Toto je místo uložení souborů při použití funkcí tiskárny, kopírky a skeneru. Dokumentový server na pevném disku zařízení.
Provádí nastavení souborů uložených na zařízení. Správci souborů mohou měnit přístupová práva nebo hesla k souborům uloženým na Dokumentovém serveru. Když je povolena funkce tiskových úloh, mohou správci souborů též mazat nebo odemykat úlohy zobrazené v seznamu dokumentů funkcí Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk nebo Uložený tisk uložených v zařízení.
Správa nastavení zařízení. Správci zařízení mohou spravovat tiskové úlohy uložené na Dokumentovém serveru, provádět nastavení na stránkách zobrazených pomocí volby [Konfigurace] - [Nastavení zařízení] a nastavovat funkce tiskárny.
Nastavuje síťovou konfiguraci zařízení. Správci sítě převážně provádějí nastavení na stránkách zobrazených pomocí volby [Konfigurace] - [Síť] a nastavení funkcí faxu a skeneru.
Dozorci jsou speciální správci, kteří můžou měnit hesla Správců, stejně jako jména a hesla Dozorců.
Správa adresáře. Správce uživatele může mazat nebo měnit heslo uživatele zaregistrovaného v Adresáři, i když to heslo nezná.
Proces, pomocí kterého se uživatel přihlašuje k zařízení a dostává přístupová práva v závislosti na jménu a heslu.