Bestanddetails
Document Server > Document Server > Bestanddetails

Hier worden de eigenschappen weergegeven van bestanden die in de document server zijn opgeslagen. Eigenschappen kunnen desgewenst worden gewijzigd. Klik op de knop op de pagina [Document Server] om eigenschappen weer te geven.

Opmerking

• De weer te geven informatie en de beschikbare instelitems zijn afhankelijk van het toegangsprivilege dat voor het bestand is opgegeven.

Miniaturen en knop [Vergroot afbeelding]

Een miniatuur van de eerste bestandspagina wordt weergegeven. Door te klikken op [Vergroot afbeelding] onder de miniatuur, wordt een toepassing gestart waarmee u PDF-bestanden kunt bekijken. Bovendien wordt een vergrote miniatuur weergegeven

Opmerking

• Een toepassing waarmee u PDF-bestanden kunt weergeven, moet op de computer zijn geïnstalleerd.
• Weergegeven vergrote beelden zijn uitsluitend ter bevestiging en hebben een lagere resolutie dan de werkelijk gedownloade bestanden.

Bestandsnaam

Geeft de bestandsnaam weer. U kunt deze desgewenst wijzigen.

Gebruikersnaam

Geeft de naam van de gebruiker weer die het bestand heeft opgeslagen. U kunt deze desgewenst wijzigen.

Gemaakt

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand is opgeslagen.

Verloopt

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand automatisch wordt verwijderd.

Opslagmethode

Geeft de functie weer die wordt gebruikt om het bestand op te slaan.
Eén van de volgende pictogrammen verschijnt:

• Kopieerapparaat
• Printer
• Fax
• Scanner

Pagina('s)

Geeft het aantal pagina's in het bestand weer.

Scanformaat

Geeft het papierformaat van de eerste pagina van het document weer.
Voor een document in aangepast formaat verschijnt de waarde voor het papierformaat.

Bestandsformaat

Geeft het bestandsformaat van het document weer in kilobytes.

Opmerking

• Het bestandsformaat verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Resolutie

Geeft de scanresolutie van de eerste pagina van het document weer.
[150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] of [600 dpi] verschijnt.

Opmerking

• De resolutie verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Scantype

Geeft het scantype weer dat voor de eerste pagina van het document werd geselecteerd.
[Zwart-wit: Tekst], [Zwart-wit: Tekst/Zeer fijn], [Zwart-wit: Tekst/Foto], [Zwart-wit: Foto], [Grijswaarden], [Kleur: Tekst/Foto], [Kleur: Glanzende foto], [Zwart-wit] of [Kleur] wordt weergegeven.

Opmerking

• Het scantype verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Aantal originelen om te verdelen

Geeft het aantal pagina's per documenteenheid weer toen het bestand werd gescand met behulp van de functie Gedeeld.

Opmerking

• [Aantal originelen om te verdelen] wordt alleen weergegeven wanneer het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Bestandtoegang privilege

Geeft het toegangsprivilege weer dat voor het bestand werd opgegeven.
Klik rechts op [Wijzigen] om de pagina [Toestemmingen voor Gebruikers/Gebruikersgroepen programmeren/wijzigen] weer te geven.

Informatie over de pagina [Toestemmingen voor Gebruikers/Gebruikersgroepen programmeren/wijzigen]

Wachtwoord

Geeft aan of het bestand met een wachtwoord is beveiligd.
Klik op [Wijzigen] aan de rechterkant om de pagina [Wachtwoord wijzigen] weer te geven.

Voor details over de pagina [Wachtwoord wijzigen]

Kleurenmodus

Geeft de kleurenmodus van het bestand weer.

Opmerking

• De kleurenmodus van bestanden die zijn opgeslagen met de scannerfunctie, worden niet weergegeven.

Downloaden

Fax- en scannerbestanden die op het apparaat zijn opgeslagen, kunnen worden gedownload.

Opmerking

• Wanneer de optionele File Format Converter geïnstalleerd is, kunnen eventuele bestanden die in de document server zijn opgeslagen, worden gedownload, ongeacht de functies die gebruikt zijn om ze op te slaan.
• Wanneer een bestand niet kan worden gedownload, verschijnt de optie [Downloaden] niet.

