Poslat soubor faxem
Dokumentový server > Dokumentový server > Odeslat soubor faxem
Zobrazí seznam souborů, které mají být odeslány faxem na dokumentovém serveru. Pro otevření této stránky zvolte soubor faxu na stránce [Dokumentový server] a klepněte na [Odeslat].
Poznámka
- Z této stránky nelze posílat soubory kopírky, skeneru nebo faxu. Můžete posílat pouze soubory faxu, které mají práva na čtení.
- Na stránce [Dokumentový server] můžete zobrazit celkem 30 dokumentů.
- Nelze posílat soubory faxu, pokud jste přihlášeni jako správce souborů.
- Pokud je zapnuto ověření uživatele, je pro použití funkce Odeslat soubor faxem nutná registrace v Adresáři a je potřeba zvolit [Skener] v nabídce [Dostupné funkce] pro adresář.
- Zobrazené položky závisí na typu a konfiguraci zařízení.
Celkový počet souborů k odeslání
Zobrazí počet souborů, které mají být odeslány faxem.
Celkový počet stran
Zobrazí celkový počet souborů, které mají být odeslány faxem.
Seznam souborů ke odeslání
Zobrazí seznam souborů, které mají být odeslány faxem. Soubory v seznamu jsou odeslány jako jednotlivé soubory, začínajíc ze zhora.
Ovládací tlačítka souboru
Chcete-li změnt pořadí odesílání, zvolte soubor a klepněte na jedno z tlačítek pod seznamem.
[Nahoře]
Přesune soubor na začátek seznamu.
[Nahoru]
Přesune soubor o jednu pozici nahoru.
[Dolů]
Přesune soubor o jednu pozici dolů.
[Dole]
Přesune soubor na konec seznamu.
[Vyjmout]
Klepněte pro odstranění vybraných souborů ze seznamu.
[Kontrola před odesláním]
Klepněte pro ověření že nastavení přenosu (cílové adresy a vlastnosti odesílání zadané na této stránce) je možné aplikovat na soubory v seznamu pod"Seznam souborů k odeslání".
Klepnete-li na [Kontrola před odesláním], zobrazí se nad tlačítkem zpráva oznamující zda bude přenos úspěšný.
Přidat/Smazat cíl(e)
Zadejte cíl(e) kam se budou posílat soubory faxem.
Přidat
Klepněte na jedno z následujících tlačítek podle typu cíle (číslo faxu nebo e-mailová adresa):
[Fax]
Zvolte [Fax] pro přidání obyčejného faxového přenosu. Pokud klepnete na toto tlačítko, zobrazí se stránka [Přidat cíle faxu].
Podrobnosti o straně [Přidat cíle faxu][Internet Fax]
Zvolte [Internet Fax] pro přidání obyčejného faxového přenosu. Pokud klepnete na toto tlačítko, zobrazí se stránka [Přidat cíle internet faxu].
Podrobnosti o straně [Přidat cíle internet faxu][Smazat]
Klepněte na [Smazat] pro odstranění vybraných cílů ze seznamu.
Seznam zobrazených položek
Pro přidání cíle, zvolte okénko vlevo od údajů příjemce. Počet vybraných cílů se zobrazí nad seznamem.
Seznam obsahuje tyto položky:
Metoda odeslání
Zobrazí jeden z postupů odesílání (Fax nebo Internet fax) podle typu cíle.
Tlačítko [Podrobnosti]
Klepnete-li na toto tlačítko, zobrazí se v závislosti na typu cíle a způsobu přidání jedna z těchto stránek
Stránka [Zkontrolovat skupinové cíle] se zobrazí pokud jste zvolili skupinu z adresáře v zařízení.
