Groep toevoegen
Adresboek > Adreslijst > Groep toevoegen
Gebruik deze pagina voor het registreren van nieuwe groepen.
Opmerking
- De volgende beheerders en gebruikers kunnen de instellingen voor het Adresboek uitvoeren:
- Gebruikerbeheerder
- Aangemelde gebruikers
Als de gebruikerverificatie ingeschakeld is, kan een aangemelde gebruiker zijn informatie wijzigen.
- Toegangsprivileges kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het Adresboek. Afhankelijk van de verleende privileges kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikerbeheerder of de eigenaar ervan is.
Registratienummer
Geef het registratienummer op voor de groep. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 50000.
Naam
Geef de groepsnaam op (maximaal 20 tekens).
Toetsweergave
Geef de naam op die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van het apparaat. U kunt maximaal 16 tekens invoeren.
Opmerking
- Wanneer u een groep maakt maar het vak [Toetsweergave] leeg laat, wordt de tekstreeks [Naam] in het vak gezet. Het gedeelte van de tekstreeks dat de 16 tekens overschrijdt, wordt echter niet weergegeven in het vak [Toetsweergave].
Titel
Titel 1
Selecteer het bijbehorende tabblad, als u Titel 1 gebruikt.
Titel 2
Selecteer het bijbehorende tabblad, als u Titel 2 gebruikt.
Titel 3
Selecteer het bijbehorende tabblad, als u Titel 3 gebruikt.
Toevoegen aan frequentie
Geef aan of u wilt registreren op de Freq.-pagina.
Bescherming
Bestemming beveiligen
U kunt de beschikbaarheid van deze groep beperken met een beveiligingscode of beperkte toegangsprivileges.
Objectbescherm.
Schakel het selectievakje in van het item dat u wenst te beschermen met een beveiligingscode.
Als [Mapbestemming] geselecteerd is, vraagt het systeem u de beveiligingscode in te voeren als u deze groep als de bestemmingsmap opgeeft waarnaar bestanden worden overgedragen.
Beveiligingscode
Om een beveiligingscode in te stellen, klikt u op [Wijzigen]. Wanneer de pagina [Wijzig beveiligingscode] verschijnt, voert u de beveiligingscode in die u wilt instellen.
Voor details over de pagina [Wijzig beveiligingscode]Toegangsprivilege
Om toegangsprivileges in te stellen voor groepsinformatie die geregistreerd is in het Adresboek, klikt u op [Wijzigen]. Als de pagina [Bestemming beveiligen: Toestemmingen voor Gebruikers/Groepen] verschijnt, stelt u het toegangsprivilege in.
Voor details over de pagina [Bestemming beveiligen: Toestemmingen voor Gebruikers/Groepen]Toevoegen aan groep
Details voor groep
Een groep kan niet alleen één of meer gebruikers maar ook één of meer groepen bevatten. Om deze groep onderdeel te laten uitmaken van een andere groep, klikt u op [Wijzigen]. Wanneer de pagina [Toevoegen aan groep] wordt weergegeven, geeft u de groep op waartoe deze groep behoort.
Informatie over de pagina [Toevoegen aan groep]Knoppen
[OK]
Klik hier om de wijzigingen toe te passen en de pagina [Adreslijst] weer te geven.
[Opslaan en andere toevoegen]
Klik op deze knop om de wijzigingen toe te passen en alle waarden op deze pagina weer op de standaardwaarden te zetten.
[Annuleren]
Klik hier om de wijzigingen te annuleren.