Best.indeling

Selecteer de bestandsindeling die voor het downloaden moet worden gebruikt.
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.

Bestandstype	PDF	JPEG	Meerdere pagina's TIFF
Faxbestand	ja	nee	ja
Scannerbestand (zwart-wit binair, grijswaarden/kleur niet-gecomprimeerd)	ja	nee	ja
Scannerbestand (grijswaarden/kleur gecomprimeerd)	ja	ja	nee
Kopieerapparaatbestand	ja	nee	ja
Printerbestand	ja	nee	ja

Opmerking

• Kopieerapparaat- en printerbestanden kunnen alleen worden gedownload wanneer de optionele File Format Converter is geïnstalleerd.

PDF Bestand Beveiligingsinstellingen

Voordat u een PDF-bestand downloadt, kunt u op [Wijzigen] klikken om de beveiligingsinstellingen ervan te configureren.

Informatie over de pagina [PDF Bestand Beveiligingsinstellingen]

Opmerking

• Bestanden met beveiligingsinstellingen moeten worden gedownload via de pagina [Bestanddetails]. Zodra u terugkeert naar de pagina [Document Server], worden de beveiligingsinstellingen geannuleerd.

Pag.

Geef aan of u alle, of alleen de opgegeven pagina's wilt downloaden.
Als u [Specificeren] heeft geselecteerd, voert u de gewenste pagina's in. Als u een paginabereik wilt opgeven, plaatst u een afbreekstreepje tussen het eerste en het laatste paginanummer. Bijvoorbeeld: pagina's 1 t/m 10 geeft u aan als 1-10. Als u individuele pagina's wilt opgeven, gebruikt u een komma tussen de paginanummers. Bijvoorbeeld: pagina's 2, 4 en 6 geeft u aan als 2,4,6. U kunt beide methoden combineren. Bijvoorbeeld: pagina's 2, 4, 6 en pagina's 8 t/m 20 geeft u aan als 2,4,6,8-20.

Opmerking

• Wanneer [JPEG] is geselecteerd als [Bestandsformaat], kan slechts één pagina worden gedownload.

[Download]

Klik hier om het bestand te downloaden.
Als u op deze knop klikt, wordt de pagina [Download bevestigen] weergegeven.

Reservekopie afdrukken

Geeft opties weer voor het maken van een reservebestand voor afdrukken.

Opmerking

• Voor deze functie moet de optionele File Format Converter zijn geïnstalleerd op het apparaat en moet Desk Top Editor For Production zijn geïnstalleerd op de computer.

Instellingen

Klik op [Wijzigen] om de pagina [Instellingen Reservekopie afdrukken] weer te geven waar u een reservebestand voor afdrukken kunt configureren.

Informatie over de pagina [Instellingen Reservekopie afdrukken]

Opmerking

• U kunt deze instellingen alleen opgeven voor kopieerapparaat- en printerbestanden.

Bestandsformaat

Geeft een lijst met bestandsindelingen weer voor het reservebestand voor afdrukken.

PDF Bestand Beveiligingsinstellingen

Geeft aan of het PDF-bestand is gecodeerd.

Opmerking

• Beveiligingsinstellingen kunnen alleen op [Aan] worden ingesteld wanneer [PDF (Meerdere pagina's)] of [PDF (Enkele pagina)] is geselecteerd bij [Bestandsformaat].

Resolutie

Geeft het resolutieniveau weer van het reservebestand voor afdrukken.

Opmerking

• Er wordt alleen een resolutieniveau weergegeven wanneer [JPEG], [TIFF], [PDF (Meerdere pagina's)] of [PDF (Enkele pagina)] is geselecteerd bij [Bestandsformaat].
  U kunt geen resolutieniveau selecteren wanneer [Formaat afdrukken] is geselecteerd in de lijst [Bestandsformaat].

Instellingen Gebruikersnaam ontvanger

Geeft de gebruiker weer die het reservebestand voor afdrukken ontvangt.

Knoppen

[OK]

Klik hier om de wijzigingen door te voeren.

[Annuleren]

Klik hier om de wijzigingen te annuleren.

 

Voor details over de procedure (Eigenschappen weergeven)
Voor details over de procedure (Downloaden)