通过传真发送文件
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此页显示要从文件服务器通过传真发送的文件的列表。若要打开此页，请在[文件服务器]页上选择传真文件，然后单击[发送]。

注意

• 不能从此页发送复印机、打印机或扫描仪文件。只能发送具有读取权限的传真文件。
• 在[文件服务器]页上最多可以选择30个文件。
• 当以文件管理员身份登录时，不能通过传真发送文件。
• 若要在启用用户验证后使用通过传真发送文件功能，登录用户必须在地址簿中注册，并已在地址簿的[可使用的功能]中选择[传真]。
• 所显示的项目视设备类型和配置而定。

发送文件总数

显示要通过传真发送的文件数。

总页数

显示要通过传真发送的总页数。

待发送文件的列表

显示要通过传真发送的文件的列表。列表中的文件将按照从上到下的顺序作为单个文件发送。

文件控制按钮

若要更改发送的顺序，请选择某一文件，然后单击列表下方的按钮之一。

[取出]

单击此项可将选择的文件从列表中删除。

[在发送前检查]

单击此项可验证传送设置（在此页上指定的目的地地址和发送选项）是否可应用于“待发送文件的列表”下列出的文件。
如果单击[在发送前检查]，则会在按钮上方出现一条信息，指示传送是否成功。

添加/删除目的地

指定文件要通过传真发送到的目的地。

添加

根据目的地类型（传真号码或电子邮件地址）单击以下按钮之一:

[删除]

单击[删除]可从列表中删除已选择的目的地。

显示项目列表

若要添加到目的地，请选择接收者信息左侧的复选框。所选目的地的数量会出现在列表上方。
列表包含下列项:

发件人

如果启用了用户验证，则当前已登录用户即为发件人。
如果未启用用户验证，则可以从地址簿中选择发件人，方法是单击[发件人]右侧的[更改]。

发件人

若要指定或更改发件人，请单击[更改]以打开[指定发送者]页。

关于[指定发送者]页的详细信息

注意

• 如果启用了用户验证，则不会出现[更改]按钮。

电子邮件传送结果

选择是否发送传送结果的电子邮件通知。
如果选择[开]，则发送所有结果的通知。如果选择[开（仅当发生错误）]，则仅当发生传送错误时才会发送通知。如果选择[开]或[开（仅当发生错误）]，您还必须选择[从地址簿指定]或[手动输入]，然后指定通知的接收者。

发送选项

稍后再送

选择是否要在指定时间发送传真文件。
如果选择[开]，请使用右侧的下拉箭头指定一个时间。

传真头打印

选择在发送的传真副本上是否打印发件人姓名。

接收提示

选择是否请求对方发送确认传真已收到的邮件回函。

注意

• 此选项只有在通过因特网传真发送文件时才可用。

SUB代码传送

选择是否使用SUB代码传送传真。

注意

• 此选项只有在通过普通传真发送文件时才可用。

主题名称

必要时，还可以输入电子邮件的主题。
如果留空，则使用在设备上指定的默认主题。

注意

• 此选项只有在通过因特网传真发送文件时才可用。

BCC传送

选择是否使用BCC（密件抄送）传送以向接收者隐藏电子邮件地址。

注意

• 此选项只有在通过因特网传真发送文件时才可用。

按钮

[发送]

单击此按钮可使用指定的设置通过传真发送列出的文件。

注意

• 单击[发送]以后，可能需要一段时间传真传送才会开始。

[取消]

单击此按钮可取消传真传送并返回到[文件服务器]页。

 

详细步骤（发送中）