Ajouter un groupe
Carnet d'adresses > Liste adresses > Ajouter groupe
Cette page vous permet d'enregistrer de nouveaux groupes.
Remarque
- Les paramètres pour le Carnet d'adresses peuvent être définis par les administrateurs et utilisateurs suivants :
- Administrateur utilisateurs
- Les utilisateurs connectés
Lorsque l'authentification utilisateur est activée, un utilisateur connecté peut modifier ses informations d'utilisateur.
- Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateur ou le propriétaire.
N° d'enregistrement
Saisissez le numéro d'enregistrement attribué au groupe. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 999.
Nom
Entrez le nom du groupe en utilisant au maximum 20 caractères.
Protection
Protéger destinataire
Vous pouvez limiter la disponibilité de ce groupe par un code de protection ou des privilèges d'accès limités.
Objet de protection
Cochez la case de l'élément à protéger à l'aide d'un code de protection.
Si [Destinataire authentification] est sélectionné, un message apparaît et vous invite à saisir le code de protection lorsque ce groupe est spécifié comme le dossier de destination où les fichiers sont transférés.
Code de protection
Pour définir un code de protection, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Modifier code de protection] s'affiche, saisissez le code à définir.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Modifier code de protection]Privilège d'accès
Pour définir les privilèges d'accès pour les informations de groupe enregistrées dans le Carnet d'adresses, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Protéger destinataire : Permissions pour utilisateurs/groupes] s'affiche, définissez le privilège d'accès.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Protéger destinataire : Permissions pour utilisateurs/groupes]Ajouter au groupe
Détails du groupe
Un groupe peut contenir non seulement des utilisateur(s) mais également d'autres groupe(s). Pour permettre à ce groupe d'appartenir à un autre, cliquez sur [Modifier]. Lorsque la page [Désigner groupe] s'affiche, spécifiez le groupe auquel le groupe appartient.
Pour obtenir plus de détails sur la page [Ajouter au groupe]Boutons
[OK]
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et afficher la page [Liste adresses].
[Enregistrer et en ajouter un autre]
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et réinitialiser toutes les valeurs définies sur cette page par défaut.
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications.