Send fil med skanner
Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil med skanner
Denne siden viser en liste med filer som skal sendes med skanner fra dokumentserveren til en angitt delt mappe eller e-postadresse. For å åpne denne siden velger du en skannerfil på siden [Dokumentserver] og klikker på [Send].
Merk
- du kan ikke sende kopi-, skriver- eller fakssider fra denne siden. Du kan kun sende skannerfiler som har leserettigheter.
- Du kan velge opptil 30 filer på siden [Dokumentserver].
- Du kan ikke sende filer via skanneren når du er logget på som filadministrator.
- For å bruke funksjonen Send fil med skanner når brukerautentisering er aktivert, må den innloggede brukeren være registrert i adresseboken og [Skanner] må være valgt i [Tilgjengelige funksjoner] for adresseboken.
- Elementer som vises, avhenger av enhetstype og konfigurasjon.
Totalt antall filer som skal sendes
Viser antallet filer som skal sendes ved hjelp av skanneren.
Totalt antall sider
Vis det totale antall sider som skal sendes ved hjelp av skanneren.
Liste over filer som skal sendes
Viser listen over filer som skal sendes ved hjelp av skanneren. Filene i listen sendes i rekkefølge som én enkelt fil, med start fra toppen.
Filkontrollknapper
For å endre rekkefølgen for sending, velger du en fil og klikker på en av knappene under listen.
[Topp]
Flytt filen til øverst på listen.
[Opp]
Flytt filen en plass opp.
[Ned]
Flytt filen en plass ned.
[Nederst]
Flytt filen til nederst på listen.
[Fjern]
Klikk for å fjerne en valgt fil fra listen.
[Kontroller før sending]
Klikk for å verifisere at overføringsinnstillingene (destinasjonsadresser og sendingsalternativer angitt på denne siden) kan brukes for filene som er listet opp under "Liste over filer som skal sendes".
Hvis du klikker på [Kontroller før sending], vises en melding som forteller om overføringen vil bli vellykket eller ikke, over knappen.
Legg til/slett destinasjon(er)
Angi en delt mappe og/eller en e-postadresse som skannerfilene sendes til.
Legg til
Klikk på en av følgende knapper, avhengig av destinasjonstypen (mappe eller e-postadresse):
[E-post]
Velg [E-post] for å legge til en e-postadresse. Når du klikker denne knappen, vises siden [Legg til e-postdestinasjoner].
For detaljer om siden [Legg til e-postdestinasjoner][Mappe]
Velg [Mappe] for å legge til en delt mappe. Når du klikker denne knappen, vises siden [Legg til mappedestinasjoner].
For detaljer om siden [Legg til mappedestinasjoner][Slett]
Klikk for å fjerne en valgt destinasjon fra listen.
Liste over viste elementer
For å legge til en destinasjon, krysser du av i boksen til venstre for mottakeren. Antallet valgte destinasjoner vises over listen.
Listen inneholder følgende elementer:
Sendingsmetode
Viser type destinasjon (E-post eller mappe).
[Detaljer]-knapp
Når du trykker på denne knappen vises en av følgende sider, avhengig av type destinasjon og hvordan du la den til:
Siden [Kontroller gruppedestinasjoner] vises hvis du valgte en gruppe fra adresseboken som er lagret på enheten.
Siden [Detaljer for e-postdestinasjoner] vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn e-postadressen direkte, eller ved å velge den fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
Siden [Detaljer for mappedestinasjoner] vises hvis du anga en destinasjon ved å legge inn banen til en mappe direkte, eller ved å velge den fra adresseboken som er lagret på LDAP-serveren.
For detaljer om siden [Detaljer for e-postdestinasjoner]
For detaljer om siden [Detaljer for mappedestinasjoner]
Kryptering
Viser et hengelås-ikon når S/MIME-kryptering er aktivert for e-postadressen.
Oppføringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken. 
-ikonet til venstre for oppføringsnummeret indikerer en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Merk
- Et registreringsnummer vises hvis destinasjonsadressen er registrert i adresseboken som er lagret på enheten.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
Destinasjon(er)
Viser destinasjonen (e-postadresse eller bane til delt mappe).
Mappetype
Hvis destinasjonen er en delt mappe, vises også mappetypen (FTP, NCP eller SMB).
Til, Cc, Bcc
Hvis destinasjonen er en e-postadresse, krysser du av boksen [Til], [Cc] eller [Bcc].
Avsender
Hvis autentisering er aktivert, er gjeldende påloggede bruker avsender.
Hvis brukerautentisering ikke er aktivert, kan du velge en avsender fra adresseboken ved å klikke på [Endre] til høyre for [Avsender].
Avsender
For å angi eller endre avsender, klikk på [Endre] for å åpne siden [Spesifiser avsender].
For detaljer om siden [Spesifiser avsender]Merk
- Knappen [Endre] vises ikke hvis brukerautentisering er aktivert.
Sendingsvalg
Filformat
Velg filformatet som skal brukes når filen sendes av skanneren.
Mottaksmelding
Velg om du vil be om e-postsvar som bekrefter mottak av filen.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filen sendes til en e-postadresse.
Emnenavn
Om nødvendig kan du legge inn emne for e-posten.
Hvis det blir stående tomt, brukes standardemnet som er angitt på enheten.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filen sendes til en e-postadresse.
Kryptering
Angi om en jobb skal krypteres med S/MIME eller ikke.
Når [På] er valgt, klikk på [Oppdater] for å aktivere det i destinasjonslisten.
Signatur
Velg om du skal bruke en digital signatur eller ikke når du kryptere en jobb med S/MIME.
Merk
- Dette alternativet er kun tilgjengelig når filen sendes til en e-postadresse.
Knapper
[Send]
Klikk for å sende filen(e) på listen med skanner med bruk av de angitte innstillingene.
Merk
- Det kan ta en stund før sending starter etter at du klikker på [Send].
[Avbryt]
Klikk for å avbryte sending og gå tilbake til siden [Dokumentserver].