Byt användare
Adressbok > Adresslista > Byt användare
Använd denna sida för att ändra informationen för registrerade användare.
Observera
- Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
- Användaradministratör
- Inloggade användare
När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
- Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.
Registreringsnummer
Visar det inställda registreringsnumret för användaren. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.
Namn
Visar användarnamnet. Du kan ange upp till 20 tecken.
Tangentnamn
Visar namnet som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken.
Observera
- När du skapar en användare men lämnar rutan [Tangentnamn] tom, placeras [Namn]-strängen istället i den här rutan. Om textsträngen överskrider 16 tecken visas inte resten av tecken i [Tangentnamn]-rutan.
Titel
Titel 1
Välj tillhörande flik, när Titel 1 används.
Titel 2
Välj tillhörande flik, när Titel 2 används.
Titel 3
Välj tillhörande flik, när Titel 3 används.
Lägg till Frekv.
Välj om du vill registrera på sidan Frekv.
Autentiseringsinformation
Autentiseringsinfo vid inloggning
Ange information inställd för hantering av användarautentisering.
Observera
- De poster som visas kan skilja sig åt beroende på vald autentiseringsmetod.
Om användarautentisering valts visas [Användarnamn] och [Lösenord].
Alternativet [Användarkod] finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering är aktiverat för att begränsa funktionerna via användarkod.
Användarkod
Visar användarkoden. Du kan ange upp till åtta siffror.
Användarnamn
Visar det användarnamn som ställts in för Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver. Du kan använda upp till 32 alfanumeriska tecken. Du kan däremot inte använda dubbla citationstecken ("), kolon (:), eller mellanslag.
Lösenord
För att ändra lösenord klicka på [Ändra]. Skriv in det lösenord som skall användas när sidan [Ändra lösenord för autentiseringsinfo vid inloggning] visas.
För mer information om sidan [Ändra lösenord för autentiseringsinfo vid inloggning]SMTP-autentisering
Ange det användarnamn lösenord som ställts in för att skicka e-post.
Använd autentiseringsinformation vid inloggning
Användarnamn och lösenord som angetts för [Autentiseringsinfo vid inloggning] används.
Ange annan autentiseringsinfo nedan:
Annan information som inte gäller [Ange inte] eller [Använd autentiseringsinformation vid inloggning] används för autentisering.
Ange användarnamnet som ställts in för att skicka e-post i rutan [Användarnamn]. Du kan använda upp till 191 alfanumeriska tecken. Använd inte blanktecken.
För att ange lösenord, klicka på [Ändra]. Skriv in det lösenord som skall användas när sidan [Ändra lösenord för SMTP-autentisering] visas.
Ange inte
Användarnamnet och lösenordet för SMTP som ställts in på enheten används.
LDAP-autentisering
Ange användarnamn och lösenord för LDAP-autentisering.
Använd autentiseringsinformation vid inloggning
Användarnamn och lösenord som angetts för [Autentiseringsinfo vid inloggning] används.
Ange annan autentiseringsinfo nedan:
Annan information som inte gäller [Ange inte] eller [Använd autentiseringsinformation vid inloggning] används för autentisering.
Ange användarnamnet som ställts in för LDAP-autentisering i rutan [Användarnamn]. Du kan använda upp till 128 alfanumeriska tecken.
För att ange lösenord, klicka på [Ändra]. Skriv in det lösenord som skall användas när sidan [Ändra lösenord för autentisering av LDAP] visas.
Ange inte
Användarnamnet och lösenordet för LDAP som ställts in på enheten används.
Mappautentisering
Ange användarnamnet lösenordet för åtkomst till den delade mappen.
Använd autentiseringsinformation vid inloggning
Användarnamn och lösenord som angetts för [Autentiseringsinfo vid inloggning] används.
Ange annan autentiseringsinfo nedan:
Annan information som inte gäller [Ange inte] eller [Använd autentiseringsinformation vid inloggning] används för autentisering.
