Ohjeen käyttöTietoja Web Image Monitor -ohjelmastaTietoja käyttöoikeuksistaKunkin sivun selvitys
HomeAsiakirjapalvelinFaksi vastaanotettuTulostin: tulostustyötTyöOsoitekirjaKokoonpanoKäytön selvitys
AsiakirjapalvelinFaksi vastaanotettuTulostin: tulostustyötTyöOsoitekirjaHuomautuksia käyttäjilleSanastoTavaramerkitOsoiteluettelo
Osoitekirja > Osoiteluettelo
Voit muokata osoitekirjan sisältöä. Osoitekirjaan voidaan tallentaa käyttäjiä ja ryhmiä.
Huomautus
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat määrittää osoitekirjan asetukset:
- Käyttäjien ylläpitäjä
- Kirjautuneet käyttäjät
Kun käyttäjän todentaminen on käytössä, kirjautunut käyttäjä voi muuttaa omia käyttäjätietojaan.
- [Käyttäjäkoodi]-vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käyttäjän todentaminen on pois käytöstä tai jos käyttäjäkoodin hallinta on otettu käyttöön käyttäjäkoodille sallittujen toimintojen rajoittamiseksi. [Käyttäjäkoodi]-vaihtoehto ei tule näkyviin, jos käyttäjät todennetaan perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodentamisen avulla.
- Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Käyttäjä voi annetuista oikeuksista riippuen joko muokata tai poistaa osoitekirjaan liittyviä asiakirjoja/töitä/tietoja, vaikka hän ei olisi niiden suhteen käyttäjien ylläpitäjä tai omistaja.
Näytä
Valitse, mitkä seuraavista kohteista haluat näkyviin luetteloon:
- Kaikki
- Käyttäjä
- Ryhmä
- Käyttäjäkoodi
- Faksi
- Sähköpostiosoite
- Kansio
- Käyttäjän lukitus
Huomautus
- "Käyttäjän lukitus" tulee esiin vain, kun Perustodennus (käyttäjä todennetaan käyttämällä laitteelle tallennettuja osoitekirjan tietoja) on käytössä ja kun olet kirjautunut sisään käyttäjien ylläpitäjänä.
Etsi:
Valitse hakukohde [Etsi:]-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Voit aloittaa hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien etsimisen napsauttamalla [Etsi]-painiketta.
Käytettävissä olevat hakumerkkijonot vaihtelevat etsittävän kohteen tyypin mukaan.
Huomautus
- Napsauta [Nollaa tulokset] tyhjentääksesi nykyinen hakuehto ja -tulokset.
- Jos kohtaan [Näytä] on valittu [Ryhmä], näkyy tässä vain [Kohdenumero] ja [Nimi].
Valittaessa [Kohdenumero]
Luvun on oltava välillä 1 - 50000.
Valittaessa [Nimi]
Voit syöttää enintään 20 merkkiä.
Valittaessa [Käyttäjäkoodi]
Voit syöttää enintään 8 numeroa.
Valittaessa [Faksinumero]
Voit syöttää enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Valittaessa [Sähköpostiosoite]
Voit syöttää enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Valittaessa [Kansio]
Voit syöttää enintään 128 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
[Siirry ensimmäiselle sivulle] -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
[Siirry edelliselle sivulle] -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
[Siirry seuraavalle sivulle] -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
[Siirry viimeiselle sivulle] -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
[Sivu]-ruutu ja [Mene]-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero [Sivu]-ruutuun ja napsauta [Mene].
Näytä kohteet
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Tallennettujen määrä
Esiin tulee osoitekirjaan tallennettujen käyttäjien ja ryhmien määrä.
Kohdeluettelo
Napsauta tallennustietojen vasemmalla puolella olevaa valintapainiketta ja valitse käyttäjä tai ryhmä.
Näkyviin tulevat seuraavat tiedot:
Kohdenumero
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake kohdenumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjää. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Usein
Näyttää onko käyttäjäryhmä rekisteröity Usein-sivulle.
Nimiö 1
Näyttää hakulehden johon se kuuluu, nimiötä 1 käytettäessä.
Nimiö 2
Näyttää hakulehden johon se kuuluu, nimiötä 2 käytettäessä.
