Datei mit Scanner senden
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Auf dieser Seite wird eine Liste der Dateien angezeigt, die vom Document Server per Scanner an einen festgelegten freigegebenen Ordner oder eine E-Mail-Adresse gesendet werden können. Zum Aufrufen dieser Seite wählen Sie eine Scannerdatei auf der Seite [Document Server] aus und klicken dann auf [Senden].
Hinweis
- Sie können keine Kopierer-, Drucker- oder Faxdateien von dieser Seite senden. Sie können nur Scannerdateien mit Lesezulassung senden.
- Sie können bis zu 30 Dateien auf der Seite [Document Server] auswählen.
- Sie können keine Dateien per Scanner senden, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.
- Zur Verwendung der Funktion Datei mit Scanner senden bei aktivierter Anwenderauthentifizierung muss der angemeldete Anwender im Adressbuch registriert sein und [Scanner] muss unter [Verfügbare Funktionen] für das Adressbuch ausgewählt sein.
- Welche Elemente angezeigt werden, hängt von dem Gerätetyp und der Konfiguration ab.
Gesamte zu sendende Dateien
Zeigt die Anzahl der per Scanner zu versendenden Dateien an.
Gesamte Seiten
Zeigt die Gesamtanzahl der per Scanner zu versendenden Seiten an.
Liste der zu sendenden Dateien
Zeigt die Liste der per Scanner zu versendenden Dateien an. Die Dateien in der Liste werden in der entsprechenden Reihenfolge von oben nach unten als Einzeldateien gesendet.
Datei-Steuerschaltflächen
Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie auf eine der Schaltflächen unterhalb der Liste.
[Oben]
Hiermit verschieben Sie die Datei an den Listenanfang.
[Aufwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach oben.
[Abwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach unten.
[Unten]
Hiermit verschieben Sie die Datei an das Listenende.
[Entfernen]
Klicken Sie hier, um eine gewählte Datei aus der Liste zu entfernen.
[Vor Senden überprüfen]
Klicken Sie, um sicherzustellen, dass die Übertragungseinstellungen (auf dieser Seite festgelegte Zieladressen und Sendeoptionen) auf die unter "Liste der zu sendenden Dateien" aufgeführten Dateien angewendet werden können.
Wenn Sie auf [Vor Senden überprüfen] klicken, wird eine Meldung über der Schaltfläche eingeblendet, die besagt, ob die Übertragung erfolgreich sein wird.
Ziel(e) hinzufügen/löschen
Legen Sie einen freigegebenen Ordner und/oder eine E-Mail-Adresse fest, an den bzw. die die Scannerdateien gesendet werden.
Hinzufügen
Klicken Sie gemäß dem Zieltyp auf eine der folgenden Schaltflächen (Ordner oder E-Mail-Adresse):
[E-Mail]
Wählen Sie [E-Mail] aus, um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Seite [E-Mail-Ziele hinzufügen] angezeigt.
Nähere Einzelheiten zur Seite [E-Mail-Ziele hinzufügen][Ordner]
Wählen Sie [Ordner], um einen freigegebenen Ordner hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Seite [Ordnerziele hinzufügen] angezeigt.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Ordnerziele hinzufügen][Löschen]
Klicken Sie hier, um ein gewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um zu einem Ziel einen Eintrag hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Empfänger. Die Anzahl der ausgewählten Ziele erscheint über der Liste.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Sendeverfahren
Zeigt den Zieltyp (E-Mail oder Ordner) an.
Schaltfläche [Details]
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird je nach Zieltyp und Art des Hinzufügens eine der folgenden Seiten geöffnet:
Die Seite [Gruppenziele überprüfen] wird geöffnet, wenn Sie eine Gruppe aus dem im Gerät gespeicherten Adressbuch auswählen.
Die Seite [Details E-Mail-Ziel] wird geöffnet, wenn Sie ein Ziel durch die direkte Eingabe der E-Mail-Adresse oder durch die Auswahl der Faxnummer aus dem Adressbuch, das auf dem LDAP-Server gespeichert ist, festlegen.
Die Seite [Details Ordnerziel] erscheint, wenn Sie durch direkte Eingabe des Ordnerpfads ein Ziel eingegeben haben.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details E-Mail-Ziel]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details Ordnderziel]
Verschlüsselung
Zeigt ein Vorhängeschlosssymbol an, wenn die S/MIME-Verschlüsselung für die E-Mail-Adresse aktiviert ist.
Eintragsnummer
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links neben der Eintragsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Hinweis
- Eine Registriernummer wird angezeigt, wenn das Ziel im Adressbuch, das auf dem Gerät gespeichert ist, registriert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Ziel(e)
Zeigt das Ziel (E-Mail-Adresse oder Pfad des freigegebenen Ordners) an.
Ordnertyp
Wenn das Ziel ein freigegebener Ordner ist, wird auch der Ordnertyp (FTP, NCP oder SMB) angezeigt.
An, Cc, Bcc
Ist das Ziel eine E-Mail-Adresse, markieren Sie das Kontrollkästchen [An], [Cc] oder [Bcc].
Absender
Wenn die Anwendercodeauthentifizierung aktiviert ist, ist der derzeit angemeldete Anwender der Absender.
Ist die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert, können Sie einen Absender aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie rechts von [Absender] auf [Ändern] klicken.
Absender
Um den Absender festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Absender festlegen] zu öffnen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Absender festlegen]Hinweis
- Die Schaltfläche [Ändern] erscheint nur, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
Sende-Optionen
Dateiformat
Wählen Sie das Dateiformat, das beim Versenden der Datei vom Scanner verwendet werden soll.
Empfangsbestätigung
Wählen Sie, ob eine Rückantwort zur Bestätigung des Dateiempfangs angefordert werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Betreffname
Geben Sie gegebenenfalls einen E-Mail-Betreff ein.
Wird er leer gelassen, wird der im Gerät festgelegte Standard-Betreff verwendet.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Verschlüsselung
Legen Sie fest, ob ein Job mit S/MIME verschlüsselt werden soll.
Wenn [Ein] ausgewählt ist, klicken Sie auf [Aktualisieren] zur Übernahme in die Zielliste.
Signatur
Legen Sie fest, ob bei der Verschlüsselung eines Jobs mit S/MIME eine digitale Signatur verwendet werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Job an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Schaltflächen
[Senden]
Klicken Sie hier, um die aufgeführte(n) Datei(en) mit den festgelegten Einstellungen per Scanner zu versenden.
Hinweis
- Es kann einige Zeit dauern, bevor die Übertragung gestartet wird, nachdem Sie auf die Option [Senden] geklickt haben.
[Abbrechen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Sendevorgang abzubrechen und zur Seite [Document Server] zurückzukehren.