Bestand verzenden via Scanner
Document Server > Document Server > Bestand verzenden via Scanner
Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven die via scanner vanaf de Document Server moeten worden verzonden naar een opgegeven gedeelde map of e-mailadres. U opent deze pagina door een scannerbestand te selecteren op de pagina [Document Server] en op [Verzenden] te klikken.
Opmerking
- U kunt vanaf deze pagina geen kopieerapparaat-, printer- of faxbestanden verzenden. U kunt alleen scannerbestanden met leesrechten verzenden.
- U kunt maximaal 30 bestanden selecteren op de pagina [Document Server].
- U kunt geen bestanden verzenden via scanner wanneer u bent aangemeld als Bestandbeheerder.
- Als u de functie Bestand verzenden via Scanner wilt gebruiken wanneer gebruikerverificatie is ingeschakeld, moet de log-in gebruiker worden geregistreerd in het adresboek en moet [Scanner] worden geselecteerd bij [Beschikbare functies] voor het adresboek.
- Weergegeven items worden bepaald door apparaattype en -configuratie.
Totaal aantal bestanden om te verzenden
Geeft het aantal via de scanner te verzenden bestanden weer.
Totaal pagina's
Geeft het totaal aantal via de scanner te verzenden pagina's weer.
Lijst met te verzenden bestanden
Geeft de lijst met bestanden weer die via de scanner moeten worden verzonden. De bestanden in de lijst worden in volgorde van bestand verzonden, beginnend boven in de lijst.
Bestandsbesturingsknoppen
Als u de volgorde van verzenden wilt wijzigen, selecteert u een bestand en klikt u op een van de knoppen onder de lijst.
[Boven]
Verplaats het bestand helemaal naar boven in de lijst.
[Omhoog]
Verplaats het bestand één positie omhoog.
[Omlaag]
Verplaats het bestand één positie omlaag.
[Onder]
Verplaats het bestand helemaal naar beneden in de lijst.
[Verwijderen]
Klik hier om een geselecteerd bestand uit de lijst te verwijderen.
[Controleer voor verzenden]
Klik hier om te controleren of de verzendinstellingen (bestemmingsadressen en verzendopties die op deze pagina zijn opgegeven) kunnen worden toegepast op de bestanden in "Lijst met te verzenden bestanden".
Wanneer u op [Controleer voor verzenden] klikt, wordt boven de knop een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven of verzending kan worden uitgevoerd.
Bestemming(en) toevoegen/verwijderen
Geef een gedeelde map en/of e-mailadres op waarnaar de scannerbestanden moeten worden verzonden.
Toevoegen
Klik op een van de volgende knoppen voor het betreffende bestemmingstype (map of e-mailadres).
[E-mail]
Selecteer [E-mail] om een e-mailadres toe te voegen. Wanneer u op deze knop klikt, wordt de pagina [E-mailbestemmingen toevoegen] weergegeven.
Informatie over de pagina [E-mailbestemmingen toevoegen][Map]
Selecteer [Map] om een gedeelde map toe te voegen. Wanneer u op deze knop klikt, wordt de pagina [Mapbestemmingen toevoegen] weergegeven.
Informatie over de pagina [Mapbestemmingen toevoegen][Verwijderen]
Klik hier om een geselecteerde bestemming uit de lijst te verwijderen.
Lijst met weergave-items
Als u een bestemming wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje links van de ontvanger in. Het aantal geselecteerde bestemmingen wordt boven de lijst weergegeven.
De lijst bevat de volgende items:
Verzendmethode
Geeft het bestemmingstype weer (E-mail of Map).
Knop [Details]
Wanneer u op deze knop klikt, wordt een van de volgende pagina's weergegeven, afhankelijk van het bestemmingstype en de manier waarop u het heeft toegevoegd.
De pagina [Groepsbestemmingen controleren] wordt weergegeven wanneer u een groep heeft geselecteerd in het adresboek op het apparaat.
De pagina [Details E-mailbestemming] wordt weergegeven wanneer u een bestemming heeft opgegeven door het e-mailadres rechtstreeks in te voeren of door het te selecteren in het adresboek op de LDAP-server.
De pagina [Details Mapbestemming] wordt weergegeven wanneer u een bestemming heeft opgegeven door het pad naar de map rechtstreeks in te voeren of door dit te selecteren in het adresboek op de LDAP-server.
Informatie over de pagina [Details E-mailbestemming]
Informatie over de pagina [Details Mapbestemming]
Codering
Geeft het pictogram van een hangslot weer wanneer S/MIME-codering is ingeschakeld voor het e-mailadres.
Invoernummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek. Het pictogram 
links van het invoernummer geeft een gebruiker aan. Het pictogram 
geeft een groep weer.
Opmerking
- Er wordt een registratienummer weergegeven wanneer de bestemming is geregistreerd in het adresboek op het apparaat.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Bestemming(en)
Geeft de bestemming (e-mailadres of pad naar gedeelde map) weer.
Maptype
Wanneer de bestemming een gedeelde map is, wordt tevens het maptype weergegeven (FTP, NCP of SMB).
Aan, Cc, Bcc
Wanneer de bestemming een e-mailadres is, schakelt u het selectievakje [Aan], [Cc] of [Bcc] in.
Afzender
Wanneer gebruikerverificatie is ingeschakeld, is de op dat moment aangemelde gebruiker de afzender.
Wanneer gebruikerverificatie is uitgeschakeld, kunt u een afzender selecteren in het adresboek door op [Wijzigen] te klikken, rechts van [Afzender].
Afzender
Als u de afzender wilt opgeven of wijzigen, klikt u op [Wijzigen] om de pagina [Afzender specificeren] weer te geven.
Informatie over de pagina [Afzender specificeren]Opmerking
- De knop [Wijzigen] is pas beschikbaar wanneer gebruikerverificatie is ingeschakeld.
Verzendopties
Bestandsformaat
Selecteer het bestandsformaat dat moet worden gebruikt wanneer het bestand via scanner wordt verzonden.
Ontvangstbericht
Geef aan of om een retour-e-mailbericht moet worden verzocht om ontvangst van het bestand te bevestigen.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het bestand wordt verzonden naar een e-mailadres.
Naam onderwerp
Voer zo nodig het onderwerp van het e-mailbericht in.
Wanneer u niets invoert, wordt het standaardonderwerp gebruikt dat op het apparaat is opgegeven.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het bestand wordt verzonden naar een e-mailadres.
Codering
Geef aan of een taak met S/MIME moet worden gecodeerd.
Handtekening
Geef aan of u een digitale handtekening wilt toepassen bij het coderen van een taak met S/MIME.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de taak wordt verzonden naar een e-mailadres.
Knoppen
[Verzenden]
Klik hier om de bestanden in de lijst via scanner te verzenden met de opgegeven instellingen.
Opmerking
- Nadat u op [Verzenden] heeft geklikt, kan het even duren voordat het verzenden begint.
[Annuleren]
Klik hier om het verzenden te annuleren en terug te keren naar de pagina [Document Server].