E-Mail-Ziele hinzufügen
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Verwenden Sie diese Seite, um ein Ziel hinzuzufügen, an das die Scannerdateien per E-Mail vom Document Server gesendet werden. Diese Seite wird aufgerufen, wenn Sie auf der Seite [Datei mit Scanner senden] auf [E-Mail] klicken.
Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe
Sie können ein Ziel durch die direkte Eingabe einer E-Mail-Adresse hinzufügen.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Ziel mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Hinweis
- Die folgenden Zeichen können in E-Mail-Adressen verwendet werden:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @ - Verwenden Sie weder am Anfang noch am Ende von E-Mail-Adressen einen Punkt (.). Verwenden Sie das "at"-Zeichen (@) nicht am Ende der Adresse bzw. verwenden Sie auch nicht zwei oder mehr "at"-Zeichen nacheinander. Ansonsten kommt es zu Lesefehlern.
[Speichern und Weitere hinzufügen]
Wenn Sie auf [Speichern und Weitere hinzufügen] klicken, werden die Einstellungen übernommen und die Felder unter [Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe] werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Ziels auf diese Schaltfläche.
Ziele hinzufügen: E-Mail-Ziele
Sie können ein Ziel durch die Auswahl des Ziels aus dem Adressbuch hinzufügen.
Adressbuch ändern
Legen Sie fest, welches Adressbuch verwendet werden soll:
Gerät
Wenn [Gerät] ausgewählt ist, wird das auf dem Gerät gespeicherte Adressbuch verwendet.
LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5
Wenn ein LDAP-Server ausgewählt ist, wird das auf dem LDAP-Server verwaltete Adressbuch, das für das Gerät registriert ist, verwendet.
Für [LDAP-Server 1] bis [LDAP-Server 5] wird der Name angezeigt, der auf der Seite [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] - [LDAP-Server] zugewiesen wurde.
Angezeigten Titel umschalten
Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender/Gruppen an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint der aktuelle Titel. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.
Hinweis
- Diese Option wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
Aktueller Titel
Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter [Angezeigten Titel umschalten] gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Sowohl Anwender als auch Gruppen werden angezeigt, wenn unter [Ansicht] die Option [Alle] verwendet wird. Wenn die Option [Anwender] oder [Gruppe] gewählt wird, werden entweder die Anwender oder die Gruppen angezeigt.
Hinweis
- Diese Option wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
Ansicht
Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:
Hinweis
- Diese Option wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
- Alle
- Anwender
- Gruppe
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchkriterien sind abhängig davon, welches Adressbuch in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist. Darüber hinaus sind die verfügbaren Suchzeichenfolgen abhängig vom Suchkriterium.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].
Wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist:
Name
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Eintragsnummer
Eine Zahl zwischen 1 und 50000 kann festgelegt werden.
E-Mail-Adresse
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.
Wenn in der Liste [Adressbuch ändern] ein LDAP-Server ausgewählt ist:
Je nach Server- und Geräteeinstellungen wird möglicherweise die Seite [LDAP-Authentifizierung] (auf der Sie einen Login-Anwendernamen und ein Passwort eingeben müssen) aufgerufen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [LDAP-Authentifizierung]Name
Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Faxziel
Sie können in dieses Feld bis zu 128 Zeichen bestehend aus Zahlen und Symbolen (*, #, - und T) eingeben.
E-Mail-Adresse
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.
Firmenname
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Abteilungsname
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen.]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen.]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen.]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen.]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Gesamtanzahl der programmierten Elemente
Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender/Gruppen an.
Wird unter [Angezeigten Titel umschalten] die Option [Aus] ausgewählt, wird die Gesamtanzahl der registrierten Anwender/Gruppen angezeigt. Wird unter [Angezeigten Titel umschalten] die Option [Titel X] und dann die Registerkarte (Schaltfläche) für den aktuellen Titel ausgewählt, wird die Anzahl der zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um einen Eintrag zum Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Anwender oder der Gruppe.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Eintragsnummer
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links neben der Eintragsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Verschlüsselung
Zeigt ein Vorhängeschlosssymbol an, wenn die S/MIME-Verschlüsselung für die E-Mail-Adresse aktiviert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
E-Mail-Adresse
Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an. Handelt es sich bei diesem Ziel um eine Gruppe, enthalten diese Felder keine Informationen.
Gruppenziele überprüfen
Die Schaltfläche [Überprüfen] wird angezeigt, wenn es sich bei dem Ziel um eine Gruppe handelt. Klicken Sie auf [Überprüfen], um die Seite [Gruppenziele überprüfen] zu öffnen, auf der Sie Anwender und Gruppe(n), die zu dieser Gruppe gehören, einsehen können.
Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite [Datei mit Scanner senden] zurückzukehren. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auf der Seite [Datei mit Scanner senden] wiedergegeben.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite [Datei mit Scanner senden] zurückzukehren.