Adreslijst
Adresboek > Adreslijst
U kunt de inhoud van het Adresboek wijzigen. In het Adresboek kunnen gebruikers en groepen worden geregistreerd.
Opmerking
- De volgende beheerders en gebruikers kunnen de instellingen voor het Adresboek uitvoeren:
- Gebruikerbeheerder
- Aangemelde gebruikers
Als de gebruikerverificatie ingeschakeld is, kan een aangemelde gebruiker zijn informatie wijzigen.
- De optie [Gebruikerscode] is enkel beschikbaar als de gebruikerverificatie is uitgeschakeld, of als het gebruikerscodebeheer is ingesteld om functies op gebruikerscode te beperken. De optie [Gebruikerscode] wordt niet weergegeven als gebruikers worden geverifieerd aan de hand van Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP Verificatie of Integratieserver verificatie.
- Toegangsprivileges kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het Adresboek. Afhankelijk van de verleende privileges kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikerbeheerder of de eigenaar ervan is.
Beeld
Selecteer hieronder de items die u in de lijst wilt weergeven:
- Alles
- Gebruiker
- Groep
- Gebruikerscode
- Fax
- E-mailadres
- Map
- Uitgesloten gebruiker
Opmerking
- "Uitgesloten gebruiker" wordt alleen weergegeven wanneer basisverificatie (gebruikersverificatie uitgevoerd met gebruik van adresboekgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen) is ingeschakeld en wanneer u bent ingelogd als gebruikersbeheerder.
Zoeken naar
Kies een zoekitem in de lijst [Zoeken naar], geef een zoekreeks op in het vakje rechts ervan en klik op [Zoeken] om naar gebruikers en groepen te zoeken die voldoen aan de zoekcriteria.
De beschikbare zoekreeksen zijn afhankelijk van het geselecteerde zoekitem.
Opmerking
- Klik op [Resultaten wissen] om de huidige zoekcriteria en -resultaten te wissen.
- Als [Groep] voor [Beeld] is geselecteerd, worden alleen [Registratienummer] en [Naam] hier weergegeven.
Bij selectie van [Registratienummer]
U kunt een waarde tussen 1 en 50000 opgeven.
Bij selectie van [Naam]
U kunt maximaal 20 tekens invoeren.
Bij selectie van [Gebruikerscode]
U kunt maximaal 8 cijfers invoeren.
Als u [Faxbestemming] selecteert
U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bij selectie van [E-mailadres]
U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bij selectie van [Map]
U kunt maximaal 128 tekens invoeren.
Paginabesturingsknoppen
Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen 
en 
.
Knop [Ga naar de eerste pagina]
Geeft de eerste pagina weer.
Knop [Ga naar de vorige pagina]
Geeft de vorige pagina weer.
Knop [Ga naar de volgende pagina]
Geeft de volgende pagina weer.
Knop [Ga naar de laatste pagina]
Geeft de laatste pagina weer.
[Pag.]-veld en [Ga]-knop
Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het veld [Pagina] het paginanummer in en klik op [Ga] om deze weer te geven.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Aantal geregistreerde
Toont het aantal gebruikers en groepen die in het Adresboek geregistreerd zijn.
Lijst met weergave-items
Klik op de optieknop links van de registratiegegevens om een gebruiker of groep te selecteren.
De weergegeven items zijn:
Registratienummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek. Het pictogram 
links van het registratienummer geeft een gebruiker weer. Het pictogram 
geeft een groep weer.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Frequentie
Geeft aan of de gebruiker of groep is geregistreerd op de Freq.-pagina.
Titel 1
Geeft bij gebruik van Titel 1 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 2
Geeft bij gebruik van Titel 2 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 3
Geeft bij gebruik van Titel 3 het bijbehorende tabblad weer.
Gebruikerscode
Geeft de gebruikerscode weer die geregistreerd is voor het gebruik van een apparaatfunctie. Groepsgebruikerscodes worden niet weergegeven.
