Dokumentumszerver
Dokumentumszerver > Dokumentumszerver
Megjeleníti a készülék dokumentumszerverén tárolt fájlok listáját.
Három megjelenítési formátum létezik: Részletes nézet, Ikon nézet, Kicsinyített kép nézet.
Megjegyzés
- Ha fájladminisztrátorként jelentkezett be, minden fájlt megtekinthet. Továbbá törölhet fájlokat, módosíthat tulajdonosokat, módosíthat jelszavakat, illetve feloldhat fájlokat. Azonban, a fájladminisztrátor nem nyomtathat, tölthet le, illetve küldhet fájlokat. Fájlok feloldásához a fájl lezárása funkciót be kell kapcsolni.
- Ha fájladminisztrátoron kívüli más adminisztrátorként van bejelentkezve, a [Dokumentumszerver] opció nem jelenik meg a menüsorban.
- A felhasználók megtekinthetik a saját fájljaikra vonatkozó összes információt. A más felhasználók fájljaihoz való hozzáférést az adott fájlokra beállított hozzáférési jogosultságok korlátozhatják.
- Ha az „Ugrás a [Munka]-ba” link jelenik meg az oldal jobb felső sarkában, rákattintva a [Munka] oldalra ugorhat.
Megtekintés
A következőkből válassza ki a listában megjeleníteni kívánt tételeket:
- Mind
- Nyomtatható fájlok
- Másoló
- Fax
- Szkenner
- Nyomtató
- Bizalmas fájlok
Megjegyzés
- A bizalmas fájlok megtekintéséhez Fájladminisztrátorként kell bejelentkeznie.
Keresés
A fájlok kereséséhez megadhat egy felhasználónevet vagy egy fájlnevet.
Adja meg a keresési kritériumokat, majd kattintson a [Keres] gombra az elindításhoz.
Megjegyzés
- Az aktuális keresési keresési kritériumok és keresési eredmények törléséhez, kattintson a [Eredmények törlése] gombra.
A [Felhasználónév] kiválasztása esetén
Legfeljebb 20 karakter írható be.
A [Fájlnév] kiválasztása esetén
Legfeljebb 64 karakter írható be.
Oldalvezérlő gombok
Kattintson a lista fölött lévő gombokra a kijelzett oldal váltásához.
Az oldalak teljes száma és az aktuális oldal a 
gomb és az 
gomb között jelenik meg.
[Ugrás az első oldalra] gomb
Megjeleníti az első oldalt.
[Ugrás az előző oldalra] gomb
Megjeleníti az előző oldalt.
[Ugrás a következő oldalra] gomb
Megjeleníti a következő oldalt.
[Ugrás az utolsó oldalra] gomb
Megjeleníti az utolsó oldalt.
[Oldal] mező és [Ugrás] gomb
Megjeleníti a megadott oldalt. Írja be az oldal számát az [Oldal] mezőbe, majd a megjelenítéséhez kattintson az [Ugrás] gombra.
Képi elemek
Válassza ki az egy oldalon lévő képi elemek számát.
Megjelenítési mód
Válassza ki a megjelenítési formátumot a listából.
[Miniatűrök megjelenítése] gomb
Megjeleníti a dokumentum első oldalának nagyított miniatűr képét. Kevesebb információ jelenik meg, mint a Részletes vagy az Ikonok nézetben.
[Ikonok megjelenítése] gomb
Ikonként jeleníti meg a dokumentum első oldalának miniatűr képét a Részletes nézet információin kívül.
[Részletek megjelenítése] gomb
Az egyes dokumentumok részletes fájlinformációit jeleníti meg egy-egy sorban.
Képi elemek listája
A fájl kiválasztásához jelölje be a fájlinformációtól balra lévő jelölőnégyzetet. Legfeljebb 30 fájl jelölhető be. A kiválasztott fájlok száma a lista fölött lévő [Kiválasztott fájlok] feliratnál jelenik meg.
Kattintson a [Kijelölések törlése] lehetőségre a listában lévő összes fájl kiválasztásának visszavonásához. Az aktuális oldalon nem látható fájlok kijelölése ugyancsak megszűnik.
A listában kijelzett elemek a következők:
Miniatűrök
Megjeleníti a dokumentum első oldalának miniatűr képét. Ha a 
ikon jelenik meg a miniatűr helyett, a fájl jelszóval védett.
Fájlnév
Megjeleníti a dokumentum nevét. Kattintson a 
gombra vagy a 
gombra az elem neve alatt a fájlnév szerinti rendezéshez.
[Részletek] gomb
Kattintson erre [Fájl részletei] oldal megjelenítéséhez.
Letöltés
A letölthető fájlok fájlformátumai linkként jelennek meg.
Ha a [PDF] gombra kattint, a készülék konvertálja és PDF fájlként tölti le a fájlt. Ha a [TIFF] gombra kattint, a készülék konvertálja és többoldalas TIFF fájlként tölti le a fájlt.
Azonban, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve, nem tudja letölteni a dokumentumokat, tehát a linkek nem jelennek meg.
