Adresslista
Adressbok > Adresslista

Du kan ändra innehållet i adressboken. Användare och grupper kan registreras i adressboken.

Observera

• Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
  • Användaradministratör
  • Inloggade användare
    När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
• Alternativet [Användarkod] finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering har ställts in för att begränsa funktionerna via användarkod. Alternativet [Användarkod] visas inte om användare autentiserats via Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av serverintegration.
• Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.

Visa

Välj bland följande poster det du vill visa i listan:

• Alla
• Användare
• Grupp
• Användarkod
• Fax
• E-postadress
• Mapp
• Utelåst användare

Sök efter

Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter], ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på [Sök] för att börja söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
De sökkriterier som finns beror på valt sökobjekt.

Observera

• Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
• Om [Grupp] väljs för [Visa], visas endast [Registreringsnummer] och [Namn] här.

Kontrollknappar för sidan

Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen och knappen .

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Antal registrerade

Visar antalet användare och grupper som är registrerade i adressboken.

Lista över poster

Klicka på knappen till vänster om registreringsinformationen för att välja användare eller grupp.
Följande poster visas:

Knappar

[Uppdatera]

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

[Ändra]

Välj en användare och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Byt användare]. Välj en grupp och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Ändra grupp].

[Lägg till användare]

Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras.

[Lägg till grupp]

Klicka här om du vill visa sidan där nya grupper kan registreras.

[Ta bort]

När du klickar på [Ta bort], visas ett meddelande om att ta bort vald användare eller grupp.

[Underhåll]

Klicka för att visa sidan där du kan säkerhetskopiera och återställa adressboksdata.

[Automatisk dataöverföringsinställning för adressboken]

Klicka för att visa sidan för mallinställningar. Med denna sida kan du ange en registreringsmall som du kan använda för att i adressboken automatiskt registrera användare som redan har autentiserats via en extern autentiseringstjänst.

Observera

• Denna knapp visas endast när [Hantering av användarautentisering] är inställt på [Windows-autentisering], [LDAP-autentisering] eller [Autentisering av integrationsserver].

 

För mer information om proceduren (Ändra användarinformation)
För mer information om proceduren (Lägg till användare)
För mer information om proceduren (Ta bort användare)
För mer information om proceduren (Ändra gruppinformation)
För mer information om proceduren (Lägga till grupper)
För mer information om proceduren (Ta bort grupper)
För mer information om proceduren (Säkerhetskopiera)
För mer information om proceduren (Återskapa)