Fájl küldése faxon
Dokumentumszerver > Dokumentumszerver > Fájl küldése faxon
Ezen az oldalon jelenik meg a dokumentumszerverről faxon küldendő fájlok listája. Az oldal megnyitásához válasszon ki egy fax fájlt a [Dokumentumszerver] oldalon, majd kattintson a [Küldés] gombra.
Megjegyzés
- Erről az oldalról nem lehet küldeni másoló, nyomtató, illetve szkenner fájlokat. Csak olvasási engedéllyel rendelkező fax fájlokat lehet küldeni.
- Legfeljebb 30 fájl jelölhető be a [Dokumentumszerver] oldalon.
- Nem küldhet faxon fájlokat, ha Fájladminisztrátorként van bejelentkezve.
- A Fájl küldése faxon funkció használatához, ha a hitelesítés be van kapcsolva, a bejelentkező felhasználónak regisztrálva kell lennie a Címjegyzéskben, és a [Fax] opciónak bejelölve kell lennie az [Elérhető funkciók] alatt a Címjegyzékben.
- A megjelenített elemek a készülék típusától és beállításaitól függenek.
Összes küldendő fájl
Megjeleníti a faxon küldendő fájlok számát.
Összes oldal
Megjeleníti a faxon küldendő összes fájl számát.
Küldendő fájlok listája
Megjeleníti a faxon küldendő fájlok listáját. A listában szereplő fájlok egyenkénti fájlokként sorban kerülnek küldésre, felülről kezdve.
Fájlvezérlő gombok
A küldési sorrend módosításához válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a lista alatt található gombok egyikére.
[Tetejére]
A fájlt a lista tetejére helyezi.
[Fel]
Egy hellyel felfelé mozgatja a fájlt.
[Le]
Egy hellyel lefelé mozgatja a fájlt.
[Lent]
A fájlt a lista aljára helyezi.
[Eltávolítás]
Kattintson rá a listáról a kiválasztott fájl eltávolításához.
[Küldés előtti ellenőrzés]
Kattintson rá annak ellenőrzéséhez, hogy az átviteli beállítások (az ezen az oldalon megadott célállomások címei és küldési opciók) alkalmazható legyenek a "Küldendő fájlok listája" alatt felsorolt fájlokra.
Ha rákattint a [Küldés előtti ellenőrzés] gombra, megjelenik egy üzenet a gomb fölött, amely jelzi, hogy az átvitel sikeres lesz-e vagy sem.
Célállomás(ok) hozzáadása/törlése
Adja meg a célállomás(oka)t, ahova a fájlok faxon kerülnek küldésre.
Hozzáadás
A célállomás típusától (faxszám vagy e-mailcím) függően kattintson az alábbi gombok egyikére:
[Fax]
Válassza a [Fax] opciót egy célállomás hozzáadásához hagyományos faxátvitelhez. Amikor megnyomja ezt a gombot, megjelenik a [Faxcélállomások hozzáadása] oldal.
Részletek a [Faxcélállomások hozzáadása] oldalra vonatkozóan[Internetfax]
Válassza az [Internetfax] opciót egy célállomás hozzáadásához internetfax-átvitelhez. Amikor megnyomja ezt a gombot, megjelenik az [Internetfax-célállomások hozzáadása] oldal.
Részletek az [Internetfax-célállomások hozzáadása] oldalra vonatkozóan[Törlés]
Kattintson a [Törlés] gombra a kiválasztott célállomás eltávolításához a listáról.
Képi elemek listája
Egy célállomás hozzáadásához jelölje be a címzett bal oldalán található jelölőnégyzetet. A kiválasztott dokumentumok száma megjelenik a lista felett.
A lista a következő elemeket tartalmazza:
Küldési mód
Megjeleníti az egyik küldési módot (Fax vagy Internetfax) a célállomás típusától függően.
[Részletek] gomb
Ha rákattint erre a gombra, a következő oldalak egyike jelenik meg a célállomás típusától és a hozzáadás módjától függően:
A [Csoport-célállomások ellenőrzése] oldal akkor jelenik meg, ha a készüléken tárolt Címjegyzékből kiválasztott egy csoportot.
A [Faxcélállomások részletei] oldal akkor jelenik meg, ha megadott egy célállomást a faxszám közvetlen megadásával, vagy kiválasztva azt az LDAP szerveren tárolt Címjegyzékből.
Az [Internetfax-célállomások részletei] oldal akkor jelenik meg, ha megadott egy célállomást az e-mailcím közvetlen megadásával, vagy kiválasztva azt az LDAP szerveren tárolt Címjegyzékből.
