Liste adresses
Carnet d'adresses > Liste adresses

Vous pouvez changer le contenu du Carnet d'adresses. Les utilisateurs et les groupes peuvent être enregistrés dans le Carnet d'adresses.

Remarque

• Les paramètres pour le Carnet d'adresses peuvent être définis par les administrateurs et utilisateurs suivants :
  • Administrateur utilisateurs
  • Les utilisateurs connectés
    Lorsque l'authentification utilisateur est activée, un utilisateur connecté peut modifier ses informations d'utilisateur.
• L'option [Code utilisateur] est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est configurée pour limiter les fonctions par le code utilisateur. L'option [Code utilisateur] ne s'affiche pas si les utilisateurs sont authentifiés via Authentification de base, Authentification Windows, Authentification LDAP ou Authentification serveur d'intégration.
• Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateur ou le propriétaire.

Afficher

Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :

• Tous
• Utilisateur
• Groupe
• Code utilisateur
• Fax
• Adresse e-mail
• Dossier
• Utilisateur verrouillé

Rechercher

Sélectionnez un élément de recherche dans la liste [Rechercher], saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite puis cliquez sur [Chercher] pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les chaînes de recherche disponibles dépendent de l'élément de recherche sélectionné.

Remarque

• Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
• Si l'option [Groupe] est sélectionnée pour [Afficher], seuls [N° d'enregistrement] et [Nom] sont affichés à cet endroit.

Boutons de commande de page

Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton et le bouton .

Affichage des éléments

Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.

Nbre d'éléments enregistrés

Affiche le nombre d'utilisateurs et de groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses.

Liste des éléments affichés

Cliquez sur le bouton d'option à gauche des informations d'enregistrement pour sélectionner un utilisateur ou un groupe.
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :

Boutons

[Rafraîchir]

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

[Modifier]

Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur [Modifier] pour afficher la page [Changer d'utilisateur]. Sélectionnez un groupe et cliquez sur [Modifier] pour afficher la page [Changer groupe].

[Ajouter utilisateur]

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs.

[Ajouter groupe]

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux groupes.

[Supprimer]

Lorsque vous cliquez sur [Supprimer], le message de confirmation de la suppression de l'utilisateur ou du groupe sélectionné apparaît.

[Maintenance]

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page de sauvegarde et de restauration des données du Carnet d'adresses.

[Paramètres de report de données pour la programmation automatique du carnet d'adresses]

Cliquez sur ce bouton pour afficher le modèle de page de paramètres. Cette page permet de définir un modèle d'enregistrement que vous pouvez utiliser pour enregistrer automatiquement dans le Carnet d'adresses les utilisateurs qui ont déjà été authentifiés par un service externe d'authentification.

Remarque

• Ce bouton s'affiche uniquement lorsque [Gestion de l'authentification utilisateur] est défini sur [Authentification Windows], [Authentification LDAP] ou [Authentification serveur d'intégration].

 

Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Modification des informations sur l'utilisateur)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Ajout d'utilisateurs)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Suppression d'utilisateurs)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Modification des informations sur le groupe)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Ajout de groupes)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Suppression de groupes)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Sauvegarde)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Restauration)