Llista d'adreces
Llibreta d'adreces > Llista d'adreces
Podeu canviar el contingut de la llista d'adreces. Els usuaris i els grups es poden registrar a la llista d'adreces.
Nota
- Els paràmetres de la llibreta d'adreces es poden configurar mitjançant els administradors i usuaris següents:
- Administrador d'usuaris
- Usuaris connectats
Quan l'autenticació d'usuaris està habilitada, un usuari connectat pot canviar la seva informació d'usuari.
- L'opció [Codi d'usuari] està disponible només quan està habilitada l'autenticació d'usuaris o bé si s'ha configurat la gestió de codis d'usuari per limitar les funcions per codi d'usuari. L'opció [Codi d'usuari] no apareix si els usuaris s'autentiquen mitjançant Autenticació bàsica, Autenticació Windows, Autenticació LDAP o Autenticació servidor d'integració.
- Els privilegis d'accés es poden atorgar a usuaris individuals o a grups registrats a la llibreta d'adreces. En funció dels privilegis atorgats, un usuari pot editar o suprimir documents/treballs/informació emmagatzemats sobre la llibreta d'adreces, fins i tot si no n'és l'administrador d'usuaris o propietari.
Visualització
Seleccioneu un dels elements següents que vulgueu visualitzar a la llista:
- Tots
- Usuari
- Grup
- Codi d'usuari
- Fax
- Adreça de correu electrònic
- Carpeta
- Usuari bloquejat
Nota
- "Usuari bloquejat" apareix només quan s'habilita l'Autenticació bàsica (és a dir l'autenticació d'usuaris realitzada amb les dades de la llibreta d'adreces emmagatzemades al dispositiu) i quan heu iniciat sessió com a administrador d'usuaris.
Cerca
Seleccioneu un element de cerca a la llista [Cerca], introduïu una cadena de cerca al quadre de la dreta i, a continuació, feu clic a [Cerca] per començar a cercar usuaris i grups que coincideixin amb els criteris de cerca.
Les cadenes de cerca disponibles depenen de l'element de cerca seleccionat.
Nota
- Per esborrar els criteris de cerca i resultats de cerca actuals, feu clic a [Esborra resultats].
- Si s'ha seleccionat [Grup] per a [Visualització], aquí només es mostrarà [Núm. registre] i [Nom].
Quan se selecciona [Núm. registre]
Es pot especificar un nombre entre 1 i 50.000.
Quan se selecciona [Nom]
Es pot introduir un màxim de 20 caràcters.
Quan se selecciona [Codi d'usuari]
Es pot introduir un màxim de 8 dígits.
Quan se selecciona [Destinació de fax]
Es pot introduir un màxim de 128 caràcters alfanumèrics.
Quan se selecciona [Adreça de correu electrònic]
Es pot introduir un màxim de 128 caràcters alfanumèrics.
Quan se selecciona [Carpeta]
Es pot introduir un màxim de 128 caràcters.
Botons de control de pàgina
Feu clic als botons que apareixen sobre la llista per canviar la pàgina de visualització.
El nombre total de pàgines i el número de pàgina actual es mostren entre el botó 
i el botó 
.
Botó [Aneu a la primera pàgina.]
Mostra la primera pàgina.
Botó [Aneu a la pàgina anterior.]
Mostra la pàgina anterior.
Botó [Aneu a la pàgina següent.]
Mostra la pàgina següent.
Botó [Aneu a l'última pàgina.]
Mostra l'última pàgina.
Quadre [Pàgina] i botó [Anar]
Mostra la pàgina especificada. Introduïu el número de la pàgina al quadre [Pàgina] i, a continuació, feu clic a [Anar] per visualitzar-la.
Elements de visualització
Seleccioneu el nombre d'elements de visualització per pàgina.
Nombre de registres
Mostra el nombre d'usuaris i grups registrats a la llibreta d'adreces.
Llista d'elements de visualització
Feu clic al botó d'opció de l'esquerra de la informació de registre per seleccionar un usuari o un grup.
Els elements que es mostren són els següents:
Núm. registre
Mostra un número específic d'usuari o grup assignat quan l'usuari o grup es registra a la llibreta d'adreces. La icona 
de l'esquerra del número de registre indica un usuari. La icona 
indica un grup.
Nom
Mostra el nom de l'usuari o grup.
