Details Datei
Document Server > Document Server > Details Datei

Die Eigenschaften der auf dem Document Server gespeicherten Dateien werden angezeigt. Die Eigenschaften können nach Bedarf geändert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Seite [Document Server], um die Eigenschaften anzuzeigen.

Hinweis

• Die angezeigten Informationen und verfügbaren Einstellungsoptionen hängen vom Zugriffsprivileg ab, das für die Datei festgelegt wurde.

Piktogramm und Schaltfläche [Bild vergrößern]

Es wird ein Piktogramm von der ersten Seite des Dokuments angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche [Bild vergrößern] unter dem Piktogramm klicken, wird eine Anwendung gestartet, mit deren Hilfe Sie PDF-Dateien anzeigen können, und ein vergrößertes Piktogramm wird angezeigt.

Hinweis

• Es muss eine Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien anzeigen können, auf dem Computer installiert sein.
• Die angezeigten vergrößerten Bilder dienen nur zur Bestätigung und sind von geringerer Auflösung als die wirklich heruntergeladene Datei.

Dateiname

Zeigt den Dateinamen an. Ändern Sie diesen nach Bedarf.

Anwendername

Zeigt den Namen des Anwenders an, der die Datei gespeichert hat. Ändern Sie diesen nach Bedarf.

Erstellt

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei gespeichert wurde.

Ablaufen

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zur der die Datei automatisch gelöscht wird.

Speicherart

Zeigt die zum Speichern der Datei verwendete Funktion an.
Eine der folgenden Funktionen erscheint:

• Kopierer
• Drucker
• Fax
• Scanner
• LAN-Fax

Seite(n)

Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.

Vorlagenformat

Zeigt das Papierformat der ersten Seite des Dokuments an.
Bei einem Dokument mit benutzerdefiniertem Format wird der Wert des Papierformats angezeigt.

Dateigröße

Zeigt die Dateigröße des Dokuments in Kilobyte an.

Hinweis

• Die Dateigröße erscheint nur, wenn die Datei mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Auflösung

Zeigt die Scanauflösung der ersten Seite des Dokuments an:
[100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] oder [600 dpi].

Hinweis

• Die Auflösung erscheint nur, wenn die Datei mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Vorlagentyp

Zeigt den Scantyp, der für die erste Seite des Dokuments gewählt wurde, an:
[Schwarzweiß: Text], [Schwarzweiß: Text/Strichzeichnung], [Schwarzweiß: Text/Foto], [Schwarzweiß: Foto], [Graustufen], [Vollfarbe: Text/Foto], [Vollfarbe: Glanzfoto], [Schwarzweiß] oder [Vollfarbe].

Hinweis

• Der Vorlagentyp erscheint nur, wenn die Datei mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Anzahl der zu trennenden Vorlagen

Zeigt die Anzahl der Seiten pro Dokumenteneinheit an, wenn die Datei mithilfe der Aufteilungsfunktion gescannt wurde.

Hinweis

• Die Anzeige [Anzahl der zu trennenden Vorlagen] erscheint nur, wenn die Datei mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Zugriffsprivileg

Zeigt das für die Datei festgelegte Zugriffsprivileg an.
Klicken Sie auf der rechten Seite auf [Ändern], um die Seite [Zulassungen für Anwender-/Gruppendateien programmieren/ändern] aufzurufen.

Nähere Einzelheiten zur Seite [Zulassungen für Anwender-/Gruppendateien programmieren/ändern]

Passwort

Zeigt an, ob die Datei passwortgeschützt ist.
Klicken Sie rechts auf [Ändern], um die Seite [Passwort ändern] anzuzeigen.

Nähere Einzelheiten zur Seite [Passwort ändern]

Farbmodus

Zeigt den Farbmodus der Datei an.

Hinweis

• Der Farbmodus der Dateien, die mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurden, werden nicht angezeigt.

Download

Die im Gerät gespeicherten Fax- und Scanner-Dateien können heruntergeladen werden.

Hinweis

• Wenn der optionale Dateiformat-Konverter installiert ist, können alle im Document Server gespeicherten Dateien heruntergeladen werden - unabhängig von den zum Speichern dieser Dateien verwendeten Funktionen.
• Wenn eine Datei nicht herunterladen werden kann, erscheint die Option [Download] nicht.
• Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um mit Internet Explorer 8 schneller herunterzuladen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und tragen die URL des Geräts als vertrauenswürdige Webseite ein. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.

Dateiformat

Wählen Sie das zum Download verwendete Dateiformat.
Die zum Herunterladen verwendeten Dateiformate hängen vom Dateitypen ab.

Dateityp	PDF	JPEG	Mehrseitig: TIFF
Fax-Datei	Ja	Nein	Ja
Scanner-Datei (Schwarzweiß binär, Graustufen/Farbe unkomprimiert)	Ja	Nein	Ja
Scanner-Datei (Graustufen/Farbe komprimiert)	Ja	Ja	Nein
Kopierer-Datei	Ja	Nein	Ja
Drucker-Datei	Ja	Nein	Ja

Hinweis

• Kopierer- und Drucker-Dateien können nur heruntergeladen werden, wenn der optionale Dateiformat-Konverter installiert ist.

PDF-Dateisicherheitseinstellungen

Vor dem Download einer PDF-Datei können Sie auf die Option [Ändern] klicken, um die Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren.

Nähere Einzelheiten zur Seite [PDF-Dateisicherheitseinstellungen]

Hinweis

• Dateien, für die Sicherheitseinstellungen gelten, müssen von der Seite [Details Datei] aus heruntergeladen werden. Sobald Sie zur Seite [Document Server ] zurückkehren, werden die Sicherheitseinstellungen verworfen.

Seite

Wählen Sie aus, ob Sie alle oder nur bestimmte Seiten herunterladen wollen.
Wenn die Option [Festlegen] ausgewählt ist, geben Sie die erforderlichen Seiten ein. Um einen Bereich von Seiten festzulegen, geben Sie einen Bindestrich zwischen der Start- und Endseitenzahl ein. Geben Sie beispielsweise 1-10 ein, um die Seiten 1 bis 10 festzulegen. Geben Sie ein Komma zwischen den Seitenzahlen an, um einzelne Seiten festzulegen. Geben Sie beispielsweise 2, 4, 6 ein, um die Seiten 2, 4 und 6 festzulegen. Diese zwei Methoden können kombiniert werden. Geben Sie beispielsweise 2, 4, 6, 8-20 ein, um die Seiten 2, 4 und 6 sowie die Seiten 8 bis 20 festzulegen.

Hinweis

• Wenn [JPEG] als [Dateiformat] ausgewählt ist, kann nur ein Seite heruntergeladen werden.

[Download]

Klicken Sie hier, um die Datei herunterzuladen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Download bestätigen] aufzurufen.

Schaltflächen

[OK]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen.

[Abbrechen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu verwerfen.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anzeige der Eigenschaften)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Herunterladen)