Invia file tramite fax
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Questa pagina visualizza un elenco di file da inviare tramite fax nel Document server. Per aprire questa pagina, selezionare un file fax nella pagina [Document server] e fare clic su [Invia].
Nota
- Da questa pagina non è possibile inviare file copiatrice, stampante o scanner. È possibile inviare solo file fax che dispongono di autorizzazione alla lettura.
- Nella pagina [Document server] è possibile selezionare fino a 30 file.
- Non è possibile inviare file tramite fax quando ci si connette come Amministratore file.
- Per utilizzare la funzione Invia file tramite fax quando è attivata l'autenticazione utente, l'utente di login deve essere registrato nella rubrica e [Fax] deve essere selezionato in [Funzioni disponibili] per la rubrica.
- Gli elementi visualizzati variano a seconda del tipo e della configurazione del dispositivo.
Totale file da inviare
Visualizza il numero di file da inviare tramite fax.
Totale pagine
Visualizza il numero totale di pagine da inviare tramite fax.
Lista file da inviare
Visualizza un elenco di file da inviare tramite fax. I file nell'elenco vengono inviati in ordine come singoli file, iniziando dall'alto.
Pulsanti per il controllo dei file
Per cambiare l'ordine di invio, selezionare un file e fare clic su uno dei pulsanti presenti sotto all'elenco.
[In alto]
Consente di spostare il file all'inizio dell'elenco.
[Su]
Consente di spostare il file verso l'alto di una posizione.
[Giù]
Consente di spostare il file verso il basso di una posizione.
[In basso]
Consente di spostare il file alla fine dell'elenco.
[Rimuovere]
Fare clic su questo pulsante per rimuovere dalla lista un file selezionato.
[Controllare prima di inviare]
Fare clic su questo pulsante per verificare che le impostazioni di trasmissione (indirizzi di destinazione e opzioni di invio specificati in questa pagina) possano essere applicate ai file elencati nella "Lista file da inviare".
Se si fa clic su [Controllare prima di inviare], sopra il pulsante appare un messaggio che indica se la trasmissione avverrà correttamente.
Aggiungi/Elimina destinazione/i
Specificare la destinazione o le destinazioni a cui i file devono essere inviati tramite fax.
Aggiungi
Fare clic su uno dei pulsanti seguenti a seconda del tipo di destinazione (numero fax o indirizzo e-mail):
[Fax]
Selezionare [Fax] per aggiungere una destinazione per una trasmissione fax normale. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina [Aggiungi destinazioni fax].
Per maggiori dettagli sulla pagina [Aggiungi destinazioni fax][Internet Fax]
Selezionare [Internet Fax] per aggiungere una destinazione per una trasmissione Internet fax. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina [Aggiungi destinazioni Internet Fax].
Per maggiori dettagli sulla pagina [Aggiungi destinazioni Internet Fax][Elimina]
Fare clic su [Elimina] per rimuovere dall'elenco una destinazione selezionata.
Elenco degli elementi visualizzati
Per aggiungere a una destinazione, selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni sul destinatario. Il numero di destinazioni selezionate viene visualizzato sopra l'elenco.
La lista contiene le seguenti voci:
Metodo di invio
Visualizza uno dei metodi di trasmissione (Fax o Internet Fax), in base al tipo di destinazione.
Pulsante [Dettagli]
Quando si fa clic su questo pulsante, appare una delle seguenti pagine, in base al tipo di destinazione e a come lo si è aggiunto:
La pagina [Controlla destinazioni di gruppo] appare se si seleziona un gruppo dalla rubrica memorizzata nel dispositivo.
La pagina [Dettagli destinazione fax] appare se si è specificata una destinazione immettendo direttamente il numero fax, oppure selezionandola dalla rubrica memorizzata nel server LDAP.
La pagina [Dettagli destinazione Internet Fax] appare se si è specificata una destinazione immettendo direttamente l'indirizzo e-mail, oppure selezionandola dalla rubrica memorizzata nel server LDAP.
