Detalhes do ficheiro
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As propriedades dos ficheiros guardados no servidor de documentos são visualizadas. É possível alterar as propriedades consoante necessário. Clique no botão na página [Servidor de documentos] para visualizar propriedades.

Nota

• As informações visualizadas e os itens de definição disponíveis dependem dos privilégios de acesso especificados para o ficheiro.

Miniatura e botão [Ampliar imagem]

É visualizada uma miniatura da primeira página do documento. Se fizer clique em [Ampliar imagem] abaixo da miniatura abre uma aplicação que lhe permite visualizar ficheiros PDF e aparece uma miniatura ampliada.

Nota

• É preciso que esteja instalado no computador uma aplicação que lhe permita visualizar ficheiros PDF.
• As imagens ampliadas visualizadas servem apenas para confirmação e têm uma resolução inferior à dos ficheiros reais transferidos.

Nome do ficheiro

Apresenta o nome do ficheiro. Altere conforme necessário.

Nome de utilizador

Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Altere conforme necessário.

Criado

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Validade

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado.

Método de armazenamento

Apresenta a função utilizada para guardar o ficheiro.
Aparece um dos seguintes:

• Copiador
• Impressora
• Fax
• Scanner
• LAN-Fax

Página(s)

Apresenta o número de páginas do ficheiro.

Tamanho do original

Apresenta o formato de papel da primeira página do documento.
Para um documento de tamanho personalizado, aparece o valor do tamanho de papel.

Tamanho do ficheiro

Apresenta o tamanho de ficheiro do documento em kilobytes.

Nota

• O tamanho do ficheiro aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Resolução

Apresenta a resolução de digitalização da primeira página do documento.
Aparece [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] ou [600 dpi].

Nota

• A resolução aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Tipo de original

Apresenta o tipo de leitura seleccionado para a primeira página do documento.
Aparece [Preto e Branco: Texto], [Preto e Branco: Texto/Desenho], [Preto e Branco: Texto/Foto], [Preto e Branco: Foto], [Escala de cinzentos], [Cor integral: Texto/Foto], [Cor integral: Foto brilhante], [Preto e Branco] ou [Cor integral].

Nota

• O tipo de original aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

N.º de originais a dividir

Apresenta o número de páginas por unidade de documento quando o ficheiro tiver sido digitalizado utilizando a função de divisão.

Nota

• Aparece [Nº. de originais a dividir] apenas se o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Privilégio de acesso

Apresenta o privilégio de acesso especificado para o ficheiro.
Clique em [Alterar] à direita para apresentar a página [Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo].

Para mais informações sobre a página [Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo]

Palavra-passe

Indica se o ficheiro está protegido por uma palavra-passe.
Clique em [Alterar] à direita para visualizar a página [Alterar palavra-passe].

Para mais informações sobre a página [Alterar palavra-passe]

Modo de cor

Apresenta o modo de cor do ficheiro.

Nota

• O modo de cor de ficheiros guardados utilizando a função de scanner não é visualizado.

Transferir

É possível transferir os ficheiros de fax e scanner guardados no equipamento.

Nota

• Se estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro opcional, quaisquer ficheiros guardados no servidor de documentos podem ser transferidos, independentemente das funções utilizadas para os guardar.
• Se um ficheiro não puder ser transferido, a opção [Transferir] não aparece.
• Se utilizar o Internet Explorer 8, a transferência será mais lenta do que com outros browsers. Para um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu do browser [Opções da Internet] e registe o URL do equipamento como um site fidedigno. Em seguida, desactive o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.

Formato do ficheiro

Seleccione o formato de ficheiro a ser utilizado para a transferência.
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.

Tipo de ficheiro	PDF	JPEG	Multi-páginas: TIFF
Ficheiro de fax	sim	não	sim
Ficheiro de scanner (binário P&B, escala de cinzentos/cor sem compactação)	sim	não	sim
Ficheiro de scanner (escala de cinzentos/cor com compactação)	sim	sim	não
Ficheiro de copiador	sim	não	sim
Ficheiro de impressora	sim	não	sim

Nota

• Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro.

Definições de segurança de ficheiro PDF

Antes de transferir um ficheiro PDF, pode fazer clique em [Alterar] para configurar as suas definições de segurança.

Para mais informações sobre a página [Definições de segurança de ficheiro PDF]

Nota

• Os ficheiros com definições de segurança têm de ser transferidos a partir da página [Detalhes do ficheiro]. Depois de regressar à página [Servidor de documentos], as definições de segurança são canceladas.

Página

Seleccione se pretende transferir todas as páginas ou páginas específicas.
Se seleccionar [Especificar], introduza as páginas desejadas. Para especificar um intervalo de páginas, introduza um hífen entre os números da primeira e da última página. Por exemplo, para especificar páginas de 1 a 10, introduza 1-10. Para especificar páginas individuais, utilize uma vírgula entre os números das páginas. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4 e 6, introduza 2,4,6. Estes dois métodos podem ser combinados. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4 , 6, e as páginas 8 a 20, introduza 2,4,6,8-20.

Nota

• Quando está seleccionado [JPEG] para [Formato do ficheiro], apenas pode ser descarregada uma página.

[Transferir]

Clique para transferir o ficheiro.
Se fizer clique neste botão apresenta a página [Confirmar transferência].

Botões

[OK]

Clique neste botão para aplicar as alterações.

[Cancelar]

Clique neste botão para cancelar as alterações.

 

Para mais informações sobre o procedimento (Visualizar propriedades)
Para mais informações sobre o procedimento (Transferir)