Stránka [Podrobnosti cíle faxu] se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním cesty faxu nebo jejím zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Stránka [Podrobnosti cíle Internet faxu] se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním e-mailové adresy nebo jejím zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Podrobnosti o straně [Podrobnosti cíle faxu]
Podrobnosti o straně [Podrobnosti cíle internet faxu]
Číslo záznamu
Zobrazí číslo přiřazené uživateli nebo skupině, pokud je uživatel nebo skupina zaregistrována v adresáři. Ikona 
vlevo od čísla záznamu označuje uživatele. Ikona 
označuje skupinu.
Poznámka
- Pokud je cíl registrován v adresáři zařízení, zobrazí se číslo položky.
Název
Zobrazí jméno uživatele nebo název skupiny.
Cíl(e)
Zobrazí číslo cílového faxu nebo e-mailovou adresu.
Typ linky
Zobrazí typ linky pro faxový přenos.
Odesílatel
Pokud je aktivováno ověření uživatele, je odesílatelem aktuálně přihlášený uživatel.
Pokud ověření není aktivováno, lze zvolit odesílatele z adresáře klepnutím na [Změnit] vpravo od položky [Odesílatel].
Odesílatel
Odesílatele určíte nebo změníte klepnutím na [Změnit] vpravo od položky [Odesílatel].
Podrobnosti o straně [Zadejte odesílatele]Poznámka
- Tlačítko [Změnit] se nezobrazí, pokud je ověření uživatele aktivováno.
Výsledek přenosu e-mailu
Zvolte zda chcete obdržet zprávu o výsledku přenosu.
Pokud je zvoleno [Zapnuto], je poslána zpráva o všech výsledcích přenosu. Pokud je zvoleno [Zapnuto (Pouze pokud se objeví chyba)], je obdržena zprávě jen v případě chyby v přenosu. Pokud je zvoleno [Zapnuto] nebo [Zapnuto (Pouze pokud se objeví chyba)], je nutné zvolit [Vyberte z adresáře ] nebo [Manuální vložení] a zadat určit příjemce zprávy.
Vyberte z adresáře
Zvolte okénko [Odesílatel] pro odeslání zprávy odesílateli, nebo zvolte [Výsledek vysílání cíle e-mailu] pro odeslání na e-mailovou adresu jiného uživatele. Nebo je možné vybrat obě možnosti.
Pro poslání výsledků přenosu odesílateli, zadejte jeho e-mailovou adresu v oblasti [Odesílatel] výše.
Zvolíte-li okénko [Cíl e-mailu], klepněte na [Změnit] pro otevření stránky [Výsledek vysílání cíle e-mailu ], a zadejte příjemce.
Poznámka
- Nelze zadat skupinu pro [Cíl e-mailu].
Manuální vložení
Pokud zvolíte [Manuální vložení], zadejte e-mailovou adresu do okénka pomocí až 128 alfanumerických znaků.
Volby odeslání
Odeslat později
Zvolte zda chcete poslat faxový soubor(y) v zadanou dobu.
Pokud zvolíte [Zapnuto], určete čas pomocí šipek napravo.
Tisk faxové hlavičky
Zvolte, zda chcete vytisknout jméno odesílatele na doručenou kopii faxu.
Oznámení příjmu
Zvolte, zda chcete obratem e-mailovou zprávu o doručení souboru.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.
Vysílání SUB kódu
Zvolte, zda chcete přenos faxem pomocí kódu SUB.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány obyčejným faxem.
Název předmětu
Pokud je to nutné, zadejte předmět e-mailu.
Pokud je toto okénko ponecháno prázdné, bude použit výchozí předmět.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.
Přenos na slepou kopii
Zvolte, zda chcete použít přenos na slepou kopii (Blind Carbon Copy) pro skrytí e-mailových adres před příjemcem.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.
Tlačítka
[Odeslat ]
Klepněte pro odeslání daného souboru(ů) faxu s zadaným nastavením.
Poznámka
- Po klepnutí na [Odeslat] může chvíli trvat, něž začne přenos faxu.
[Storno]
Klepnutím na toto tlačítko zrušíte faxový přenos a vrátíte se na stranu [Dokumentový server].