Document Server
Document Server > Document Server
Hier wordt een lijst met bestanden weergegeven die in de document server van het apparaat zijn opgeslagen.
Er zijn drie soorten weergaveformaten: Detailweergave, Pictogramweergave en Miniatuurweergave.
Opmerking
- Als u aangemeld bent als Bestandbeheerder, kunt u alle bestanden bekijken. U kunt ook bestanden verwijderen, de eigenaar wijzigen, wachtwoorden wijzigen en de beveiliging van bestanden opheffen. Bestandbeheerders kunnen echter geen bestanden afdrukken, downloaden of verzenden. Om de beveiliging van bestanden op te heffen, moet de beveiligingsfunctie voor bestanden geactiveerd zijn.
- Als u aangemeld bent als een andere Beheerder dan een Bestandbeheerder, verschijnt de optie [Document Server] niet in het menu.
- Een Gebruiker kan alle informatie over zijn bestanden bekijken. De toegang tot bestanden die het eigendom zijn van andere gebruikers, kan beperkt zijn op basis van de toegangsprivileges die voor die bestanden ingesteld zijn.
- Wanneer in de rechterbovenhoek van de pagina een koppeling "Ga naar [Taak]" wordt weergegeven, kunt u hierop klikken om naar de bijbehorende pagina te gaan.
Beeld
Selecteer hieronder de items die u in de lijst wilt weergeven:
- Alles
- Afdrukbare bestanden
- Kopieerapparaat
- Fax
- Scanner
- Printer
- Beveiligde bestanden
Opmerking
- U moet zijn aangemeld als Bestandbeheerder om beveiligde bestanden te kunnen bekijken.
Zoeken naar
Door het opgeven van een gebruikers- of bestandsnaam kunt u naar bestanden zoeken.
Geef de zoekcriteria op en klik op [Zoeken] om te starten.
Opmerking
- Klik op [Resultaten wissen] om de huidige zoekcriteria en -resultaten te wissen.
Bij selectie van [Gebruikersnaam]
U kunt maximaal 20 tekens invoeren.
Bij selectie van [Bestandsnaam]
U kunt maximaal 64 tekens invoeren.
Paginabesturingsknoppen
Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen 
en 
.
Knop [Ga naar de eerste pagina]
Geeft de eerste pagina weer.
Knop [Ga naar de vorige pagina]
Geeft de vorige pagina weer.
Knop [Ga naar de volgende pagina]
Geeft de volgende pagina weer.
Knop [Ga naar de laatste pagina]
Geeft de laatste pagina weer.
[Pag.]-veld en [Ga]-knop
Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het veld [Pagina] het paginanummer in en klik op [Ga] om deze weer te geven.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Methode weerg.
Selecteer in deze lijst de weergave-indeling.
Knop [Miniaturen weergeven]
Geeft een vergroot miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Er wordt minder informatie weergegeven dan bij de Detailweergave en de Pictogrammenweergave.
Knop [Pictogrammen weergeven]
Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer als een pictogram naast de informatie van de Detailweergave.
Knop [Details weergeven]
Geeft gedetailleerde bestandsinformatie over elk document in een regel.
Lijst met weergave-items
Met het selectievakje links van de bestandsinformatie selecteert u het bestand. U kunt maximaal 30 bestanden selecteren. Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt voor [Geselecteerde bestanden] boven de lijst.
Met [Alles deselecteren] maakt u alle bestandsselecties in de lijst ongedaan. Ook bestanden die niet op de huidige pagina worden weergegeven, worden gedeselecteerd.
De volgende items worden weergegeven in de lijst:
Miniaturen
Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Wanneer in plaats van een miniatuur 
wordt weergegeven, is het bestand met een wachtwoord beveiligd.
Bestandsnaam
Geeft de naam van het document weer. Klik op de knop 
of op de knop 
onder de naam van het item om de lijst op bestandsnaam te sorteren.
Knop [Details]
Klik hier om de pagina [Bestanddetails] weer te geven.
Downloaden
Bestanden die kunnen worden gedownload, zijn te herkennen doordat de bestandsindeling als koppeling verschijnt.
Als u op [PDF] klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF-bestand. Als u op [TIFF] klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als TIFF-bestand.
U kunt echter geen documenten downloaden wanneer u bent aangemeld als bestandbeheerder, dus er worden geen koppelingen weergegeven.
Opmerking
- Afhankelijk van de instellingen in Adobe Reader of Acrobat Reader kan de webbrowser tijdens het downloaden starten en een blanco pagina openen. Klik in dat geval op de knop [Sluiten] in het venster om de webbrowser te sluiten.
Functie
Geeft pictogrammen weer van de functie die gebruikt is om het bestand op te slaan.