Nimiö 3
Näyttää hakulehden johon se kuuluu, nimiötä 3 käytettäessä.
Käyttäjäkoodi
Esiin tulee laitteen toimintoihin tarvittava käyttäjäkoodi. Ryhmien käyttäjäkoodit eivät tule näkyviin.
Käytetty määrä
Näyttää käyttäjän tähän mennessä tulostamien yksiköiden kokonaismäärän. "Ryhmän määrä" on kaikkien ryhmän jäsenten tähän mennessä tulostama yhteenlaskettu kokonaismäärä (yksikköinä).
Määrän raja
Näyttää käyttäjän tulostusmäärän rajan yksikköinä. "Ryhmän raja" on kaikkien ryhmän jäsenten yhteenlaskettu tulostettavissa oleva määrä (yksikköinä).
Faksinumero
Näyttää faksitoiminnolla skannatun asiakirjan kohteen. Ryhmien faksinumerot eivät tule näkyviin.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Ryhmien sähköpostiosoitteet eivät tule näkyviin.
Kansio
Näyttää käyttäjän jaettu-kansion. Ryhmien jaettu-kansiot eivät tule näkyviin.
Huomautus
- Mikäli tietoja lisätään [Nimiö 1]:stä [Nimiö 3]:een, [Käyttäjäkoodi], [Faksinumero], [Sähköpostiosoite] tai [Kansio] "---" tulee näkyviin.
- Sekä [Käytetty määrä] että [Määrän raja] ilmaistaan yksikköinä. "Yksikkö" on sivukohtainen numeerinen arvo, joka voidaan määrittää eri tulostustyypeille. Yksikkömäärien asettaminen mahdollistaa käyttäjien tulostusmäärien rajoittamisen tulostustyypin mukaan. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat [Tulostusmäärän käyttöraja] -sivulla.
- [Käytetty määrä] ja [Määrän raja] tulevat näkyviin vain, jos [Käyttäjän todennuksen hallinta] -asetuksena on [Käyttäjäkoodi], [Perustodennus], [Windows-todennus] tai [LDAP-todennus], ja kun [Tulostusmäärän käyttöraja] -sivun kohdassa [Laitteen toiminta kun raja on saavutettu] on asetuksena [Työ keskeytetään] tai [Työ tehdään loppuun ja sitten esto].
- Jos [Lisää käyttäjä]- tai [Vaihda käyttäjä] -sivun [Tulostusmäärän käyttöraja] -kohdan [Käytetty määrä]- ja [Määrän raja] -asetuksena on [Pois], esiin tulee "---".
Painikkeet
[Päivitä]
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
[Vaihda]
Valitse käyttäjä ja napsauta [Vaihda], niin saat näkyviin [Vaihda käyttäjä] -sivun. Valitse ryhmä ja napsauta [Vaihda], niin saat näkyviin [Vaihda ryhmä] -sivun.
[Lisää käyttäjä]
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden käyttäjän.
[Lisää ryhmä]
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden ryhmän.
[Poista]
Kun napsautat [Poista]-painiketta, esiin tulee vahvistusviesti valitsemasi käyttäjän tai ryhmän poistamisesta.
[Huolto]
Napsauta, kun haluat sivun näkyvän varmuuskopiointia ja osoitekirjatietojen palauttamista varten.
[Osoitekirjan aiempien tietojen käyttö]
Napsauta näyttääksesi pohjien asetukset -sivun. Tällä sivulla voidaan määrittää tallennuspohja, jota käyttämällä voidaan automaattisesti tallentaa ulkopuolisen todennuspalvelun todentamia käyttäjiä osoitekirjaan.
Huomautus
- Tämä painike näkyy, vain kun [Käyttäjän todennuksen hallinta] -asetuksena on [Windows-todennus], [LDAP-todennus] tai [Integrointipalvelimen todennus].
Lisätietoja (Käyttäjien lisääminen)
Lisätietoja (Käyttäjien poistaminen)
Lisätietoja (Ryhmätietojen muuttaminen)
Lisätietoja (Ryhmien lisääminen)
Lisätietoja (Ryhmien poistaminen)
Lisätietoja (Varmuuskopiointi)
Lisätietoja (Palauttaminen)