Részletek a [Faxcélállomások részletei] oldalra vonatkozóan
Részletek az [Internetfax-célállomások részletei] oldalra vonatkozóan
Bejegyzés száma
Megjeleníti a felhasználó- vagy csoport-specifikus számot, amely a felhasználónak vagy a csoportnak a Címjegyzékbe történt bejegyzésekor került kiosztásra. A 
ikon a bejegyzés számától balra egy felhasználót jelöl. A 
ikon csoportot jelöl.
Megjegyzés
- Megjelenik egy bejegyzési szám, ha a szám regisztrálva van a készüléken tárolt Címjegyzékben.
Név
Megjeleníti a felhasználó vagy a csoport nevét.
Célállomás(ok)
Megjeleníti a célállomás faxszámát vagy e-mailcímét.
Vonaltípus
Megjeleníti a faxátvitelhez használt vonal típusát.
Küldő
Ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva, az aktuálisan bejelentkezett felhasználó lesz a küldő.
Ha a felhasználói hitelesítés nincs bekapcsolva, választhat küldőt a Címjegyzékből a [Küldő] mellett jobbra található [Módosítás] gombra kattintva.
Küldő
A küldő megadásához vagy módosításához kattintson a [Módosít] gombra a [Küldő megadása] oldal megnyitásához.
Részletek a [Küldő megadása] oldalra vonatkozóanMegjegyzés
- A [Módosítás] gomb nem jelenik meg, ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva.
E-mail küldési eredmények
Válassza ki, hogy küldjön-e e-mail értesítést a küldési eredményekről.
Ha a [Be] opciót választotta, minden eredményről értesítést küld. Ha a [Be (csak hiba esetén)] opciót választotta, az értesítés csak küldési hiba esetén kerül elküldésre. Ha a [Be] vagy a [Be (csak hiba esetén)] opciót választja, ki kell választania vagy a [Választás a címjegyzékből] vagy a [Kézi bevitel] opciót, majd meg kell adnia az értesítés címzettjét/címzettjeit.
Választás a Címjegyzékből
Jelölje be a [Küldő] jelölőnégyzetet, hogy értesítést küldjön a küldőnek, vagy jelölje be az [E-mailcélállomás] jelölőnégyzetet, hogy más felhasználó e-mailcímére küldje. Bejelölheti mind a kettő jelölőnégyzetet is.
A küldési eredmények küldőhöz való küldéséhez meg kell adnia a küldő e-mailcímét feljebb, a [Küldő] mezőben.
Ha bejelöli az [E-mailcélállomás] jelölőnégyzetet, kattintson a [Módosít] gombra az [Átviteli eredmény e-mailcélállomása] oldal megnyitásához, majd adja meg a címzettet.
Megjegyzés
- Az [E-mailcélállomás] pontban nem adhat meg csoportot.
Kézi bevitel
Ha a [Kézi bevitel] opciót választja, írja be a mezőbe az e-mailcímet legfeljebb 128 alfanumerikus karakter használatával.
Küldési opciók
Küldés később
Válassza ki, hogy a fax fájl(oka)t egy megadott időpontban küldje-e el.
Ha a [Be] opciót választja, adja meg az időt a jobb oldalon lévő legördülő nyilak segítségével.
Faxfejléc nyomtatása
Válassza ki, hogy az elküldendő faxmásolatra rányomtassa-e a küldő nevét.
Értesítés a vételről
Válassza ki, hogy kér-e válaszlevelet, ami megerősíti a fax fogadását.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat Internetfaxon küldi.
SUB-kód küldése
Válassza ki, hogy a faxot SUB-kód használatával küldje-e.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat hagyományos faxon küldi.
Tárgy neve
Ha szükséges, adja meg az e-mail tárgyát.
Ha üresen hagyja, a készüléken megadott alapértelmezett tárgy kerül beillesztésre.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat Internetfaxon küldi.
BCC küldése
Válassza ki, hogy használjon-e BCC (titkos másolat) átvitelt a küldő e-mailcímének elrejtése céljából.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor elérhető, ha a fájlokat Internetfaxon küldi.
Gombok
[Küldés]
Kattintson rá a felsorolt fájl(ok) faxon való küldéséhez a megadott beállításokat alkalmazva.
Megjegyzés
- Eltarthat egy kis ideig, amíg megkezdődik a faxküldés, miután a [Küldés] gombra kattintott.
[Mégse]
Kattintson erre a faxküldés elvetéséhez és a [Dokumentumszerver] oldalra való visszatéréshez.