Freqüent
Mostra si l'usuari o el grup està registrat a la pàgina Freqüent.
Títol 1
Mostra la fitxa que correspon quan es fa servir el Títol 1.
Títol 2
Mostra la fitxa que correspon quan es fa servir el Títol 2.
Títol 3
Mostra la fitxa que correspon quan es fa servir el Títol 3.
Codi d'usuari
Mostra el codi d'usuari registrat per utilitzar una funció d'una màquina. Els codis d'usuari dels grups no apareixen.
Volum usat
Mostra el volum total en unitats que ha imprès l'usuari fins a la data actual. El "volum de grup" és el volum total (en unitats) que han imprès tots els membres del grup fins a la data actual.
Limitar valor
Mostra el límit de volum d'impressió de l'usuari en unitats. El "límit de grup" és el volum total (en unitats) que poden imprimir els membres del grup en combinació.
Destinació de fax
Mostra la destinació del document escanejat per la funció de fax. Els números de fax dels grups no apareixen.
Adreça de correu electrònic
Mostra l'adreça de correu electrònic de l'usuari. Les adreces de correu electrònic dels grups no apareixen.
Carpeta
Mostra la carpeta compartida de l'usuari. Las carpetes compartides dels grups no apareixen.
Nota
- Si no s'ha introduït cap informació per a [Títol 1] a [Títol 3], [Codi d'usuari], [Destinació de fax], [Adreça de correu electrònic] o [Carpeta], apareix "---".
- Tant [Volum usat] com [Limitar valor] s'expressen en unitats. Una "unitat" és un valor numèric de pàgines que es pot assignar a formats de paper i funcions d'impressió (Impressora/Copiadora). Especificant nombres d'unitats és possible limitar la impressió dels usuaris a la combinació de formats de paper i funcions d'impressió (Impressora/Copiadora). Utilitzeu la pàgina [Limitació ús volum impressió] per especificar els nombres d'unitats i els límits d'impressió.
- [Volum usat] i [Limitar valor] només es mostraran si s'ha definit [Gestió d'autenticació d'usuaris] com a [Codi d'usuari], [Autenticació bàsica], [Autenticació Windows] o [Autenticació LDAP] i s'ha seleccionat [Atura treball] o [Finalitza treball i limita] per a [Acció de la màquina quan s'arriba al límit] a la pàgina [Limitació ús volum impressió].
- Es mostrarà "---" per a [Volum usat] i [Limitar valor] si s'ha seleccionat [Inactiu] per a [Limitació ús volum impressió] a la pàgina [Afegeix un usuari] o [Canvia l'usuari].
Botons
[Actualitza]
Feu-hi clic per actualitzar la informació que es mostra actualment.
[Canvia]
Seleccioneu un usuari i feu clic a [Canvia] per visualitzar la pàgina [Canvia l'usuari]. Seleccioneu un grup i feu clic a [Canvia] per visualitzar la pàgina [Canvi grup].
[Afegeix un usuari]
Feu clic per mostrar la pàgina on es poden registrar els nous usuaris.
[Afegeix un grup]
Feu clic per mostrar la pàgina on es poden registrar els nous grups.
[Suprimeix]
Si feu clic a [Suprimeix], apareixerà el missatge de confirmació relatiu a la supressió de l'usuari o el grup seleccionat.
[Manteniment]
Feu clic per mostrar la pàgina de còpia de seguretat i restauració de les dades de la llibreta d'adreces.
[Paràmetre transferència de dades per programar auto llibreta adreces]
Feu-hi clic per visualitzar la pàgina de paràmetres de plantilla. En aquesta pàgina podeu especificar una plantilla de registre per utilitzar-la per al registre automàtic dels usuaris de la Llibreta d'adreces que ja s'han autenticat amb un servei d'autenticació extern.
Nota
- Aquest botó es visualitza només quan s'estableix [Gestió d'autenticació d'usuaris] com a [Autenticació Windows], [Autenticació LDAP] o [Autenticació servidor d'integració].
Informació detallada sobre el procediment (Addició d'usuaris)
Informació detallada sobre el procediment (Supressió d'usuaris)
Informació detallada sobre el procediment (Canvi de la informació de grup)
Informació detallada sobre el procediment (Addició de grups)
Informació detallada sobre el procediment (Supressió de grups)
Informació detallada sobre el procediment (Còpia de seguretat)
Informació detallada sobre el procediment (Restauració)