Ange användarnamnet som ställts in för åtkomst till mappen i rutan [Användarnamn]. Om FTP används, kan du använda upp till 64 alfanumeriska tecken. Om SMB används, kan du använda upp till 64 tecken. För att ange lösenord, klicka på [Ändra]. Skriv in det lösenord som du vill använda när sidan [Ändra lösenord för autentisering av mapp] visas.
Ange inte
Användarnamnet och lösenordet för mappautentisering som ställts in på enheten används.
Tillgängliga funktioner
Kryssa i kryssrutan för de funktioner som skall göras åtkomliga för en användare. Det är också möjligt att räkna det totala antalet sidor för varje funktion.
Utelåsning
Välj "Aktivt" för att verkligen utestänga användaren.
Välj "Ej aktivt" för att inaktivera utelåsningen.
Observera
- Detta alternativ visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
- När utelåsningsfunktionen är aktiverad kan en användare som försöker logga in med felaktigt lösenord ett bestämt antal gånger inte logga in igen med samma användarnamn.
Använd sidan [Konfiguration] - [Säkerhet] - [Princip om utelåsning av användare] för att inaktivera utelåsningsfunktionen.
Utskriftsvolym
Konfigurera inställningarna för utskriftvolym.
Utskriftsvolymen räknas i enheter. En "enhet" är ett numeriskt värde per sida som du kan tilldela pappersformat och utskriftstyper. Genom att ange enhetsräkning kan du begränsa användarutskrifter efter kombinationen utskriftstyp (färg eller svartvitt) och pappersformat. Till exempel: Om du anger enhetsräkningen "5" för [Färg: A3/DLT] kan en användare med 100 enheter skriva ut 20 A3-ark i färg (20 ark à 5 enheter per ark för A3 i färg). Använd följande formel för att räkna ut utskriftsvolymgräns: antal sidor som ska skrivas ut x enhetsräkning per sida. Använd sidan [Begränsad utskriftsvolym] för att ange enhetsräkning och utskriftsvolymgräns.
Observera
- Det här avsnittet är endast tillgängligt om [Hantering av användarautentisering] är inställt på [Användarkod], [Grundläggande autentisering], [Windows-autentisering] eller [LDAP-autentisering] och [Avbryt jobb] eller [Slutför jobb och begränsa fortsatt användning] är valt för [Maskinåtgärd när begränsning är nådd] på sidan [Begränsad utskriftsvolym].
- Mer information om begränsad utskriftsvolym finns i handböckerna som levererades med maskinen.
Begränsad utskriftsvolym
Ange om utskriftsvolymgränser baserat på enhetsräkning ska tillämpas eller inte.
Observera
- Utskriftvolymgränser baserade på enhetsräkning kan endast tillämpas när ett användarnamn eller en användarkod har angetts för [Autentiseringsinformation].
Gränsvärde
Ange den totala volymen i enheter som användaren kan skriva ut. Du kan ange ett värde mellan 0 och 999 999. Ange "0" för att neka utskrift.
Använd utskriftsvolym
Visar den totala volymen i enheter som skrivits ut av användaren hittills.
Klicka på [Nollställ] för att återställa volymen till "0".
Skydd
Använd namn som
Ange hurvida användaren ska ställas in som mottagare eller avsändare för e-post eller filöverföring till delade mappar.
Markera antingen rutan [Mottagare] eller [Avsändare] beroende på om användaren är mottagare eller avsändare. Om användaren är inställd på båda markerar du båda rutor.
Skydda mottagare
Du kan begränsa användarens åtkomstmöjligheter med en säkerhetskod eller begränsad åtkomstbehörighet.
Skyddsobjekt
Markera rutan för den post som du vill skydda med en skyddskod.
