指定发送者
文件服务器 > 文件服务器 > 通过传真发送文件 > 指定发送者
文件服务器 > 文件服务器 > 通过扫描仪发送文件 > 指定发送者

在从文件服务器发送传真或扫描仪文件前,可使用此页指定发件人。

切换显示的标题

按标题排序,并显示属于所选择标题选项卡的用户。
当选择[关]时,将会显示注册到地址簿的所有用户。
当您选择[标题1]、[标题2]或[标题3]时,出现[当前标题]。若要显示属于某一选项卡的用户/群组,则单击此选项卡所对应的按钮。

当前标题

当您选择对应于给[切换显示的标题]选择的标题的选项卡(按钮),将显示属于此选项卡的用户。

搜索

在[搜索]列表中选择搜索项目,在右侧的方框中输入搜索字符串,然后单击[搜索]开始搜索符合条件的用户和组群。
可以使用的搜索字符串视所选择的搜索条目而定。

注意

当选择[名称]时

最多可以输入20个字符。

当选择[条目编号]时

最多可以输入20个数字。

选择[电子邮件地址]时

最多可以输入128个字符。

页面控制按钮

单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在转到前一页按钮和转到下一页按钮之间。

 [转到首页]按钮

显示第一页。

 [转到前一页]按钮

显示上一页。

 [转到下一页]按钮

显示下一页。

 [转到末页]按钮

显示最后一页。

[页]框和[到]按钮

显示指定的页。在[页]框中输入页码,然后单击[到]显示该页。

显示内容

选择每页上所显示的项目数。

编入条目的总数

显示列表中的用户的数量。

显示项目列表

若要将用户设置为发件人,请单击用户左侧的选项按钮。
列表包含下列项:

条目编号

显示当用户注册到地址簿中时分配给用户的编号。出现在条目编号左侧的用户图标代表用户。

名称

显示用户名称。

电子邮件地址

显示用户的电子邮件地址。

注意

  • 只有具有已注册电子邮件地址的用户才可以在[通过扫描仪发送文件]页上被指定为发件人。
  • 没有电子邮件地址的用户可在[通过传真发送文件]页上被指定为发件人。但是,对于因特网传真传送,如果在机器的控制面板上将[自动指定发送者名称]设置为[关],则无法将没有电子邮件地址的用户指定为发件人。

目的地的保护代码

如果将保护代码设置给作为发件人的用户,则可以编辑该代码。最多可以输入八个数字字符。如果未将保护代码设置给作为作为发件人的用户,则显示为“无”。

按钮

到顶端

[确定]

单击此按钮可保存设置并返回到[通过传真发送文件]或[通过扫描仪发送文件]页。在此进行的设置会反映在[通过传真发送文件]或[通过扫描仪发送文件]页上的[发件人]区域中。

[取消]

单击此按钮可取消设置并返回到[通过传真发送文件]或[通过扫描仪发送文件]页。

 

到顶端
详细步骤(发送中)