Serwer dokumentów
Serwer dokumentów > Serwer dokumentów
Wyświetla listę plików zapisanych w serwerze dokumentów maszyny.
Istnieją trzy typy formatów wyświetlania: podgląd miniatur, podgląd szczegółów oraz podgląd ikon.
Uwaga
- Osoba zalogowana jako administrator plików może przeglądać wszystkie pliki. Inne dostępne funkcje to usuwanie plików, zmiana ich właścicieli bądź haseł lub odblokowywanie plików. Administratorzy plików nie mogą drukować, załadowywać oraz wysyłać plików. Aby można było odblokować pliki, należy włączyć funkcję blokady plików.
- W przypadku administratorów innych niż administrator plików, element [Serwer dokumentów] nie jest dostępny w menu.
- Użytkownik może wyświetlić dowolne informacje na temat posiadanych przez niego plików. Można ograniczyć dostęp do tych plików dla innych użytkowników, w zależności od określonych praw dostępu takich plików.
- Jeśli w prawym górnym rogu strony pojawi się łącze „Idź do [Zadanie]”, możesz je kliknąć, aby przejść do strony [Zadanie].
Podgląd
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Pliki do wydrukowania
- Kopiarka
- Faks
- Skaner
- Drukarka
- Zablokowane pliki
Uwaga
- Tylko osoba zalogowana jako administrator plików może przeglądać zablokowane pliki.
Wyszukaj
Możesz wyszukać plik po nazwie użytkownika lub nazwie pliku.
Określ kryteria wyszukiwania, a następnie kliknij [Szukaj], aby rozpocząć wyszukiwanie.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk [Wyczyść rezultaty].
Gdy wybrano [Nazwa użytkownika]
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Gdy wybrano [Nazwa pliku]
Wpis może składać się maksymalnie z 64 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i numer bieżącej strony są wyświetlane między przyciskami 
i 
.
Przycisk [Przejdź do pierwszej strony]
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk [Przejdź do poprzedniej strony]
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk [Przejdź do następnej strony]
Wyświetla następną stronę.
Przycisk [Przejdź do ostatniej strony]
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Pokaż sposób
Wybierz z tej listy format wyświetlania.
Przycisk [Wyświetl miniatury]
Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Ten tryb zawiera mniej informacji, niż podgląd Szczegóły lub Ikony.
Przycisk [Wyświetl ikony]
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, a także informacje widoczne w trybie podglądu Szczegóły.
Przycisk [Wyświetl szczegóły]
Wyświetla szczegółowe informacje na temat każdego dokumentu w pojedynczej linii.
Lista wyświetlanych elementów
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku, aby wybrać plik. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] ponad listą.
Kliknij [Odznacz wszystko], aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
, oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem.
Nazwa pliku
Pokazuje nazwę dokumentu. Aby uporządkować listę po nazwie pliku, kliknij przycisk 
lub przycisk 
.
Przycisk [Szczegóły]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Szczegóły pliku].
Załaduj
Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję [PDF], dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję [TIFF], dokument zostanie skonwertowany do pliku TIFF i załadowany.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki użytkownik nie jest w stanie wyświetlić łączy.
Uwaga
- W zależności od ustawień programów Adobe Reader lub Acrobat Reader, podczas ładowania może uruchomić się przeglądarka internetowa z pustą stroną. W takim przypadku kliknij przycisk [Zamknij] w przeglądarce, aby ją zamknąć.
- Jeżeli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 8, szybkość pobierania może być niższa, niż w przypadku innych przeglądarek. Aby pobierać szybciej za pomocą przeglądarki Internet Explorer 8, należy otworzyć [Opcje internetowe] przeglądarki i zarejestrować URL urządzenia jako stronę zaufaną. Następnie, należy dezaktywować filtr SmartScreen dla stron zaufanych. Szczegółowe informacje na temat tych ustawień znajdują się w plikach pomocy przeglądarki Internet Explorer 8.