Om [Avsändare] har valts visas ett meddelande som ber dig ange skyddskoden när du anger den här användaren som e-postavsändaren. Om [Mappmottagare] valts, ombeds du att ange skyddskoden när du anger den här användaren som mottagaremapp dit filerna ska överföras.
Observera
- Du kan välja [Avsändare] om [Avsändare] valts för [Använd namn som].
Du kan välja [Mappmottagare] om [Mottagare] valts för [Använd namn som].
Skyddskod
För att ställa in en skyddskod, klicka på [Ändra]. Skriv in skyddskoden som ska användas när sidan [Ändra skyddskod] visas.
För detaljer om sidan [Ändra skyddskod]Privilegierad åtkomst
För att ställa in åtkomstprivilegier för användarinformation som registrerats i adressboken, klicka på [Ändra]. När sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper] visas, ställer du in åtkomstprivilegier.
För mer information om sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper]Skydda fil(/er)
Du kan begränsa åtkomsten till filer som skapats av den här användaren.
Privilegierad åtkomst
För att ställa in behörighet för filer, klick på [Ändra]. När sidan [Skydda fil(/er): Tillstånd för användare/grupper] visas, ställer du in åtkomstbehörighet.
För detaljer om sidan [Skydda fil(/er): Tillstånd för användare/grupper]Fax
Visar inställningarna för att skicka ett dokument som skannats med faxfunktionen.
Faxmottagare
Visar mottagarens faxnummer. Om [Välj linje] är inställt på [H.323] eller [SIP], visas datorns IP-adress eller värdnamnet till vilket filerna skickas per IP-fax.
Observera
- Inställningen fungerar inte när det totala antalet tecken som förts in i rutan [Faxmottagare] och rutorna under [Avancerade funktioner] (Kod och Lösenord) överskriver gränsvärdet.
Om du anger faxnumret:
Kan du använda upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler (*, #, - och T).
Om du anger mottagaren av IP fax-överföring:
Kan du använda upp till 128 tecken bestående av siffror och symboler.
Observera
- Du kan använda följande symboler:
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - Dessa inställningar aktiveras enbart om enheten stöder IP-Fax.
- IPv4-allokerade adresser kan inte ställas in.
Välj linje
Välj linjen som ska användas för överföring.
Avancerade funktioner
Sändningskod (SUB)
Visar SUB-koden som ska användas för SUB-kodöverföring. Kan du använda upp till 20 tecken bestående av siffror och symboler (* och #) samt blanksteg. De första tecknet får inte vara ett blanksteg.
Lösenord (SID)
Visar lösenordet som används för SUB-kodöverföring. Kan du använda upp till 20 tecken bestående av siffror och symboler (* och #) samt blanksteg.
SEP-kod för mottagning
Visar SEP-koden som ska användas för SEP-mottagning. Kan du använda upp till 20 tecken bestående av siffror och symboler (* och #) samt blanksteg. De första tecknet får inte vara ett blanksteg.
Lösenord (PWD)
Visar lösenordet som används för SEP-kodmottagning. Kan du använda upp till 20 tecken bestående av siffror och symboler (* och #) samt blanksteg.
Observera
- Du måste ange SUB-kod i [Sändningskod (SUB)] för att använda SUB-kodöverföring. Du måste ange SEP-kod i [SEP-kod för mottagning] för att använda SEP-kodmottagning.
- Ange lösenord i [Lösenord (PWD)] och [Lösenord (SID)] om nödvändigt.
Internationellt sändningsläge
Välj huruvida internationellt sändningsläge ska användas.
Faxrubrik
Välj faxrubrik som ska skrivas ut överst på mottagarens papper.
Observera
- Faxrubriken som valts i listan skrivs även ut på mottagarens papper vid internetfaxöverföring.
- Faxrubriken kan registreras med [Faxegenskaper] på maskinens kontrollpanel.
Adresshuvud
Välj huruvida adresshuvud ska användas. Med den här funktionen kan mottagarnamn och ett standardmeddelande skrivas ut överst på mottagarens papper.
