Siirry menun sijasta suoraan pääsisällysluetteloon.

Lähettää
Asiakirjapalvelimen käyttö > Lähettäminen

Faksitiedostojen lähettäminen

Valitut tiedostot voi lähettää faksilla tai Internet-faksilla. Valitse sitä varten [Asiakirjapalvelin]-sivulta yksi tai useampi faksitiedosto ja napsauta sitten [Lähetä].

  1. Valitse [Asiakirjapalvelin]-sivulta lähetettävän faksiasiakirjan valintaruutu (voit valita enintään 30 asiakirjaa).

    Huomautus

    • Faksilla ei voi lähettää kopiointi- tai tulostustoiminnolla tallennettuja tiedostoja.
    • Faksi- ja skanneritiedostoja ei voi lähettää yhdessä.
  2. Napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa [Lähetä]-painiketta.
    Näkyviin tulee [Lähetys faksilla] -sivu.
  3. Tarkista esiin tulevien asiakirjojen luettelo. Muokkaa luetteloa tarvittaessa.
    1. Faksitiedostot lähetetään yhtenä työnä luettelon alusta alkaen. Jos haluat muuttaa lähetysjärjestystä, valitse tiedosto ja siirrä sitä napsauttamalla [Ylä], [Ylös], [Alas] tai [Loppuun].
    2. Jos et haluat lähettää asiakirjaa, valitse se ja napsauta [Poista].
  4. Määritä kohde, lähettäjä ja muut tarpeelliset tiedot.
  5. Napsauta [Lähetä].
    Kaikki luettelon tiedostot lähetetään määritettyyn kohteeseen.

    Huomautus

    • Faksilähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa [Lähetä]-painikkeen painamisen jälkeen.
    • Lähetyksen tulokset voi tarkistaa valitsemalla [Työ] - [Asiakirjapalvelin: Faksin etälähetyshistoria].
Lisätietoja [Asiakirjapalvelin]-sivusta
Lisätietoja [Lähetys faksilla] -sivusta
Lisätietoja [Faksin etälähetyshistoria] -sivusta

Skanneritiedostojen lähettäminen

Ylös

Valittuja skanneritiedostoja voi lähettää jaettuun kansioon tai sähköpostiosoitteeseen. Valitse sitä varten [Asiakirjapalvelin]-sivulta yksi tai useampi skanneritiedosto ja napsauta sitten [Lähetä].

  1. Valitse [Asiakirjapalvelin]-sivulta lähetettävän skanneriasiakirjan valintaruutu (voit valita enintään 30 asiakirjaa).

    Huomautus

    • Skannerilla ei voi lähettää kopiointi- tai tulostustoiminnolla tallennettuja tiedostoja.
    • Faksi- ja skanneritiedostoja ei voi lähettää yhdessä.
  2. Napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa [Lähetä]-painiketta.
    Näkyviin tulee [Skannerin lähetystiedosto] -sivu.
  3. Tarkista esiin tulevien asiakirjojen luettelo. Muokkaa luetteloa tarvittaessa.
    1. Skanneritiedostot lähetetään yhtenä työnä luettelon alusta alkaen. Jos haluat muuttaa lähetysjärjestystä, valitse tiedosto ja siirrä sitä napsauttamalla [Ylä], [Ylös], [Alas] tai [Loppuun].
    2. Jos et haluat lähettää asiakirjaa, valitse se ja napsauta [Poista].
  4. Määritä kohde, lähettäjä ja muut tarpeelliset tiedot.
  5. Napsauta [Lähetä].
    Kaikki luettelon tiedostot lähetetään määritettyyn kohteeseen.

    Huomautus

    • Lähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa [Lähetä]-painikkeen painamisen jälkeen.
    • Skannerilähetyksen tulokset voi tarkistaa valitsemalla [Työ] - [Asiakirjapalvelin: Skannerin etälähetyshistoria].
Lisätietoja [Asiakirjapalvelin]-sivusta
Lisätietoja [Skannerin lähetystiedosto] -sivusta
Lisätietoja [Skannerin etälähetyshistoria] -sivusta

 

Ylös