Afegeix un usuari
Llibreta d'adreces > Llista d'adreces > Afegeix un usuari

Utilitzeu aquesta pàgina per registrar nous usuaris.

Nota

• Els paràmetres de la llibreta d'adreces es poden configurar mitjançant els administradors i usuaris següents:
  • Administrador d'usuaris
  • Usuaris connectats
    Quan l'autenticació d'usuaris està habilitada, un usuari connectat pot canviar la seva informació d'usuari.
• Els privilegis d'accés es poden atorgar a usuaris individuals o a grups registrats a la llibreta d'adreces. En funció dels privilegis atorgats, un usuari pot editar o suprimir documents/treballs/informació emmagatzemats sobre la llibreta d'adreces, fins i tot si no n'és l'administrador d'usuaris o propietari.

Núm. registre

Mostra el número de registre definit per a l'usuari. Podeu introduir un valor comprès entre 1 i 50000.

Nom

Introduïu el nom de l'usuari. Podeu introduir un màxim de 20 caràcters.

Visualització tecla

Introduïu el nom que apareix al panell de control de la màquina. Podeu introduir un màxim de 16 caràcters.

Nota

• Quan creeu un usuari però deixeu el quadre [Visualització tecla] buit, la cadena [Nom] se situa al quadre. No obstant això, la part de la cadena que supera els 16 caràcters no apareix al quadre [Visualització tecla].

Títol

Títol 1

Seleccioneu la fitxa que correspon quan feu servir el Títol 1.

Títol 2

Seleccioneu la fitxa que correspon quan feu servir el Títol 2.

Títol 3

Seleccioneu la fitxa que correspon quan feu servir el Títol 3.

Afegeix a Freqüent

Selecciona si s'ha de registrar a la pàgina Freqüent.

Informació d'autenticació

Informació d'autenticació en iniciar sessió

Introduïu la informació definida per a Gestió d'autenticació d'usuaris .

Nota

• Els elements de visualització varien en funció del mètode d'autenticació seleccionat.
  Si se selecciona l'autenticació d'usuari, apareixen [Nom d'usuari d'inici de sessió] i [Contrasenya d'inici de sessió].
  L'opció [Codi d'usuari] està disponible només quan està habilitada l'autenticació d'usuaris o bé si està habilitada la gestió de codis d'usuari per limitar les funcions per codi d'usuari.

Autentic. SMTP

Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya definits per enviar correu electrònic.

Autenticació LDAP

Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya per a l'autenticació LDAP.

Autenticació de carpeta

Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya per accedir a la carpeta compartida.

Funcions disponibles

Seleccioneu la casella de selecció de la funció que vulgueu que estigui disponible per a un usuari.

Bloqueig

Seleccioneu "Actiu" per bloquejar l'usuari.
Seleccioneu "Inactiu" per inhabilitar el bloqueig.

Nota

• Aquest element apareix només quan s'habilita Autenticació bàsica (autenticació d'usuaris realitzada amb les dades de la llibreta d'adreces emmagatzemades al dispositiu) i quan heu iniciat sessió com a administrador d'usuaris.
• Quan està habilitada la funció Bloqueig, si un usuari intenta introduir una contrasenya per iniciar sessió i s'equivoca el nombre de vegades especificat, els intents d'inici de sessió posteriors no es podran realitzar amb el mateix nom d'usuari.
  Per habilitar la funció Bloqueig, utilitzeu la pàgina [Configuració] - [Seguretat] - [Política de bloqueig d'usuari].

Ús volum impressió

Configureu els paràmetres d'ús de volum d'impressió.
El volum d'impressió es compta en unitats. Una "unitat" és un valor numèric de pàgines que es pot assignar a formats de paper i funcions d'impressió (Impressora/Copiadora). Especificant nombres d'unitats és possible restringir la impressió dels usuaris a la combinació de format de paper i funció d'impressió (Impressora o Copiadora). Per exemple, si especifiqueu un nombre d'unitats de "5" per a [Impressora] - [Blanc i negre: A3/DLT], un usuari amb 100 unitats podrà imprimir 20 fulls A3 (20 fulls a 5 unitats per full per a la funció d'Impressora). Utilitzeu la fórmula següent per calcular un límit de volum d'impressió: nombre de pàgines per imprimir x nombre d'unitats per pàgina. Informació detallada sobre la pàgina [Limitació ús volum impressió]

Nota

• Aquesta secció només estarà disponible si s'ha definit [Gestió d'autenticació d'usuaris] com a [Codi d'usuari], [Autenticació bàsica], [Autenticació Windows] o [Autenticació LDAP] i s'ha seleccionat [Atura treball] o [Finalitza treball i limita] per a [Acció de la màquina quan s'arriba al límit] a la pàgina [Limitació ús volum impressió].
• Per obtenir informació detallada sobre la limitació del volum d'impressió a partir de nombres d'unitats, vegeu les instruccions de funcionament de la màquina.

Limitació ús volum impressió

Especifiqueu si voleu que s'apliquin o no limitacions de volum basant-se en el nombre d'unitats.

Nota

• Les limitacions de volum d'impressió basades en nombre d'unitats només es poden aplicar quan s'introdueix un nom d'usuari o un codi d'usuari a [Informació d'autenticació].