Rad 1 (Skriv ut mottagarens namn)
Skriver ut användarnamnet som angivits i rutan [Namn] med "Till" framför. När [På] valts i listan [Adresshuvud] skrivs alltid rad 1 ut.
Rad 2
För andra raden väljer du [*Ingen stämpel], [Anpassa meddelande], ett standardmeddelande eller ett programmerat meddelande. När [Anpassa meddelande] valts, ange texten i rutan nedan. Du kan ange upp till 28 tecken.
Rad 3
För tredje raden väljer du [*Ingen stämpel], ett standardmeddelande eller ett programmerat meddelande.
Observera
- Adresshuvudet som angivits i området skrivs även ut på mottagarens papper vid internetfaxöverföring.
- Ett meddelande som skrivs ut på andra eller tredje raden kan programmeras med [Faxegenskaper] på maskinens kontrollpanel.
E-post
Visar inställningarna för att skicka ett dokument som skannats med skanner- eller faxfunktionen via e-postöverföring.
E-postadress
Visar användarens e-postadress. Du kan ange upp till 128 alfanumeriska tecken i denna ruta.
Observera
- Följande tecken kan användas i en e-postadress:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
Använd e-postadress till
Välj avsedd användning för e-postadressen.
Välj [Mottagare för e-post/Internetfax] om den används som mottagare för både e-post och Internet-faxöverföring. Välj [Endast mottagare för Internetfax] om den enbart används för mottagning av Internet-fax.
Skicka via SMTP-server
Välj hurvida e-posten ska skickas genom SMTP-servern eller om den ska kringgås.
Status för Användarcertifikat
Visar om användarcertifikatet har installerats.
Användarcertifikat
För att ställa in eller ändra användarcertifikatet, klicka på [Ändra].
För detaljer om sidan [Byt användarcertifikat]Kryptering
Välj hurvida alla eller bara vissa utgående e-postmeddelanden ska krypteras.
Dataformat, Internetfax
Ange nödvändiga inställningar för att skicka fax via Internet.
Observera
- Denna inställning aktiveras enbart om enheten stöder Internetfax.
Välj läge
Välj läge för internetfaxöverföring.
Fullt läge
Två kommunicerande enheter kan utväxla information om de funktioner som de båda stöder. Efter överföring av fax till den andra enheten, får du information om den enheten, så att du kan göra följande faxöverföringar med rätt pappersformat och upplösnining.
Enkelsidigt
Överför filer med A4-format med en upplösning på 200 dpi eller 200 x 100 dpi.
Komprimeringstyp
Välj den komprimeringstyp som ska användas i fullt överföringsläge.
Pappersformat
Välj det pappersformat som ska användas i fullt överföringsläge.
Upplösning
Välj den upplösning som ska användas i fullt överföringsläge.
Mapp
Genom att skapa en gemensam mapp på nätverket, kan du överföra en fil som skannats med skannerfunktionen till en delad mapp.
Protokoll
Välj protokollet för filöverföring.
Portnr
Visar portnumret som används vid överföring av en fil via FTP. Du kan ange ett värde mellan 1 och 65535. Standardinställningen är 21.
Anslutningstyp
Välj inloggningsläget NetWare vid överföring via NCP.
Servernamn
Visar namnet på den anslutna servern som används vid överföring via FTP. Du kan ange upp till 64 tecken.
Sökväg
Visar sökvägen till den delade mappen. Du kan ange upp till 128 tecken.
Lägg till grupp
Detaljer för grupp
För att tilldela användaren en grupp, klicka på [Ändra]. När sidan [Lägg till grupp] visas, anger du till vilken grupp användaren tillhör.
För mer information om sidan [Lägg till grupp]Knappar
[OK]
Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Adresslista].
[Spara och lägg till annan]
Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Lägg till användare].
[Avbryt]
Klicka för att avbryta ändringarna.