Wyślij plik przy użyciu skanera
Serwer dokumentów > Serwer dokumentów > Wyślij plik przy użyciu skanera
Ta strona wyświetla listę plików do wysłania przy użyciu skanera z serwera dokumentów, do określonego folderu współdzielonego lub na wybrany adres e-mail. Aby otworzyć tą stronę, wybierz plik skanera na stronie [Serwer dokumentów], a następnie kliknij [Wyślij].
Uwaga
- Z tej strony nie można wysyłać plików kopiarki, drukarki lub faksu. Można wysyłać wyłącznie pliki skanera z uprawnieniami odczytu.
- Możesz wybrać do 30 plików na stronie [Serwer dokumentów].
- Osoba zalogowana jako Administrator plików nie może wysyłać plików przy użyciu skanera.
- Aby korzystanie z funkcji Wyślij plik przy użyciu skanera było możliwe w momencie, gdy włączono autoryzację użytkowników, zalogowany użytkownik powinien być zarejestrowany w książce adresowej, a w pozycji [Dostępne funkcje] książki adresowej należy wybrać [Skaner].
- Rodzaj wyświetlanych pozycji zależy od typu urządzenia oraz jego konfiguracji.
Ogólna liczba plików do wysłania
Wyświetla liczbę plików do wysłania przy użyciu skanera.
Ogółem stron
Wyświetla ogólną liczbę stron do wysłania przy użyciu skanera.
Lista plików do wysłania
Wyświetla listę plików do wysłania przy użyciu skanera. Pliki na liście zostaną wysłane w kolejności, jako pojedyncze pliki, począwszy od pierwszej pozycji na liście.
Przyciski kontrolne pliku
Aby zmienić kolejność wysyłania, wybierz dany plik i kliknij jeden z przycisków pod listą.
[Na górze]
Przesuń plik na samą górę listy.
[W górę]
Przesuń plik o jedno miejsce do góry.
[W dół]
Przesuń plik o jedno miejsce do dołu.
[Na dole]
Przesuń plik na sam dół listy.
[Usuń]
Kliknij, aby usunąć wybrany plik z listy.
[Sprawdź przed wysłaniem]
Kliknij, aby sprawdzić, czy ustawienia nadawania (tj. adresy odbiorców oraz opcje wysyłania określone na tej stronie) mogą zostać zastosowane do plików wyświetlonych na liście plików do wysyłania.
Kliknięcie przycisku [Sprawdź przed wysłaniem] sprawi, że zostanie wyświetlony komunikat informujący o możliwości pomyślnego przeprowadzenia nadawania lub jej braku.
Dodaj/Usuń odbiorcę(ów)
Określ folder współdzielony i/lub adres e-mail, na który będą przesyłane pliki skanera.
Dodaj
W zależności od typu odbiorcy (folder lub adres e-mail), kliknij jeden z następujących przycisków.
[E-mail]
Wybierz [E-mail], aby dodać adres e-mail Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie strony [Dodaj odbiorców e-mail].
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj odbiorców e-mail][Folder]
Wybierz [Folder], aby dodać folder współdzielony. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie strony [Dodaj foldery docelowe].
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj foldery docelowe][Usuń]
Kliknij, aby usunąć wybrany folder docelowy z listy.
Lista wyświetlanych elementów
Aby dodać element do odbiorcy, zaznacz pole wyboru znajdujące się po lewej stronie odbiorcy. Liczba wybranych odbiorców zostanie pokazana ponad listą.
Lista ta zawiera następujące elementy:
Metoda wysyłania
Pokazuje typ odbiorcy (E-mail lub Folder).
Przycisk [Szczegóły]
Po kliknięciu tego przycisku, zostanie wyświetlona jedna z poniższych stron, w zależności od typu odbiorcy oraz sposobu jego dodawania:
Strona [Sprawdź odbiorców grupowych] zostanie wyświetlona, jeśli wybrano grupę z książki adresowej urządzenia.
Strona [Szczegóły odbiorcy e-mail] zostanie wyświetlona, jeśli określono odbiorcę poprzez bezpośrednie wprowadzenie adresu e-mail, lub poprzez wybranie go z książki adresowej serwera LDAP.
Strona [Szczegóły docelowego folderu] zostanie wyświetlona, jeśli określono odbiorcę poprzez bezpośrednie wprowadzenie ścieżki do folderu, lub poprzez wybranie go z książki adresowej serwera LDAP.
Szczegółowe informacje na temat strony [Szczegóły odbiorcy e-mail]
Szczegółowe informacje na temat strony [Szczegóły docelowego folderu]
Szyfrowanie
Wyświetla ikonę kłódki, jeśli dla danego adresu e-mail włączono szyfrowanie S/MIME.
Nr wpisu
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona 
po lewej stronie numeru wpisu oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Uwaga
- Jeśli odbiorca został zarejestrowany w książce adresowej urządzenia, zostanie wyświetlony numer rejestracyjny.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Odbiorca(y)
Wyświetla odbiorcę (adres e-mil lub ścieżka do folderu współdzielonego).
Typ folderu
Jeśli odbiorcą jest folder współdzielonym, zostanie wyświetlony typ folderu (FTP, NCP lub SMB).
Do, DW, UDW
Jeśli odbiorca jest adresem e-mail, zaznacz pole wyboru [Do], [DW] lub [UDW].
Nadawca
Jeśli włączono autoryzację użytkownika, aktualnie zalogowany użytkownik zostanie określony jako nadawca.
Jeśli nie włączono autoryzacji użytkownika, możesz wybrać nadawcę z książki adresowej, klikając przycisk [Zmień] po prawej stronie pozycji [Nadawca].
Nadawca
Aby określić lub zmienić nadawcę, kliknij przycisk [Zmień], aby otworzyć stronę [Określ nadawcę].
Szczegółowe informacje na temat strony [Określ nadawcę]Uwaga
- Przycisk [Zmień] nie jest wyświetlany, gdy autoryzacja użytkownika jest włączona.
Opcje wysyłania
Format pliku
Określ format pliku wysyłanego przez skaner.
Potwierdzenie odbioru
Wybierz czy chcesz żądać odpowiedzi zwrotnej, potwierdzającej odbiór pliku.
Uwaga
- Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy plik jest wysyłany poprzez e-mail.
Nazwa tematu
Jeśli jest to konieczne, wpisz temat wiadomości e-mail.
Jeśli to pole pozostanie puste, temat będzie zawierać wartość domyślną, którą określono w urządzeniu.
Uwaga
- Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy plik jest wysyłany poprzez e-mail.
Szyfrowanie
Określ, czy zadanie powinno być szyfrowane za pomocą S/MIME.
Jeżeli wybrana jest opcja [Włączone], kliknij [Odśwież], aby uaktualnić listę odbiorców.
Podpis
Określ, czy należy stosować cyfrowy podpis podczas szyfrowania zadania za pomocą S/MIME.
Uwaga
- Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy zadanie jest wysyłane na adres e-mail.
Przyciski
[Wysyłanie]
Kliknij tę pozycję, aby wysłać pliki wyświetlone na liście przy użyciu skanera i wybranych ustawień.
Uwaga
- Między kliknięciem przycisku [Wyślij] a rozpoczęciem wysyłania może minąć trochę czasu.
[Anuluj]
Kliknij, aby anulować wysyłanie i powrócić na stronę [Serwer dokumentów].