Dokumentserver
Dokumentserver > Dokumentserver

Merk

• Du må være logget på som filadministrator for å vise låste filer.

Når du velger [Brukernavn]

Opptil 20 tegn kan brukes.

Når du velger [Filnavn]

Opptil 64 tegn kan brukes.

[Gå til første side]-knapp

Viser første side.

[Gå til forrige side]-knapp

Viser forrige side.

[Gå til neste side]-knapp

Viser neste side.

[Gå til siste side]-knapp

Viser siste side.

[Side]-boks og [Kjør]-knapp

Viser den angitte siden. Angi sidetallet i [Side]-boksen og klikk deretter på [Kjør] for å vise den.

[Vis miniatyrbilder]-knapp

Viser et forstørret miniatyrbilde av dokumentets første side. Den viste informasjonen er mindre enn i Detaljvisning og Ikonvisning.

[Vis ikoner]-knapp

Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side som et ikon, i tillegg til informasjonen fra Detaljvisning.

[Vis detaljer]-knapp

Viser detaljerte filinformasjoner for hvert dokument på én linje.

Miniatyrbilder

Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side. Hvis ikonet vises istedenfor et minatyrbilde, er filen passordbeskyttet.

Filnavn

Viser navnet på dokumentet. Klikk på knappen eller under punktnavnet for å hente frem listen etter filnavn.

[Detaljer]-knapp

Klikk for å vise siden [Fildetaljer].

Last ned

Nedlastbare filer indikeres med filformater og vises som lenker.
Hvis du klikker på [PDF], blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF-fil. Hvis du klikker på [TIFF], blir dokumentet konvertert og lastet ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan imidlertid ikke laste ned dokumenter når du er logget inn som filadministrator, og lenkene vises ikke.

Merk

• Avhengig av innstillingene i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan det hende at nettleseren starter og åpner en blank side under nedlastingen. I så fall skal du klikke på [Lukk]-knappen i vinduet for å lukke nettleseren.
• Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Får å laste ned raskere med Internet Explorer 8, åpne nettleserens [Verktøy for Internett]-meny, og registrer maskinens URL-adresse som en pålitelig side. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. For detaljer om disse innstillingene, se hjelpefilene for Internet Explorer 8.

Funksjon

Viser ikoner som indikerer funksjonen som brukes til å lagre filen.
En av følgende vises (ikoner for funksjoner som ikke er støttet, vises ikke):

Filen ble lagret ved hjelp av kopifunksjonen.

Filen ble lagret ved hjelp av faksfunksjonen.

Filen ble lagret ved hjelp av utskriftsfunksjonen.

Filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.

Filen ble lagret for nedlasting til datamaskin.

På maskiner med fargefunksjon visen en av følgende ikoner ved siden av ikonene over for å indikere fargemodusen. Når du peker på ikonet, vises fargemodusnavnet.

Filen ble lagret i fullfarge-modus.

Filen ble lagret i ensfarget-modus.

Filen ble lagret i tofarget-modus.

Filen ble lagret i svart-hvitt-modus.

Tilgangsrettigheter

Viser ikoner som indikerer tilgangsrettighetene som er angitt for filen. Når du peker på ikonet vises tekst med beskrivelse av tilgangsrettighetene.

Kun leserettighet er angitt.

Redigeringsrettighet er lagt inn.

Rediger/slett-rettighet er lagt inn.

Full kontroll-rettighet er lagt inn.

Eierrettigheter er lagt inn.

Brukernavn

Viser navnet på brukeren som lagret filen. Klikk på knappen eller under punktnavnet for å sortere listen etter brukernavn.

Opprettet

Viser dato og tid da filen ble lagret. Klikk på knappen eller under punktnavnet for å sortere listen etter opprettingsdato.

Utløper

Viser datoen da filen skal slettes automatisk. Klikk på knappen eller under punktnavnet for å sortere listen etter utløpsdato.

Side(r)

Viser antall sider i filen.

Passord

Hvis et dokument er passordbeskyttet, vises en boks for innlegging av passord. For å utføre handlinger (vise egenskaper, skrive ut, slette osv.) på et passordbeskyttet dokument må du legge inn et passord og klikke på [Autentiser]-knappen til høyre.
Du trenger ikke passord hvis du er logget på som filadministrator. I tillegg vises låste filer hvis du er logget på som filadministrator.

Merk

• Miniatyrbiler vises kun i ikonvisning eller miniatyrbildevisning.
• I miniatyrbildevisning vises ikke følgende informasjon: [Brukernavn], [Opprettet], [Utløper] og [Side(r)]. Når du peker på et miniatyrbilde, vises denne informasjonen.
• Ved visning av miniatyrbilder, vises sorteringsknappene ( eller ) øverst til høyre i listen.
• Ikonene for tilgangsrettigheter vises kun når brukerautentisering er aktivert.