Megjegyzés
- Az Adobe Reader vagy az Acrobat Reader beállításaitól függően elindulhat a webböngésző, és a letöltés során megnyithat egy üres oldalt. Ebben az esetben az ablak [Bezárás] gombjának segítségével zárja be a webböngészőt.
Funkció
Megjeleníti a fájl tárolásához használt funkciót jelző ikonokat.
A következők közül egy jelenik meg (a nem támogatott funkciók ikonjai nem jelennek meg):
A fájlt másolás funkcióval tárolták.
A fájlt fax funkcióval tárolták.
A fájlt nyomtató funkcióval tárolták.
A fájlt szkenner funkcióval tárolták.
A fájl számítógépes letöltéshez lett tárolva.
A színes készülékeken a fenti ikonok mellett megjelenik az alábbi ikonok egyike, ami a színes módot jelzi. Az ikonra mutatva megjelenik a színmód neve.
A fájl színes módban lett tárolva.
A fájl egyszínű módban lett tárolva.
A fájl kétszínű módban lett tárolva.
A fájl fekete-fehér módban lett tárolva.
Hozzáférési jogok
Megjeleníti a fájlhoz megadott hozzáférési jogokat jelző ikonokat. Az ikonra mutatva megjelenik egy szöveges leírás a hozzáférési jogokról.
A Csak olvasható jogosultság be van állítva.
A Szerkesztési jogosultság be van állítva.
A Szerkesztési/Törlési jogosultság be van állítva.
A Teljes jogosultság be van állítva.
A tulajdonosi jogosultság be van állítva.
Felhasználói név
Megjeleníti a fájlt tároló felhasználó nevét. Kattintson a gombra vagy a gombra az elem neve alatt a felhasználónév szerinti rendezéshez.
Létrehozva
Megjeleníti a fájl tárolásának dátumát és időpontját. Kattintson a gombra vagy a gombra az elem neve alatt a létrehozás dátuma szerinti rendezéshez.
Lejár
Megjeleníti a fájl automatikus törlésének dátumát. Kattintson a gombra vagy a gombra az elem neve alatt a lejárati dátum szerinti rendezéshez.
Oldal(ak)
Megjeleníti a fájlban lévő oldalak számát.
Jelszó
Ha egy dokumentum jelszóval védett, megjelenik egy jelszóbeviteli mező. A jelszóval védett dokumentumon műveletek (megjelenítési tulajdonságok, nyomtatás, törlés stb.) elvégzéséhez adja meg a jelszót, majd kattintson a [Hitelesítés] gombra a jobb oldalon.
Jelszó nem szükséges, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve. A bizalmas fájlok is megjelennek, ha fájladminisztrátorként jelentkezik be.
Megjegyzés
- A miniatűrök csak az Ikonok vagy a Miniatűrök nézetben jelennek meg.
- A Miniatűrök nézetben a következő információk nem jelennek meg: [Felhasználónév], [Létrehozva], [Lejár], valamint [Oldal(ak)]. A miniatűrre mutatva megjelennek a rá vonatkozó információk.
- A miniatűrök megjelenítésekor a rendező gombok ( vagy ) a lista jobb felső részén jelennek meg.
- A hozzáféréséi jogok ikonjai csak akkor jelennek meg, ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva.
Választható fájlformátumok
A letöltéshez használható fájlformátumok a fájltípustól függenek.
| Fájltípus | TIFF | |
|---|---|---|
| Fax fájl | igen | igen |
| Szkenner fájl (Fekete-fehér bináris, szürkeárnyalatos/színes nem tömörített) | igen | igen |
| Szkenner fájl (szürkeárnyalatos/színes tömörített) | igen | nem |
| Másoló fájl | igen | igen |
| Nyomtatófájl | igen | igen |
Megjegyzés
- A másoló és nyomtató fájlok csak akkor tölthetők le, ha az opcionális fájlformátum-konvertáló telepítve van.
Gombok
[Frissítés]
Kattintson erre az aktuálisan kijelzett információ frissítéséhez.
[Nyomtatás]
Kattintson a gombra a [Nyomtatandó fájlok listája] oldal megjelenítéséhez.
[Küldés]
A kiválasztott fájltól függően vagy a [Fájl küldése szkennerrel] vagy a [Fájl küldése faxon] oldal jelenik meg.
Megjegyzés
- Szkenner és fax fájlokat együtt nem lehet küldeni.
- Másoló vagy nyomtató fájlokat nem lehet küldeni.
[Törlés]
Kattintson a gombra a [A törlendő fájlok listája] oldal megjelenítéséhez.
[Fájl feloldása]
Kattintson rá a [Feloldandó fájlok listája] oldal megjelenítéséhez, ahol megerősítheti a kiválasztott fájl feloldását.
Megjegyzés
- Ez a gomb csak akkor áll rendelkezésére, ha fájladminisztrátorként jelentkezett be, és a feladatok bizalmasként való beállítása engedélyezve van.
Az eljárás részleteihez (Dokumentumok átnevezése és jelszavak módosítása)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Letöltés)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Nyomtatás)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Küldés)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Törlés)