Protecció

Utilitza el nom com a

Seleccioneu si l'usuari està definit com a destinació o remitent per a l'enviament de correu electrònic o per a la transferència de fitxers a carpetes compartides.
Seleccioneu la casella de selecció [Destinació] o [Remitent] en funció de si l'usuari està definit com a destinatari o remitent. Si l'usuari està definit com tots dos, seleccioneu les dues caselles de selecció.

Protegeix el destinatari

Podeu limitar la disponibilitat de l'usuari mitjançant un codi de protecció o privilegis d'accés restringit.

Protegeix fitxer(s)

Podeu limitar l'accés als fitxers creats per aquest usuari.

Fax

Configureu els paràmetres necessaris per enviar un document escanejat per la funció de fax.

Destinació de fax

Introduïu el número de fax de destinació. Si [Seleccioneu la línia] està configurat com a [H.323] o [SIP], introduïu l'adreça IP de l'ordinador o el nom del host al qual s'envien els fitxer per fax de IP.

Nota

• El paràmetre no funciona si el nombre total de caràcters introduït al quadre [Destinació de fax] i els quadres de [Funcions avançades] (Codi i Contrasenya) supera aquest límit.

Seleccioneu la línia

Seleccioneu la línia utilitzada per a la transmissió.

Funcions avançades

Mode de transmissió internacional

Seleccioneu si voleu fer servir el Mode de transmissió internacional.

Capçalera del fax

Seleccioneu la capçalera del fax impresa al paper del destinatari.

Nota

• La capçalera del fax seleccionada a la llista també està impresa al paper del destinatari a la transmissió de fax per Internet.
• La capçalera del fax es pot registrar mitjançant [Funcions de fax] al panell de control de la màquina.

Insereix una etiqueta

Seleccioneu si voleu utilitzar la inserció d'etiquetes. Amb aquesta funció podeu fer que s'imprimeixi el nom del destinatari i un missatge estàndard a la part superior del paper del destinatari.

C/e

Configureu els paràmetres necessaris per enviar un document escanejat utilitzant la funció de fax o d'escàner, mitjançant transmissió per correu electrònic.

Adreça de correu electrònic

Introduïu l'adreça de correu electrònic de l'usuari. Podeu introduir un màxim de 128 caràcters alfanumèrics.

Nota

• Els següents caracters es poden utilitzar en les adreces de correu electrònic:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Utilitza l'adreça de correu electrònic per a

Seleccioneu l'ús previst d'aquesta adreça de correu electrònic.
Seleccioneu [Destinació de correu electrònic/Internet Fax] si s'utilitza com a destinació tant de correu electrònic com de transmissió de fax per Internet. Seleccioneu [Només destinació d'Internet Fax] si s'utilitza només com a destinació de fax per Internet.

Envia a través del servidor SMTP

Seleccioneu si voleu ometre o enviar amb el servidor SMTP en enviar correu electrònic.

Estat certificat d'usuari

Mostra si el certificat d'usuari està instal·lat.

Certificat d'usuari

Per definir o canviar el certificat d'usuari, feu clic a [Canvia].

Informació detallada sobre la pàgina [Canvi certificat usuari]

Xifratge

Seleccioneu si voleu xifrar tots els missatges de correu electrònic de sortida o bé xifrar de manera selectiva.

Format dades Internet Fax

Configureu els paràmetres necessaris per enviar un fax per Internet.

Nota

• Aquest paràmetre només està habilitat si el dispositiu admet fax per Internet.

Seleccionar el mode

Seleccioneu el mode de transmissió de fax per Internet.

Tipus de compressió

Seleccioneu el tipus de compressió que vulgueu utilitzar per la transmissió de mode complet.

Format de paper

Seleccioneu el format de paper que vulgueu utilitzar per la transmissió de mode complet.

Resolució

Seleccioneu la resolució que vulgueu utilitzar per la transmissió de mode complet.

Carpeta

Si creeu una carpeta compartida a la xarxa, podeu transferir un fitxer escanejat amb la funció d'escàner a la carpeta compartida.

Protocol

Seleccioneu el protocol per a la transferència de fitxers.

Núm. de port

Introduïu el número de port utilitzat en transferir un fitxer mitjançant FTP. Podeu introduir un valor comprès entre 1 i 65535. El valor per defecte és 21.

Tipus de connexió

Seleccioneu el mode d'inici de sessió NetWare en fer enviaments per NCP.

Nom del servidor

Introduïu el nom del servidor connectat utilitzat en transferir un fitxer mitjançant FTP. Podeu introduir un màxim de 64 caràcters.

Ruta

Introduïu la ruta de la carpeta compartida. Podeu introduir un màxim de 128 caràcters.

Afegir a grup

Detalls de grup

Per assignar un grup a l'usuari, feu clic a [Canvia]. Quan aparegui la pàgina [Afegir a grup], especifiqueu el grup al qual pertany l'usuari.

Informació detallada sobre la pàgina [Afegir a grup]

Botons

[D'acord]

Feu clic per aplicar els canvis i visualitzar la pàgina [Llista d'adreces].

[Desa i afegeix un altre]

Feu clic per aplicar els canvis i reiniciar tots els valors definits en aquesta pàgina per defecte.

[Cancel·la]

Feu clic per cancel·lar els paràmetres.

 

Informació detallada sobre el procediment (Addició d'usuaris)