Lisää sähköpostikohde
Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Skannerin lähetystiedosto > Lisää sähköpostikohde
Käytä tätä sivua lisätäksesi kohteen johon skanneritiedostoja voidaan lähettää sähköpostitse asiakirjapalvelimelta. Tämä sivu avautuu, kun napsautat [Skannerin lähetystiedosto] -sivun kohtaa [Sähköposti].
Lisää kohde: manuaalisesti
Voit lisätä kohteen syöttämällä sähköpostiosoiteen suoraan.
Sähköpostiosoite
Syötä kohteen sähköpostiosoite, enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä käyttäen.
Huomautus
- Seuraavia merkkejä voi käyttää sähköpostiosoitteissa:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @ - Älä käytä pistettä (.) sähköpostiosoitteen alussa tai lopussa. Älä käytä @-symbolia osoitteen alussa tai käytä kahta tai useampaa @-symbolia peräkkäin. Tämä johtaa lukuvirheeseen.
[Tallenna ja lisää]
Jos napsautat [Tallenna ja lisää], asetukset otetaan käyttöön ja kentät kohdassa [Lisää kohde: manuaalisesti] palautetaan oletusasetuksiinsa. Napsauta tätä painiketta lisätäksesi toisen kohteen.
Lisää kohde: sähköposti
Voit lisätä kohteen valitsemalla sen osoitekirjasta.
Vaihda osoitekirja
Määritä mitä osoitekirjaa haluat käyttää:
Laite
Jos [Laite] on valittuna, laitteelle tallennettua osoitekirjaa käytetään.
LDAP-palvelin 1 - LDAP-palvelin 5
Jos [LDAP-palvelin 1 - LDAP-palvelin 5] on valittuna, LDAP-palvelimella ylläpidettyä, laitteelle rekisteröityä osoitekirjaa käytetään.
[Kokoonpano] - [Laiteasetukset] - [LDAP-palvelin]-sivulla annettu nimi [LDAP-palvelin 1:lle - LDAP-palvelin 5:lle] on näkyvissä.
Vaihda nimiö
Valittuun otsikkovälilehteen kuuluvat käyttäjät ja ryhmät lajitellaan otsikon mukaan.
Kun valitset [Nimiö 1], [Nimiö 2] tai [Nimiö 3], [Nykyinen nimi] tulee esiin. Saat näkyviin välilehteen kuuluvat käyttäjät tai ryhmät napsauttamalla välilehteä vastaavaa painiketta.
Huomautus
- Tämä kohde on nähtävillä ainoastaan kun [Laite] on valittuna [Vaihda osoitekirja]-luettelossa.
Nykyinen nimiö
Kun valitset välilehden (painikkeen), joka vastaa [Vaihda nimiö] -kohdassa valittua otsikkoa, välilehteen kuuluvat käyttäjät tai ryhmät tulevat näkyviin.
Sekä käyttäjät että ryhmät tulevat näkyviin, jos [Näytä]-kohdassa valitaan [Kaikki]. Joko käyttäjät tai ryhmät tulevat näkyviin, jos valitaan [Käyttäjä] tai [Ryhmä].
Huomautus
- Tämä kohde on nähtävillä ainoastaan kun [Laite] on valittuna [Vaihda osoitekirja]-luettelossa.
Näytä
Valitse, mitkä seuraavista kohteista haluat näkyviin luetteloon:
Huomautus
- Tämä kohde on nähtävillä ainoastaan kun [Laite] on valittuna [Vaihda osoitekirja]-luettelossa.
- Kaikki
- Käyttäjä
- Ryhmä
Etsi:
Valitse hakukohde [Etsi:]-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Voit aloittaa hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien etsimisen napsauttamalla [Etsi]-painiketta.
Käytettävissä olevat hakukohteen riippuvat siitä, mikä osoitekirja on valittu [Vaihda osoitekirja]-luettelosta]. Tämän lisäksi, käytettävissä olevat hakujonon merkit riippuvat hakukohteesta.
Huomautus
- Napsauta [Nollaa tulokset] tyhjentääksesi nykyinen hakuehto ja -tulokset.
Jos [Laite] on valittuna [Vaihda osoitekirja]-luettelossa:
Nimi
Voit syöttää enintään 20 merkkiä.
Tieto nro
Luvun on oltava välillä 1 - 50000.
Sähköpostiosoite
Voit antaa enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Jos [LDAP-palvelin 1 - LDAP-palvelin 5] on valittuna [Vaihda osoitekirja]-luettelossa
Palvelimen ja laitteen asetuksista riippuen, [LDAP-todennus]-sivu (johon sinun tulee syöttää sisäänkirjautumisnimi ja salasana) saattaa avautua.
Lisätietoja [LDAP-todennus]-sivustaNimi
Voit syöttää enintään 128 merkkiä.
Faksinumero
Voit syöttää enintään 128 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (*, #, -, ja T).
Sähköpostiosoite
Voit antaa enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Yritys
Nimessä saa olla enintään 128 merkkiä.
Osasto
Nimessä saa olla enintään 128 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
[Siirry ensimmäiselle sivulle] -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
[Siirry edelliselle sivulle] -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
[Siirry seuraavalle sivulle] -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
[Siirry viimeiselle sivulle] -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
[Sivu]-ruutu ja [Mene]-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero [Sivu]-ruutuun ja napsauta [Mene].
Näytä kohteet
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Tallennettujen määrä
Esiin tulee luettelon käyttäjien ja ryhmien lukumäärä.
Jos [Vaihda nimiö] -asetukseksi valitaan [Pois], esiin tulee tallennettujen käyttäjien ja ryhmien yhteismäärä. Jos [Vaihda nimiö] -asetukseksi valitaan [Nimiö X] ja [Nykyinen nimi] -asetukseksi valitaan välilehti (painike), esiin tulee tähän välilehteen kuuluvien käyttäjien ja ryhmien yhteismäärä.
Kohdeluettelo
Lisätäksesi kohteen, merkitse vastaanottajan tai ryhmän vasemmalla puolella oleva valintaruutu.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake tietonumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjän. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Salaus
Näyttää turvalukkokuvakkeen kun S/MIME-salaus on sähköpostiosoitteiden käytössä.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Jos kohde on ryhmä, näissä kentissä ei ole tietoja.
Tarkista ryhmäkohteet
[Tarkista]-painike tulee esiin, mikäli kohde on ryhmä. Paina [Tarkista] avataksesi [Tarkista ryhmäkohteet] -sivun, jolla voit tarkastella tähän ryhmään kuuluvia käyttäjiä ja ryhmiä.
Painikkeet
[OK]
Tallenna asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa [Skannerin lähetystiedosto] -sivulle. Tässä tehdyt muutokset vaikuttavat [Skannerin lähetystiedosto]-sivun kohdelistaan.
[Peruuta]
Peru asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa [Skannerin lähetystiedosto] -sivulle.