關於存取權限

R（讀）：唯讀權限

擁有此權限可檢視裝置和工作的狀態及其他資訊。

W（寫）：唯寫權限

擁有此權限可編輯設定值，但不能檢視它。Web Image Monitor把用於PDF列印的密碼設定值的輸入權限給予每種使用者類型。

RW（讀和寫）：讀和寫權限

擁有此權限可檢視、編輯並管理各種操作（如列印、刪除工作以及設定裝置）的資訊和設定值。

—：無權限

無權限時不能檢視也不能編輯設定值或其他資訊。

使用者（停用使用者驗證）

當停用使用者驗證，使用者可以通過網頁瀏覽器簡單的連接至裝置便可以存取裝置。
使用者可以檢視裝置狀態、工作狀態和一些設定。但您無法更改裝置設定值。

使用者（啟用使用者驗證）

啟用使用者驗證時，使用者若不登入，只有較少的功能可使用。您可以檢視裝置狀態和詢問資訊。
按一下標題區域的[登入]登入裝置後，您可以檢視工作狀態，並且編輯通訊錄。如果管理員設定項目的管理等級設定為“低”，則使用者也能做一些網路或裝置的設定。

使用者管理員

管理通訊錄。使用者管理員可以刪除或更改登錄到通訊錄的使用者的密碼，即使不知道此密碼。

機器管理員

管理裝置設定值。機器管理員能夠在選取[設定]-[裝置設定值]所顯示的頁面上進行設定，以及設定印表機、傳真和掃描器功能。

網路管理員

設定裝置的網路組態設定。網路管理員主要是在選取[設定]-[網路]所顯示的頁面上進行設定，以及設定傳真和掃描器功能。

檔案管理員

設定檔案管理員的登錄和驗證設定。

監督員

監督員可以在[設定：裝置設定值：設定/變更管理員]頁上更改或刪除管理員或監督員的密碼。
監督員僅負責在必要時更改密碼，無法執行任何其它操作。管理該裝置需要密碼。例如，如果管理員遺失了自己的密碼，則無法登入裝置變更設定。此時可以由監督員解決此問題。監督員有權更改管理員的密碼，但只有管理員可以更改裝置設定值。