Per maggiori dettagli sulla pagina [Dettagli destinazione fax]
Per maggiori dettagli sulla pagina [Dettagli destinazione Internet Fax]
Nr. voce
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica. L'icona 
alla sinistra del Nr. Voce indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nota
- Se il numero è registrato nella rubrica memorizzata nel dispositivo, viene visualizzato un numero voce.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Destinazione/i
Visualizza il numero fax o l'indirizzo e-mail della destinazione.
Tipo linea
Visualizza il tipo di linea utilizzato per la trasmissione fax.
Mittente
Se è attivata l'autenticazione utente, l'utente attualmente connesso è il mittente.
Se l'autenticazione utente non è attivata, è possibile selezionare un mittente dalla rubrica facendo clic su [Cambia] alla destra del [Mittente].
Mittente
Per specificare o modificare il mittente, fare clic sul pulsante [Cambia] per aprire la pagina [Specifica mittente].
Per maggiori dettagli sulla pagina [Specifica mittente]Nota
- Il pulsante [Cambia] non appare se è attivata l'autenticazione utente.
Risultati trasmissione e-mail
Selezionare se inviare una notifica e-mail dei risultati della trasmissione.
Se si seleziona [Attivo], viene inviata una notifica di tutti i risultati. Se si seleziona [Attivo (solo quando si verificano errori)], la notifica viene inviata solo quando si verifica un errore di trasmissione. Se si seleziona [Attivo] o [Attivo (solo quando si verificano errori)], occorre selezionare [Specifica da rubrica] o [Inserimento manuale], quindi specificare il destinatario (o i destinatari) della notifica.
Specifica da rubrica
Selezionare la casella di controllo [Mittente] per inviare la notifica al mittente, oppure selezionare la casella di controllo [Destinazione e-mail] per inviare la notifica all'indirizzo e-mail di un altro utente. In alternativa, è anche possibile selezionare entrambe le caselle di controllo.
Per inviare i risultati della trasmissione al mittente, occorre specificare l'indirizzo e-mail del mittente nell'area [Mittente].
Se si seleziona la casella di controllo [Destinazione e-mail], fare clic su [Cambia] per aprire la pagina [Destinazione e-mail risultati di trasmissione], quindi specificare il destinatario.
Nota
- Non è possibile specificare un gruppo per [Destinazione e-mail].
Inserimento manuale
Se si seleziona [Inserimento manuale], immettere l'indirizzo e-mail nella casella, utilizzando fino a 128 caratteri alfanumerici.
Opzioni di invio
Trasmissione differita
Selezionare se inviare i file fax ad un'ora specifica.
Se si seleziona [Attivo], specificare un'ora utilizzando le frecce a discesa sulla destra.
Stampa testata fax
Selezionare se stampare il nome del mittente sulla copia consegnata del fax.
Notifica ricezione
Selezionare se richiedere un'e-mail di risposta che confermi l'avvenuta ricezione del fax.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite Internet fax.
Trasmissione con codice SUB
Selezionare se trasmettere il fax utilizzando un codice SUB.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite fax ordinario.
Nome oggetto
Se necessario, immettere l'oggetto dell'e-mail.
Se questo campo viene lasciato vuoto, viene utilizzato l'oggetto predefinito specificato nel dispositivo.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite Internet fax.
Trasmissione CCR
Selezionare se utilizzare la trasmissione CCR (Copia nascosta) per evitare che il destinatario veda gli altri indirizzi e-mail.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite Internet fax.
Pulsanti
[Invia]
Fare clic su questo pulsante per inviare tramite fax i file elencati, utilizzando le impostazioni specificate.
Nota
- Può darsi che l'avvio della trasmissione fax richieda alcuni istanti dopo la selezione del pulsante [Invia].
[Annulla]
Fare clic su questo pulsante per annullare la trasmissione fax e tornare alla pagina [Document server].