Hoppa över menyn och gå till huvudinnehållet.

Adresslista
Adressbok > Adresslista

Du kan ändra innehållet i adressboken. Användare och grupper kan registreras i adressboken.

Observera

För mer information om sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper]

Visa

Välj bland följande poster det du vill visa i listan:

  • Alla
  • Användare
  • Grupp
  • Användarkod
  • Fax
  • E-postadress
  • Mapp
  • Utelåst användare

Observera

  • "Utelåst användare" visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.

Sök efter

Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter], ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på [Sök] för att börja söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
De sökkriterier som finns beror på valt sökobjekt.

Observera

När du väljer [Registreringsnummer]

Ett nummer mellan 1 och 50000 kan anges.

När du väljer [Namn]

Upp till 20 tecken kan anges.

När du väljer [Användarkod]

Upp till 8 tecken kan anges.

När du väljer [Faxmottagare]

Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges.

När du väljer [E-postadress]

Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges.

När du väljer [Mapp]

Upp till 128 tecken kan anges.

Kontrollknappar för sidan

Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen Gå till föregående sida och knappen Gå till nästa sida.

Knappen [Gå till första sidan]

Visar första sidan.

Knappen [Gå till föregående sida]

Visar föregående sida.

Knappen [Gå till nästa sida]

Visar nästa sida.

Knappen [Gå till sista sidan]

Visar sista sidan.

Rutan [Sida] och knappen [Visa]

Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Antal registrerade

Visar antalet användare och grupper som är registrerade i adressboken.

Lista över poster

Klicka på knappen till vänster om registreringsinformationen för att välja användare eller grupp.
Följande poster visas:

Registreringsnummer

Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen Användare till vänster om registreringsnumret anger en användare. Ikonen Grupp anger en grupp.

Namn

Visar namnet på användaren eller gruppen.

Ofta

Visas när en användare eller användargrupp är registrerad på sidan Ofta.

Titel 1

Visar tillhörande flik, när Titel 1 används.

Titel 2

Visar tillhörande flik, när Titel 2 används.

Titel 3

Visar tillhörande flik, när Titel 3 används.

Användarkod

Visar den användarkod som registrerats för att använda en funktion. Användarkoder för grupper visas ej.

Använd utskriftsvolym

Visar den totala volymen i enheter som skrivits ut av användaren hittills. "Gruppvolymen" är den totala volymen (i enheter) som skrivits ut av alla gruppmedlemmar tillsammans hittills.

Gränsvärde

Visar användarens utskriftsvolymgräns i enheter. "Gruppgräns" är den totala volymen (i enheter) som kan skrivas ut av alla gruppmedlemmar tillsammans.

Faxmottagare

Visar mottagaren av det dokument som skannats med faxfunktionen. Gruppfaxnummer visas ej.

E-postadress

Visar användarens e-postadress. Grupp-e-postadresser visas ej.

Mapp

Visar användarnas delade mapp. Gruppdelade mappar visas ej.

Observera

  • Om ingen information angetts för [Titel1] till [Titel 3], [Användarkod], [Faxmottagare], [E-postadress] eller [Mapp], visas istället "---".
  • Både [Använd utskriftsvolym] och [Gränsvärde] uttrycks i enheter. En "enhet" är ett numeriskt värde per sida som du kan tilldela pappersformat och utskriftstyper. Genom att ange enhetsräkning kan du begränsa användarutskrifter efter kombinationen utskriftstyp och pappersformat. Ange enhetsräkning och utskriftsgränser på sidan [Begränsad utskriftsvolym].
  • [Använd utskriftsvolym] och [Gränsvärde] visas bara om [Hantering av användarautentisering] är inställt på [Användarkod], [Grundläggande autentisering], [Windows-autentisering] eller [LDAP-autentisering] och [Avbryt jobb] eller [Slutför jobb och begränsa fortsatt användning] har valts för [Maskinåtgärd när begränsning är nådd] på sidan [Begränsad utskriftsvolym].
  • "---" visas för [Använd utskriftsvolym] och [Gränsvärde] om [Av] har valts för [Begränsad utskriftsvolym] på sidan [Lägg till användare] eller [Byt användare].

Knappar

Överst

[Uppdatera]

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

[Ändra]

Välj en användare och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Byt användare]. Välj en grupp och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Ändra grupp].

[Lägg till användare]

Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras.

[Lägg till grupp]

Klicka här om du vill visa sidan där nya grupper kan registreras.

[Ta bort]

När du klickar på [Ta bort], visas ett meddelande om att ta bort vald användare eller grupp.

[Underhåll]

Klicka för att visa sidan där du kan säkerhetskopiera och återställa adressboksdata.

[Automatisk dataöverföringsinställning för adressboken]

Klicka för att visa sidan för mallinställningar. Med denna sida kan du ange en registreringsmall som du kan använda för att i adressboken automatiskt registrera användare som redan har autentiserats via en extern autentiseringstjänst.

Observera

 

Överst
För mer information om proceduren (Ändra användarinformation)
För mer information om proceduren (Lägga till användare)
För mer information om proceduren (Ta bort användare)
För mer information om proceduren (Ändra gruppinformation)
För mer information om proceduren (Lägga till grupper)
För mer information om proceduren (Ta bort grupper)
För mer information om proceduren (Säkerhetskopiera)
För mer information om proceduren (Återskapa)