Definições de impressão de backup
Servidor de documentos > Servidor de documentos > Detalhes do ficheiro > Definições de impressão de backup
Utilize esta página para efectuar definições para criar um ficheiro de impressão de backup.
Impressão de backup
Seleccione se pretende ou não criar um ficheiro de backup para imprimir.
Nota
- Para utilizar esta função, tem de instalar no equipamento o Conversor de formato de ficheiro opcional, e tem de instalar no computador o Editor desktop para produção.
- Seleccionar [Ligado] no Web Image Monitor não altera o período de armazenamento do ficheiro.
Definições
Seleccione um formato de ficheiro e efectue as respectivas definições de formato.
Formato do ficheiro
Seleccione um formato de ficheiro para o ficheiro de impressão de backup.
Definições de segurança de ficheiro PDF
Para guardar o ficheiro no formato PDF, faça clique em [Alterar] para proceder às estas definições de segurança em questão.
Para mais informações sobre a página [Definições de segurança de ficheiro PDF]Nota
- As definições de segurança só podem estar [Ligadas] se estiver seleccionado [PDF (Múlti-páginas)] ou [PDF (Página única)] no [Formato do ficheiro].
Resolução
Seleccione um nível de resolução para o ficheiro.
Nota
- A opção [Resolução] está disponível apenas se seleccionado [JPEG], [TIFF], [PDF (Múlti-páginas)] ou [PDF (Página única)] para o [Formato do ficheiro].
Não pode seleccionar um nível de resolução se estiver seleccionado [Formato de impressão] na lista de [Formato do ficheiro].
Definições do nome de utilizador do destinatário
Seleccione se pretende ou não especificar utilizadores para receber o ficheiro de impressão de backup.
Se [Ligado] estiver seleccionada, especifique utilizadores na [Lista de nomes de utilizador de destinatário].
Lista de nomes de utilizador de destinatário
Especifique os utilizadores que irão receber o ficheiro de impressão de backup.
Mudar Título Visualizado
Ordena por título e apresenta utilizadores pertencentes ao separador de título seleccionado.
Se seleccionar [Desligado], são exibidos todos os utilizadores registados no Livro de endereços.
Quando selecciona [Título 1], [Título 2] ou [Título 3], aparece [Título Actual]. Para visualizar utilizadores que pertencem a um separador, clique no botão correspondente a esse separador.
Título Actual
Quando selecciona o separador (botão) correspondente ao título seleccionado para [Mudar Título Visualizado], são visualizados os utilizadores pertencentes a esse separador.
Procurar por
Seleccione um item de busca na lista [Procurar por], introduza uma cadeia de caracteres de busca na caixa à direita e, em seguida, faça clique em [Busca] para iniciar a busca de utilizadores que correspondam aos critérios de busca.
As cadeias de caracteres de busca disponíveis dependem do item de busca seleccionado.
Nota
- Para apagar os critérios de busca actuais e os resultados da busca, faça clique em [Apagar resultados].
Quando seleccionar [N.º de entrada]
É possível especificar um número entre 1 e 50000.
Quando seleccionar [Nome]
Pode introduzir até 20 caracteres.
Botões de controlo de página
Faça clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão 
e o botão 
.
Botão [Vá para a primeira página]
Apresenta a primeira página.
Botão [Vá para a página anterior]
Apresenta a página anterior.
Botão [Vá para a página seguinte]
Apresenta a página seguinte.
Botão [Vá para a última página]
Apresenta a última página.
Caixa [Página] e botão [Ir]
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
Nº total de itens programados
Apresenta o número de utilizadores da lista.
Se estiver seleccionado [Desligado] para [Mudar título visualizado], é visualizado o número total de utilizadores registados. Se estiver seleccionado [Título X] para [Mudar título visualizado] e estiver seleccionado o separador (botão) para [Título actual], é exibido o número de utilizadores pertencentes a esse separador.
Lista de itens a visualizar
Para seleccionar um utilizador de destinatário, seleccione a caixa de verificação à esquerda do nome de utilizador.
A lista contém os seguintes itens:
Nº de entrada
Apresenta o número específico de um utilizador atribuído quando o utilizador está registado no Livro de endereços. O ícone 
que aparece à esquerda do número de entrada representa o utilizador.
Nome
Apresenta o nome do utilizador.
Botões
[OK]
Clique para guardar as definições e regressar à página [Detalhes do ficheiro]. As definições efectuadas aqui reflectem-se em [Impressão de backup] na página [Detalhes do ficheiro].
[Cancelar]
Faça clique neste botão para cancelar as alterações.