Een van de volgende items wordt weergegeven (pictogrammen of niet-ondersteunde functies worden niet weergegeven):
Het bestand is opgeslagen met de kopieerfunctie.
Het bestand is opgeslagen met de faxfunctie.
Het bestand is opgeslagen met de printerfunctie.
Het bestand is opgeslagen met de scannerfunctie.
Het bestand is opgeslagen voor computerdownload.
Op apparaten die ook in kleur kunnen afdrukken, verschijnt een van de volgende pictogrammen naast de bovenstaande pictogrammen, ter aanduiding van de kleurenmodus. Als u wijst naar het pictogram wordt de naam van de kleurmodus weergegeven.
Het bestand is opgeslagen in kleur.
Het bestand is opgeslagen in een enkele kleur.
Het bestand is opgeslagen in twee kleuren.
Het bestand is opgeslagen in zwart-wit.
Toegangsprivilege
Geeft pictogrammen weer met het toegangsprivilege voor het bestand. Door met de muis naar het pictogram te gaan, verschijnt een beschrijving van het toegangsprivilege.
Het privilege Alleen-lezen is ingesteld.
Het privilege Bewerken is ingesteld.
Het privilege Bewerken/Verwijderen is ingesteld.
Het privilege Volledige controle is ingesteld.
Het eigenaarsprivilege is ingesteld.
Gebruikersnaam
Geeft de naam van de gebruiker weer die het bestand heeft opgeslagen. Klik op de knop of de knop onder de naam van het item om de lijst op gebruikersnaam te sorteren.
Gemaakt
Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand is opgeslagen. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op aanmaakdatum te sorteren.
Verloopt
Geeft de datum weer waarop het bestand automatisch wordt verwijderd. Klik op de knop of de knop onder de naam van het item om de lijst op vervaldatum te sorteren.
Pagina('s)
Geeft het aantal pagina's in het bestand weer.
Wachtwoord
Wanneer een document met een wachtwoord is beveiligd, wordt een venster voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. Als u bewerkingen (eigenschappen weergeven, afdrukken, verwijderen, enzovoort) wilt uitvoeren op een document dat met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en klikt u vervolgens op de knop [Verifiëren] rechts.
Wachtwoorden zijn niet vereist als u aangemeld bent als bestandbeheerder. Bovendien worden beveiligde bestanden weergegeven als u zich aanmeldt als bestandbeheerder.
Opmerking
- Miniaturen worden alleen weergegeven in de Pictogramweergave of de Miniatuurweergave.
- In de Miniatuurweergave wordt de volgende informatie niet weergegeven: [Gebruikersnaam], [Gemaakt], [Verloopt] en [Pagina('s)]. Door naar een miniatuur te wijzen, wordt deze informatie getoond.
- Bij het weergeven van miniaturen worden de sorteerknoppen ( of ) rechtsboven in de lijst weergegeven.
- Pictogrammen voor toegangsprivileges worden enkel weergegeven als de gebruikerverificatie ingeschakeld is.
Selecteerbare bestandsindelingen
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.
| Bestandstype | TIFF | |
|---|---|---|
| Faxbestand | ja | ja |
| Scannerbestand (zwart-wit binair, grijswaarden/kleur niet-gecomprimeerd) | ja | ja |
| Scannerbestand (grijswaarden/kleur gecomprimeerd) | ja | nee |
| Kopieerapparaatbestand | ja | ja |
| Printerbestand | ja | ja |
Opmerking
- Kopieerapparaat- en printerbestanden kunnen alleen worden gedownload wanneer de optionele File Format Converter is geïnstalleerd.
Knoppen
[Vernieuwen]
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
[Afdrukken]
Klik hier om de pagina [Lijst met af te drukken bestanden] weer te geven.
[Verzenden]
Afhankelijk van het geselecteerde bestand verschijnt de pagina [Bestand verzenden via Scanner] of [Bestand verzenden per Fax].
Opmerking
- U kunt scanner- en faxbestanden niet tegelijk verzenden.
- U kunt geen kopieerapparaat- of printerbestanden verzenden.
[Verwijderen]
Klik hier om de pagina [Lijst met te verwijderen bestanden] weer te geven.
[Bestandsbeveiliging opheffen]
Klik op deze knop om de pagina [Lijst bestanden voor opheffen beveiliging] weer te geven, waar u kunt bevestigen dat u de beveiliging van het geselecteerde bestand wenst op te heffen.
Opmerking
- Deze knop is enkel beschikbaar als u aangemeld bent als Bestandbeheerder en als de beveiligingsfunctie voor opdrachten ingeschakeld is.
Informatie over de procedure (Documenten hernoemen en wachtwoorden wijzigen)
Voor details over de procedure (Downloaden)
Voor details over de procedure (Bezig met afdrukken)
Informatie over de procedure (Verzenden)
Voor details over de procedure (Verwijderen)