Funkcja
Wyświetla ikony określające funkcje, których użyto do zachowania pliku.
Wyświetlana jest jedna z następujących ikon (ikony nieobsługiwanych funkcji nie będą wyświetlane):
Plik został zapisany za pomocą funkcji kopiowania.
Plik został zapisany za pomocą funkcji faksu.
Plik został zapisany za pomocą funkcji drukarki.
Plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.
Plik został zapisany do załadowania na komputer.
W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.
Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.
Plik został zapisany w trybie jednokolorowym.
Plik został zapisany w trybie dwukolorowym.
Plik został zapisany w trybie czarno - białym.
Prawa dostępu
Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.
Określono uprawnienia tylko do odczytu.
Określono uprawnienia do edycji.
Określono uprawnienia do edycji i usuwania.
Określono uprawnienia do pełnej kontroli.
Określono uprawnienia właściciela.
Nazwa użytkownika
Wyświetla nazwę użytkownika, który zapisał plik. Aby uporządkować listę po nazwie użytkownika, kliknij przycisk lub przycisk .
Utworzono
Wyświetla datę i godzinę zapisania pliku. Aby posortować listę po dacie utworzenia, kliknij przycisk lub przycisk .
Ważność wygasa
Wyświetla datę automatycznego usunięcia pliku. Aby posortować listę po dacie wygasania, kliknij przycisk lub przycisk .
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym pliku.
Hasło
Jeśli dokument został zabezpieczony hasłem, zostanie wyświetlone pole do wprowadzenia hasła. Aby przeprowadzić operacje (wyświetlania właściwości, drukowania, usuwania itp.) na dokumencie zabezpieczonym hasłem, wpisz hasło i kliknij przycisk [Autoryzacja] po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików. Ikony dokumentów zablokowanych wyświetlane są po zalogowaniu jako administrator plików.
Uwaga
- Miniatury są wyświetlane wyłącznie w podglądzie ikon lub podglądzie miniatur.
- W podglądzie miniatur, następujące informacje nie będą widoczne: [Nazwa użytkownika], [Utworzono], [Ważność wygasa] oraz [Strona(y)]. Wskazanie miniatury wyświetla te informacje.
- W trybie wyświetlania miniatur, w prawej górnej części listy będą wyświetlane przyciski sortowania ( lub ).
- Ikony praw dostępu zostaną wyświetlone wyłącznie wtedy, gdy włączono autoryzację użytkowników.
Formaty plików do wyboru
Dostępne formaty plików, za pomocą których można załadować plik zależą od typu pliku.
| Typ pliku | TIFF | |
|---|---|---|
| Plik faksu | tak | tak |
| Plik skanera (Cz-B, binarny, w skali szarości/nieskompresowanym kolorze) | tak | tak |
| Plik skanera (skala szarości/kompresowany kolor) | tak | nie |
| Plik kopiarki | tak | tak |
| Plik drukarki | tak | tak |
Uwaga
- Pliki kopiarki oraz drukarki można załadować wyłącznie wtedy, gdy zainstalowano opcjonalny konwerter formatów plików.
Przyciski
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Drukuj]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do drukowania].
[Wysyłanie]
W zależności od wybranego pliku zostanie wyświetlona strona [Wyślij plik faksem] lub [Wyślij plik przy użyciu skanera].
Uwaga
- Nie można wysyłać razem plików faksu i plików skanera.
- Nie można wysyłać plików kopiarki lub drukarki.
[Usuń]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do usunięcia].
[Odblokuj plik]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do odblokowania], na której możesz potwierdzić odblokowanie wybranego pliku.
Uwaga
- Ten przycisk pojawi się tylko wtedy, gdy jesteś zalogowana/y jako administrator plików i została włączona funkcja blokowania zadań.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana nazw dokumentów i zmiana haseł)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Drukowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Wysyłanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie)