Lisää käyttäjä
Osoitekirja > Osoiteluettelo > Lisää käyttäjä

Tällä sivulla voit tallentaa järjestelmään uusia käyttäjiä.

Huomautus

• Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat määrittää osoitekirjan asetukset:
  • Käyttäjien ylläpitäjä
  • Kirjautuneet käyttäjät
    Kun käyttäjän todentaminen on käytössä, kirjautunut käyttäjä voi muuttaa omia käyttäjätietojaan.
• Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Käyttäjä voi annetuista oikeuksista riippuen joko muokata tai poistaa osoitekirjaan liittyviä asiakirjoja/töitä/tietoja, vaikka hän ei olisi niiden suhteen käyttäjien ylläpitäjä tai omistaja.

Kohdenumero

Tässä näkyy järjestelmään tallennetun käyttäjän kohdenumero. Voit syöttää arvoksi 1 - 50000.

Nimi

Anna käyttäjänimi. Nimessä saa olla enintään 20 merkkiä.

Näppäinnäyttö

Anna laitteen käyttöpaneelissa näkyvä nimi. Nimessä saa olla enintään 16 merkkiä.

Huomautus

• Kun luot käyttäjän, mutta jätät [Näppäinnäyttö]-ruudun tyhjäksi, [Nimi]-merkkijono tulee ruutuun. Merkkijonon osa, joka ylittää 16 merkkiä, ei kuitenkaan näy [Näppäinnäyttö]-ruudussa.

Nimiö

Nimiö 1

Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Otsikko 1.

Nimiö 2

Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Otsikko 2.

Nimiö 3

Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Otsikko 3.

Lisää Usein

Voit lisätä käyttäjän Usein-sivulle.

Todennustiedot

Todennustiedot sisäänkirjautuessa

Syötä käyttäjän todennuksen hallintaa varten määritetyt tiedot.

Huomautus

• Näkyvissä olevat kohteet vaihtelevat todentamismenetelmän mukaan.
  Jos valitaan käyttäjän todennus, [Sisäänkirjautumisnimi] ja [Sisäänkirjautumissalasana] tulevat näkyviin.
  [Käyttäjäkoodi]-vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käyttäjän todentaminen on pois käytöstä tai jos käyttäjäkoodin hallinta on otettu käyttöön käyttäjäkoodille sallittujen toimintojen rajoittamiseksi.

SMTP-todennus

Määritä käyttäjänimi ja salasana sähköpostin lähettämistä varten.

LDAP-todennus

Määritä käyttäjänimi ja salasana LDAP-todennusta varten.

Kansiotodennus

Määritä käyttäjänimi ja salasana jaetun kansion käyttämistä varten.

Käytettävissä olevat toiminnot

Laita valintamerkki valintaruutuun käyttäjälle sallitun toiminnon kohdalle. Toimintojen sivulaskuri on myös käytössä.

Lukitus

Valitse "Käytössä" estääksesi käyttäjän pääsyn pakkokeinoin.
Valitse "Ei käytössä" poistaaksesi lukituksen käytöstä.

Huomautus

• Tämä kohde tulee esiin vain, kun Perustodennus (käyttäjä todennetaan käyttämällä laitteeseen tallennettuja osoitekirjan tietoja) on käytössä ja kun olet kirjautunut sisään käyttäjien ylläpitäjänä.
• Kun lukitustoiminto on käytössä ja käyttäjä yrittää antaa salasanan kirjautuakseen sisään ja epäonnistuu määritetyn määrän kertoja, seuraavia sisäänkirjautumisyrityksiä ei voi tehdä samalla käyttäjänimellä.
  Kun haluat aktivoida lukitustoiminnon, käytä [Kokoonpano] - [Turvatoimet] - [Lukituskäytäntö] -sivua.

Tulostusmäärän käyttö

Määritä tulostumäärän käyttöasetukset.
Tulostusmäärä lasketaan yksikköinä. "Yksikkö" on sivukohtainen numeerinen arvo, joka voidaan määrittää eri tulostustyypeille. Yksikkömäärien asettaminen mahdollistaa käyttäjien tulostusmäärien rajoittamisen tulostustyypin (värillinen tai mustavalkoinen) mukaan. Jos esimerkiksi [Väri]-tyypin yksikkömääräksi asetetaan "5", käyttäjä jolla on 100 yksikköä voi tulostaa 20 värillistä A4-arkkia (20 arkkia @ 5 yksikköä / värillinen arkki). Laske tulostusmäärä seuraavan kaavan avulla: tulostettavien sivujen määrä x sivukohtainen yksikkömäärä. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat [Tulostusmäärän käyttöraja] -sivulla.

Lisätietoja [Tulostusmäärän käyttöraja] -sivusta

Huomautus

• Tämä osa tulee näkyviin vain, jos [Käyttäjän todennuksen hallinta] -asetuksena on [Käyttäjäkoodi], [Perustodennus], [Windows-todennus] tai [LDAP-todennus], ja kun [Tulostusmäärän käyttöraja] -sivun kohdassa [Laitteen toiminta kun raja on saavutettu] on asetuksena [Työ keskeytetään] tai [Työ tehdään loppuun ja sitten esto].
• Lisätietoja tulostuksen rajoittamisesta yksikkömäärien avulla on laitteen mukana tulleissa käyttöohjeissa.

Tulostusmäärän käyttöraja

Määritä käytetäänkö yksikkömäärään perustuvaa tulostusrajaa.

Huomautus

• Yksikkömäärään perustuvaa tulostusrajaa voidaan käyttää vain, kun [Todennustiedot]-kohtaan on syötetty sisäänkirjautumisnimi tai käyttäjäkoodi.

Suojaus

Nimen käyttötapa

Voit valita, määritetäänkö käyttäjä sähköpostin vastaanottajaksi tai lähettäjäksi lähettäjäksi vai tiedostosiirtoa tai yhteisiä kansioita varten.
Merkitse joko [Kohde]- tai [Lähettäjä]-valintaruutu sen mukaan, määritetäänkö käyttäjä vastaanottajaksi vai lähettäjäksi. Jos käyttäjä on molempia, valitse molemmat valintaruudut.

Suojaa kohde

Voit rajoittaa käyttäjän saatavuutta käyttämällä suojauskoodia tai rajoitettuja käyttöoikeuksia.

Suojaa tiedosto(t)

Voit rajoittaa tämän käyttäjän laatimien tiedostojen käyttämistä.

Faksi

Tee tarvittavat asetukset faksitoiminnolla skannatun asiakirjan lähettämistä varten.

Faksinumero

Syötä kohteen faksinumero. Anna sen tietokoneen IP-osoite tai isäntäkoneen nimi, jolle tiedostot lähetetään IP-faksilla, jos [Valitse linja] -kohtaan on määritelty [H.323] tai [SIP].

Huomautus

• Asetukset eivät onnistu, jos [Faksinumero]-ruutuun ja [Lisäasetukset]-kohdan ruutuihin (koodi ja salasana) syötettyjen merkkien määrä ylittää sallitun enimmäismäärän.

Valitse linja

Valitse faksin lähetyksessä käytettävä linja.

Lisäasetukset

Kansainväliset faksilähetykset

Voit halutessasi valita Kansainväliset faksilähetykset -toiminnon.

Otsikkorivi

Kun valitset tämän toiminnon, vastaanottajan faksiin tulostetaan otsikkorivi.

Huomautus

• Luettelosta valittu otsikkorivi tulostetaan myös vastaanottajan faksiin Internet-faksilähetyksessä.
• Faksin otsikkorivin voi tallentaa laitteen käyttöpaneelin [Faksi]-toiminnolla.

Nimen lisäys

Voit valita, lisätäänkö faksiin nimi. Toiminnolla voit lisätä vastaanottajan nimen ja vakioviestin vastaanottajan faksin yläreunaan.

Sähköposti

Määritä tarvittavat asetukset lähetettäessä skanneritoiminnolla skannattu asiakirja sähköpostitse.

Sähköpostiosoite

Anna käyttäjän sähköpostiosoite. Voit antaa enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

Huomautus

• Seuraavia merkkejä voi käyttää sähköpostiosoitteissa:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Käytä sähköpostiosoitetta

Valitse haluamasi sähköpostiosoite.
Valitse [Sähköposti-/Internet-faksikohde], jos osoitetta käytetään kohteena sekä sähköposti- että Internet-faksilähetykseen. Valitse [Vain Internet-faksi], jos osoite on kohteena vain Internet-faksilähetykseen.

Lähetä SMTP-palvelimen kautta

Valitse, ohitetaanko vai lähetetäänkö SMTP-palvelimen kautta sähköpostia lähetettäessä.

Käyttäjävarmenteen tila

Näyttää onko käyttäjävarmenne asennettu.

Käyttäjävarmenne

Jos haluat asettaa tai vaihtaa käyttäjävarmenteen, napsauta [Vaihda].

Lisätietoja [Vaihda käyttäjävarmenne] -sivusta

Salaus

Valitse, haluatko salata kaikki lähtevät sähköpostit vai käyttää salausta valikoivasti.

Internet-faksin tiedostomuoto

Tee tarvittavat asetukset faksin lähettämiseksi Internetin kautta.

Huomautus

• Tämä asetus on käytettävissä vain, jos laite tukee Internet-faksi-toimintoa.

Valitse tila

Valitse Internet-faksin lähetystapa.

Pakkaustapa

Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä pakkaustyyppi.

Paperikoko

Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä paperikoko.

Tarkkuus

Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä resoluutio.

Kansio

Kun luot verkkoon jaetun kansion, voit siirtää skanneritoiminnolla skannatun tiedoston tähän kansioon.

Protokolla

Valitse tiedoston siirrossa käytettävä protokolla.

Portin nro

Näppäile portin numero, kun tiedosto siirretään FTP-protokollalla. Voit syöttää arvoksi 1 - 65535. Oletusasetus on 21.

Yhteystapa

Valitse Netware-kirjautuminen lähetettäessä NCP:llä.

Palvelin

Näppäile palvelimen nimi, kun tiedosto siirretään FTP-protokollalla. Nimessä saa olla enintään 64 merkkiä.

Polku

Syötä jaetun kansion hakemistopolku. Nimessä saa olla enintään 128 merkkiä.

Lisää ryhmään

Ryhmän tiedot

Voit liittää käyttäjään ryhmän napsauttamalla [Vaihda]. Kun [Lisää ryhmään] -sivu tulee esiin, määritä ryhmä, johon käyttäjä kuuluu.

Lisätietoja [Lisää ryhmään] -sivusta

Painikkeet

[OK]

Voit ottaa muutokset käyttöön ja tuoda [Osoiteluettelo]-sivun esiin napsauttamalla tätä.

[Tallenna ja lisää]

Voit ottaa muutokset käyttöön ja nollata kaikki tämän sivun arvot oletusarvoiksi napsauttamalla tätä.

[Peruuta]

Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.

 

Lisätietoja (Käyttäjien lisääminen)