Byt användare
Adressbok > Adresslista > Byt användare

Använd denna sida för att ändra informationen för registrerade användare.

Observera

• Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
  • Användaradministratör
  • Inloggade användare
    När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
• Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.

Registreringsnummer

Visar det inställda registreringsnumret för användaren. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.

Namn

Visar användarnamnet. Du kan ange upp till 20 tecken.

Tangentnamn

Visar namnet som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken.

Observera

• När du skapar en användare men lämnar rutan [Tangentnamn] tom, placeras [Namn]-strängen istället i den här rutan. Om textsträngen överskrider 16 tecken visas inte resten av tecken i [Tangentnamn]-rutan.

Titel

Titel 1

Välj tillhörande flik, när Titel 1 används.

Titel 2

Välj tillhörande flik, när Titel 2 används.

Titel 3

Välj tillhörande flik, när Titel 3 används.

Lägg till Frekv.

Välj om du vill registrera på sidan Frekv.

Autentiseringsinformation

Autentiseringsinfo vid inloggning

Ange information inställd för hantering av användarautentisering.

Observera

• De poster som visas kan skilja sig åt beroende på vald autentiseringsmetod.
  Om användarautentisering valts visas [Användarnamn] och [Lösenord].
  Alternativet [Användarkod] finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering är aktiverat för att begränsa funktionerna via användarkod.

SMTP-autentisering

Ange det användarnamn lösenord som ställts in för att skicka e-post.

LDAP-autentisering

Ange användarnamn och lösenord för LDAP-autentisering.

Mappautentisering

Ange användarnamnet lösenordet för åtkomst till den delade mappen.

Tillgängliga funktioner

Kryssa i kryssrutan för de funktioner som skall göras åtkomliga för en användare. Det är också möjligt att räkna det totala antalet sidor för varje funktion.

Utelåsning

Välj "Aktivt" för att verkligen utestänga användaren.
Välj "Ej aktivt" för att inaktivera utelåsningen.

Observera

• Detta alternativ visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
• När utelåsningsfunktionen är aktiverad kan en användare som försöker logga in med felaktigt lösenord ett bestämt antal gånger inte logga in igen med samma användarnamn.
  Använd sidan [Konfiguration] - [Säkerhet] - [Princip om utelåsning av användare] för att inaktivera utelåsningsfunktionen.

Skydd

Använd namn som

Ange hurvida användaren ska ställas in som mottagare eller avsändare för e-post eller filöverföring till delade mappar.
Markera antingen rutan [Mottagare] eller [Avsändare] beroende på om användaren är mottagare eller avsändare. Om användaren är inställd på båda markerar du båda rutor.

Skydda mottagare

Du kan begränsa användarens åtkomstmöjligheter med en säkerhetskod eller begränsad åtkomstbehörighet.

Skydda fil(/er)

Du kan begränsa åtkomsten till filer som skapats av den här användaren.

Fax

Visar inställningarna för att skicka ett dokument som skannats med faxfunktionen.

Faxmottagare

Visar mottagarens faxnummer. Om [Välj linje] är inställt på [H.323] eller [SIP], visas datorns IP-adress eller värdnamnet till vilket filerna skickas per IP-fax.

Observera

• Inställningen fungerar inte när det totala antalet tecken som förts in i rutan [Faxmottagare] och rutorna under [Avancerade egenskaper] (Kod och Lösenord) överskriver gränsvärdet.

Välj linje

Välj linjen som ska användas för överföring.

Avancerade egenskaper

Internationellt sändningsläge

Välj huruvida internationellt sändningsläge ska användas.

Faxrubrik

Välj faxrubrik som ska skrivas ut överst på mottagarens papper.

Observera

• Faxrubriken som valts i listan skrivs även ut på mottagarens papper vid överföring med Internet-fax.
• Faxrubriken kan registreras med [Faxegenskaper] på maskinens kontrollpanel.

Adresshuvud

Välj huruvida adresshuvud ska användas. Med den här funktionen kan mottagarnamn och ett standardmeddelande skrivas ut överst på mottagarens papper.

E-post

Visar inställningarna för att skicka ett dokument som skannats med skanner- eller faxfunktionen via e-postöverföring.

E-postadress

Visar användarens e-postadress. Du kan ange upp till 128 alfanumeriska tecken i denna ruta.

Observera

• Följande tecken kan användas i en e-postadress:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Använd e-postadress till

Välj avsedd användning för e-postadressen.
Välj [E-post/ Internet faxmottagare] om den används som mottagare för både e-post och Internet-faxöverföring. Välj [Endast mottagare för Internetfax] om den enbart används för mottagning av Internet-fax.

Skicka via SMTP-server

Välj hurvida e-posten ska skickas genom SMTP-servern eller om den ska kringgås.

Status för Användarcertifikat

Visar om användarcertifikatet har installerats.

Användarcertifikat

För att ställa in eller ändra användarcertifikatet, klicka på [Ändra].

För detaljer om sidan [Byt användarcertifikat]

Kryptering

Välj hurvida alla eller bara vissa utgående e-postmeddelanden ska krypteras.

Dataformat, Internetfax

Ange nödvändiga inställningar för att skicka fax via Internet.

Observera

• Denna inställning aktiveras enbart om enheten stöder Internet-Fax.

Välj läge

Välj läget för Internet-faxöverföring.

Komprimeringstyp

Välj den komprimeringstyp som ska användas i fullt överföringsläge.

Pappersformat

Välj det pappersformat som ska användas i fullt överföringsläge.

Upplösning

Välj den upplösning som ska användas i fullt överföringsläge.

Mapp

Genom att skapa en gemensam mapp på nätverket, kan du överföra en fil som skannats med skannerfunktionen till en delad mapp.

Protokoll

Välj protokollet för filöverföring.

Portnr

Visar portnumret som används vid överföring av en fil via FTP. Du kan ange ett värde mellan 1 och 65535. Standardinställningen är 21.

Anslutningstyp

Välj inloggningsläget NetWare vid överföring via NCP.

Servernamn

Visar namnet på den anslutna servern som används vid överföring via FTP. Du kan ange upp till 64 tecken.

Sökväg

Visar sökvägen till den delade mappen Du kan ange upp till 128 tecken.

Lägg till grupp

Detaljer för grupp

För att tilldela användaren en grupp, klicka på [Ändra]. När sidan [Lägg till grupp] visas, anger du till vilken grupp användaren tillhör.

För mer information om sidan [Lägg till grupp]

Knappar

[OK]

Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Adresslista].

[Spara och lägg till annan]

Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Lägg till användare].

[Avbryt]

Klicka för att avbryta ändringarna.

 

För mer information om proceduren (Ändra användarinformation)