Envia fitxer per escàner
Document Server > Document Server > Envia fitxer per escàner
En aquesta pàgina es mostra una llista dels fitxers que s'enviaran per escàner des del Document Server a una carpeta compartida o una adreça de correu electrònic especifica. Per obrir aquesta pàgina, seleccioneu un fitxer d'escàner a la pàgina [Document Server] i feu clic a [Envia].
Nota
- Des d'aquesta pàgina no podeu enviar fitxers de copiadora, impressora o fax. Només podeu enviar fitxers d'escàner que tinguin permís de lectura.
- Podeu seleccionar un màxim de 30 fitxers a la pàgina [Document Server].
- No podeu enviar fitxers per escàner si esteu connectat com a Administrador de fitxers.
- Per utilitzar la funció Envia fitxer per escàner quan l'autenticació d'usuari està habilitada, cal que l'usuari d'inici de sessió estigui registrat a la llibreta d'adreces i que [Escàner] estigui seleccionat a [Funcions disponibles] per a la llibreta d'adreces.
- Els elements que es mostren depenen del tipus de dispositiu i la configuració.
Total fitxers per enviar
Mostra el nombre de fitxers que s'enviaran amb l'escàner.
Total pàgines
Mostra el nombre total de pàgines que s'enviaran amb l'escàner.
Llista de fitxers per enviar
Mostra la llista de fitxers que s'enviaran amb l'escàner. Els arxius de la llista s'envien en ordre com a arxius simples, es comença des de dalt.
Botons de control de fitxers
Per canviar l'ordre d'enviament, seleccioneu un fitxer i feu clic en un dels botons de la llista.
[A dalt]
Mou el fitxer a la part superior de la llista.
[Amunt]
Mou el fitxer una posició cap amunt.
[Avall]
Mou el fitxer una posició cap avall.
[A baix]
Mou el fitxer a la part inferior de la llista.
[Exclou]
Feu clic per excloure un fitxer seleccionat de la llista.
[Comprovar abans d'enviar]
Feu clic per verificar que els paràmetres de transmissió (adreces de destinació i opcions d'enviament especificades en aquesta pàgina) es puguin aplicar als fitxers de "Llista de fitxers per enviar".
Si feu clic a [Comprovar abans d'enviar], apareix sobre el botó un missatge que indica si la transmissió reeixirà o no.
Afegeix/Suprimeix destinacions
Especifiqueu una carpeta compartida i/o una adreça de correu electrònic a la qual s'enviaran els fitxers de l'escàner.
Afegeix
Feu clic en un dels botons següents segons el tipus de destinació (carpeta o adreça de correu electrònic):
[Correu electrònic]
Seleccioneu [Correu electrònic] per afegir una adreça de correu electrònic. Si feu clic en aquest botó, apareixerà la pàgina [Afegir destinacions de correu electrònic].
Informació detallada sobre la pàgina [Afegir destinacions de correu electrònic][Folder]
Seleccioneu [Carpeta] per afegir una carpeta compartida. Si feu clic en aquest botó, apareixerà la pàgina [Afegir destinacions de carpeta].
Informació detallada sobre la pàgina [Afegir destinacions de carpeta][Suprimeix]
Feu clic per excloure una destinació seleccionada de la llista.
Llista d'elements de visualització
Per afegir una destinació, seleccioneu la casella de l'esquerra del destinatari. El nombre de destinacions seleccionades apareix sobre la llista.
La llista conté els elements següents:
Mètode d'enviament
Mostra el tipus de destinació (correu electrònic o carpeta).
Botó [Detalls]
Quan feu clic en aquest botó, apareix una de les pàgines següents en funció del tipus de destinació i de com l'heu afegida:
La pàgina [Comprovació destinacions per grup] apareix si heu seleccionat un grup de la llibreta d'adreces emmagatzemada al dispositiu.
La pàgina [Detalls destinació correu electrònic] apareix si heu especificat una destinació introduint directament l'adreça de correu electrònic o seleccionant-la a la llibreta d'adreces emmagatzemada al servidor LDAP.
La pàgina [Detalls destinació carpeta] apareix si heu especificat una destinació introduint directament la ruta de la carpeta o seleccionant-la a la llibreta d'adreces emmagatzemada al servidor LDAP.
Informació detallada sobre la pàgina [Detalls destinació correu electrònic]
Informació detallada sobre la pàgina [Detalls destinació carpeta]
Xifratge
Mostra una icona amb un teclat bloquejat quan el xifrat S/MIME està habilitat per a l'adreça de correu electrònic.
Núm. entrada
Mostra un número específic d'usuari o grup assignat quan l'usuari o grup es registra a la llibreta d'adreces. La icona 
a l'esquerra del núm. d'entrada indica l'usuari. La icona 
indica un grup.
Nota
- Apareix un número de registre si la destinació està registrada a la llibreta d'adreces emmagatzemada al dispositiu.
Nom
Mostra el nom de l'usuari o grup.
Destinacions
Mostra la destinació (adreça de correu electrònic o ruta de la carpeta compartida).
Tipus de carpeta
Si la destinació és una carpeta compartida, també es mostrarà el tipus de carpeta (FTP, NCP o SMB).
A, Cc, Bcc
Si la destinació és una adreça de correu electrònic seleccioneu la casella [A], [Cc] o [Bcc].
Remitent
Si l'autenticació d'usuaris està habilitada, l'usuari connectat actualment serà el remitent.
Si no està habilitada l'autenticació d'usuaris, podeu seleccionar un remitent de la llibreta d'adreces fent clic a [Canvia] a la dreta de [Remitent].
Remitent
Per especificar o canviar el remitent, feu clic a [Canvia] per obrir la pàgina [Especificar remitent].
Informació detallada sobre la pàgina [Especificar remitent]Nota
- El botó [Canvia] no apareix si l'autenticació d'usuaris està habilitada.
Opcions d'enviament
Format del fitxer
Seleccioneu el format de fitxer que s'emprarà quan el fitxer s'enviï per escàner.
Notificació de recepció
Seleccioneu si sol·licitareu una tornada de correu per confirmar la recepció del fitxer.
Nota
- Aquesta opció està disponible només quan el fitxer s'envia a una adreça de correu electrònic.
Nom de l'assumpte
Si cal, introduïu l'assumpte del correu electrònic.
Si es deixa en blanc, es farà servir l'assumpte especificat per defecte al dispositiu.
Nota
- Aquesta opció està disponible només quan el fitxer s'envia a una adreça de correu electrònic.
Xifratge
Especifiqueu si xifrareu o no un treball amb S/MIME.
Signatura
Seleccioneu si aplicareu o no una signatura digital en xifrar un treball amb S/MIME.
Nota
- Aquesta opció està disponible només si el treball s'envia a una adreça de correu electrònic.
Botons
[Envia]
Feu clic per enviar els fitxers de la llista per escàner utilitzant els paràmetres especificats.
Nota
- Potser triga una estona a iniciar-se l'enviament després de fer clic a [Envia].
[Cancel·la]
Feu-hi clic per cancel·lar l'enviament i tornar a la pàgina [Document Server].