Gebruikt volume
Geeft het totale volume weer in eenheden dat tot nu toe door de gebruiker is afgedrukt. Het "groepsvolume" is het totale volume (in eenheden) dat tot nu toe door alle groepsleden gezamenlijk is afgedrukt.
Limietwaarde
Geeft de limiet weer (in eenheden) van het afdrukvolume van de gebruiker. De "groepslimiet" is het totale volume (in eenheden) dat door alle groepsleden gezamenlijk mag worden afgedrukt.
Faxbestemming
Geeft de bestemming van het document weer dat met de faxfunctie is ingescand. Groepsfaxnummers worden niet weergegeven.
E-mailadres
Geeft het e-mailadres van de gebruiker weer. E-mailadressen van groepen worden niet weergegeven.
Map
Geeft de gedeelde map van de gebruiker weer. Mappen die door groepen worden gedeeld, worden niet weergegeven.
Opmerking
- Als er geen gegevens zijn opgegeven voor [Titel 1] t/m [Titel 3], [Gebruikerscode], [Faxbestemming], [E-mailadres] of [Map], wordt "---" weergegeven.
- Zowel [Gebruikt volume] als [Limietwaarde] worden uitgedrukt in eenheden. Een "eenheid" is een numerieke waarde per pagina die kan worden toegewezen aan papierformaten en afdruksoorten. Door het totaal aantal eenheden op te geven, kunt u het aantal afdrukken per gebruiker beperken op basis van de combinatie van afdruksoort en papierformaat. Gebruik de pagina [Beperking volume printergebruik] om het totaal aantal eenheden en de afdrukbeperkingen op te geven.
- [Gebruikt volume] en [Limietwaarde] worden alleen getoond als [Gebruikerverificatiebeheer] is ingesteld op [Gebruikerscode], [Basisverificatie], [Windows verificatie] of [LDAP Verificatie] en [Taak stoppen] of [Taak voltooien en daarna gebruik beperken] is geselecteerd voor [Actie van apparaat wanneer limiet bereikt is] op de pagina [Beperking volume printergebruik].
- "---" wordt getoond voor [Gebruikt volume] en [Limietwaarde] als [Uit] is geselecteerd voor [Beperking volume printergebruik] op de pagina [Gebruiker toevoegen] of [Gebruiker wijzigen].
Knoppen
[Vernieuwen]
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
[Wijzigen]
Selecteer een gebruiker en klik op [Wijzigen] om de pagina [Gebruiker wijzigen] weer te geven. Selecteer een groep en klik op [Wijzigen] om de pagina [Groep wijzigen] weer te geven.
[Gebruiker toevoegen]
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe gebruikers kunt registreren.
[Groep toevoegen]
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe groepen kunt registreren.
[Verwijderen]
Als u op [Verwijderen] klikt, verschijnt een bericht om verwijdering van de geselecteerde gebruiker of groep te bevestigen.
[Onderhoud]
Klik om de pagina weer te geven voor het maken van back-ups en het herstellen van Adresboek-gegevens.
[Gegevensoverdracht-instelling voor Adresboek automatisch programmeren]
Klik hier om de pagina met sjablooninstellingen weer te geven. Via deze pagina kunt u een registratiesjabloon specificeren die u kunt gebruiken om gebruikers die reeds geverifieerd zijn door een externe verificatiedienst automatisch te registreren in het Adresboek.
Opmerking
- Deze knop wordt alleen weergegeven wanneer [Gebruikerverificatiebeheer] is ingesteld op [Windows verificatie], [LDAP Verificatie] of [Integratieserver verificatie].
Voor details over de procedure (Gebruikers toevoegen)
Voor details over de procedure (Gebruikersgegevens verwijderen)
Voor details over de procedure (Groepsgegevens wijzigen)
Voor details over de procedure (Groepen toevoegen)
Voor details over de procedure (Groepen verwijderen)
Informatie over de procedure (back-ups maken)
Voor details over de procedure (Herstellen)