Detalhes do ficheiro
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As propriedades dos ficheiros guardados no servidor de documentos são visualizadas. É possível alterar as propriedades consoante necessário. Clique no botão na página [Servidor de documentos] para visualizar propriedades.

Nota

• As informações visualizadas e os itens de definição disponíveis dependem dos privilégios de acesso especificados para o ficheiro.

Miniatura e botão [Ampliar imagem]

É visualizada uma miniatura da primeira página do documento. Se fizer clique em [Ampliar imagem] abaixo da miniatura abre uma aplicação que lhe permite visualizar ficheiros PDF e aparece uma miniatura ampliada.

Nota

• É preciso que esteja instalado no computador uma aplicação que lhe permita visualizar ficheiros PDF.
• As imagens ampliadas visualizadas servem apenas para confirmação e têm uma resolução inferior à dos ficheiros reais transferidos.

Nome do ficheiro

Apresenta o nome do ficheiro. Altere conforme necessário.

Nome de utilizador

Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Altere conforme necessário.

Criado

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Validade

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado.

Método de armazenamento

Apresenta a função utilizada para guardar o ficheiro.
Aparece um dos seguintes:

• Copiador
• Impressora
• Fax
• Scanner

Página(s)

Apresenta o número de páginas do ficheiro.

Tamanho de leitura

Apresenta o formato de papel da primeira página do documento.
Para um documento de tamanho personalizado, aparece o valor do tamanho de papel.

Tamanho do ficheiro

Apresenta o tamanho de ficheiro do documento em kilobytes.

Nota

• O tamanho do ficheiro aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Resolução

Apresenta a resolução de digitalização da primeira página do documento.
Aparece [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] ou [600 dpi].

Nota

• A resolução aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Tipo de leitura

Apresenta o tipo de leitura seleccionado para a primeira página do documento.
Aparece [Preto & Branco: Texto], [Preto & Branco: Texto/Desenho], [Preto & Branco: Texto/Fotografia], [Preto & Branco: Fotografia], [Escala de cinzentos], [Cor integral: Texto/Fotografia], [Cor integral: Fotografia brilhante], [Preto & Branco] ou [Cor integral].

Nota

• O tipo de leitura aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

N.º de originais a dividir

Apresenta o número de páginas por unidade de documento quando o ficheiro tiver sido digitalizado utilizando a função de divisão.

Nota

• Aparece [Nº. de originais a dividir] apenas se o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Privilégio de acesso a ficheiros

Visualiza o privilégio de acesso especificado para o ficheiro.
Faça clique em [Alterar] à direita para apresentar a página [Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo].

Para mais informações sobre a página [Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo]

Palavra-passe

Indica se o ficheiro está protegido por uma palavra-passe.
Faça clique em [Alterar] à direita para visualizar a página [Alterar palavra-passe].

Para mais informações sobre a página [Alterar palavra-passe]

Modo de cor

Visualiza o modo de cor do ficheiro.

Nota

• O modo de cor de ficheiros guardados utilizando a função de scanner não é visualizado.

Download

É possível transferir os ficheiros de fax e scanner guardados no equipamento.

Nota

• Se estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro opcional, quaisquer ficheiros guardados no servidor de documentos podem ser transferidos, independentemente das funções utilizadas para os guardar.
• Se um ficheiro não puder ser transferido, a opção [Download] não aparece.

Formato do ficheiro

Seleccione o formato de ficheiro a ser utilizado para a transferência.
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.

Tipo de ficheiro	PDF	JPEG	TIFF multi-páginas
Ficheiro de fax	Sim	Não	Sim
Ficheiro de scanner (binário P&B, escala de cinzentos/cor sem compactação)	Sim	Não	Sim
Ficheiro de scanner (escala de cinzentos/cor com compactação)	Sim	Sim	Não
Ficheiro de copiador	Sim	Não	Sim
Ficheiro de impressora	Sim	Não	Sim

Nota

• Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro.

Definições de segurança de ficheiro PDF

Antes de transferir um ficheiro PDF, pode fazer clique em [Alterar] para configurar as suas definições de segurança.

Para mais informações sobre a página [Definições de segurança de ficheiro PDF]

Nota

• Os ficheiros com definições de segurança têm de ser transferidos a partir da página [Detalhes do ficheiro]. Depois de regressar à página [Servidor de documentos], as definições de segurança são canceladas.

Página

Seleccione se pretende transferir todas as páginas ou páginas específicas.
Se seleccionar [Especificar], introduza as páginas desejadas. Para especificar um intervalo de páginas, introduza um hífen entre os números da primeira e da última página. Por exemplo, para especificar páginas de 1 a 10, introduza 1-10. Para especificar páginas individuais, utilize uma vírgula entre os números das páginas. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4 e 6, introduza 2,4,6. Estes dois métodos podem ser combinados. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4 , 6, e as páginas 8 a 20, introduza 2,4,6,8-20.

Nota

• Se estiver seleccionado [JPEG] para o [Formato do ficheiro], só pode ser transferida uma página.

[Download]

Faça clique para transferir o ficheiro.
Fazer clique neste botão apresenta a página [Confirmar transferência].

Impressão de backup

Apresenta as opções para criar um ficheiro de backup para impressão.

Nota

• Para utilizar esta função, tem de instalar no equipamento o Conversor de formato de ficheiro opcional, e tem de instalar no computador o Editor desktop para produção.

Definições

Faça clique em [Alterar] para abrir a página [Definições de impressão de backup], onde pode configurar um ficheiro de backup para impressão.

Para mais informações sobre a página [Definições de impressão de backup]

Nota

• Só pode efectuar estas definições para ficheiros de copiador e de impressora.

Formato do ficheiro

Apresenta uma lista de formatos de ficheiro para o ficheiro de impressão de backup.

Definições de segurança de ficheiro PDF

Indica se o ficheiro PDF está ou não encriptado.

Nota

• As definições de segurança só podem estar [Ligadas] se estiver seleccionado [PDF (Múlti-páginas)] ou [PDF (Página única)] no [Formato do ficheiro].

Resolução

Apresenta o nível de resolução do ficheiro de impressão de backup.

Nota

• O nível de resolução só aparece se estiver seleccionado [JPEG], [TIFF], [PDF (Múlti-páginas)] ou [PDF (Página única)] no [Formato do ficheiro].
  Não pode seleccionar um nível de resolução se estiver seleccionado [Formato de impressão] na lista de [Formato do ficheiro].

Definições do nome de utilizador do destinatário

Apresenta o utilizador que irá receber o ficheiro de impressão de backup.

Botões

[OK]

Faça clique neste botão para aplicar as alterações.

[Cancelar]

Faça clique neste botão para cancelar as alterações.

 

Para mais informações sobre o procedimento (Visualizar propriedades)
Para mais informações sobre o procedimento (Download)