Boutons
[Envoyer]
Cliquez sur ce bouton pour envoyer le ou les fichiers listés via le scanner selon les paramètres spécifiés.
Remarque
- Cela prend parfois un certain temps avant que la transmission commence une fois que vous avez cliqué sur [Envoyer].
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler l'envoi et revenir à la page [Serveur de documents].