Servidor del document
Servidor del document > Servidor del document
Mostra una llista dels fitxers emmagatzemats al Document Server de la màquina.
Hi ha tres tipus de format de visualització: vista Detalls, vista Icones i vista Miniatures.
Nota
- Quan inicieu sessió com a administrador de fitxers, podeu veure tots els treballs d'impressió. També podeu suprimir fitxers, canviar propietaris, canviar contrasenyes i desbloquejar fitxers. Tanmateix, els administradors de fitxers no poden imprimir, descarregar o enviar fitxers. Per desbloquejar fitxers, cal que la funció de bloqueig de fitxers estigui habilitada.
- Si heu inicia sessió com a un administrador que no sigui administrador de fitxers, l'opció [Document Server] no apareixerà a l'àrea del menú.
- Un usuari pot visualitzar qualsevol informació sobre els seus fitxers. L'accés a fitxers propietat d'altres usuaris poden estar restringits segons els privilegis d'accés definits per a aquests fitxers.
- Si apareix un enllaç que indica "Vés a [Treball]" a la part superior dreta de la pàgina, podeu fer-hi clic per anar a la pàgina [Treball].
Vista
Seleccioneu un dels elements següents que vulgueu visualitzar a la llista:
- Tots
- Fitxers que es poden imprimir
- Copiadora
- Fax
- Escàner
- Impressora
- Fitxers bloquejats
Nota
- Cal que inicieu sessió com a Administrador de fitxers per poder veure els fitxers bloquejats.
Cerca
Es pot especificar un nom d'usuari o de fitxer per buscar fitxers.
Especifiqueu els criteris de cerca i feu clic a [Cerca] per començar.
Nota
- Per esborrar els criteris de cerca i resultats de cerca actuals, feu clic a [Esborra resultats].
Quan se selecciona [Nom d'usuari]
Es pot introduir un màxim de 20 caràcters.
Quan se selecciona [Nom del fitxer]
Es pot introduir un màxim de 64 caràcters.
Botons de control de pàgina
Feu clic als botons que apareixen sobre la llista per canviar la pàgina de visualització.
El nombre total de pàgines i el número de pàgina actual es mostren entre el botó 
i el botó 
.
Botó [Aneu a la primera pàgina]
Mostra la primera pàgina.
Botó [Aneu a la pàgina anterior]
Mostra la pàgina anterior.
Botó [Aneu a la pàgina següent]
Mostra la pàgina següent.
Botó [Aneu a l'última pàgina]
Mostra l'última pàgina.
Quadre [Pàgina] i botó [Anar]
Mostra la pàgina especificada. Introduïu el número de la pàgina al quadre [Pàgina] i, a continuació, feu clic a [Anar] per visualitzar-la.
Elements de visualització
Seleccioneu el nombre d'elements de visualització per pàgina.
Mètode de visualització
Seleccioneu el format de visualització en aquesta llista.
Botó [Mostra miniatures]
Mostra una miniatura ampliada de la primera pàgina del document. La informació que es mostra és inferior a la de la vista Detalls i la vista Icones.
Botó [Mostra icones]
Mostra una miniatura de la primera pàgina del document com una icona, a més de la informació de la vista Detalls.
Botó [Mostra detalls]
Mostra informació detallada de fitxer de cada document en una sola línia.
Llista d'elements de visualització
Seleccioneu la casella de selecció de l'esquerra de la informació del fitxer per seleccionar el fitxer. Es pot seleccionar un màxim de 30 fitxers. El nombre de fitxers seleccionats apareix per a [Fitxers seleccionats] sobre la llista.
Feu clic a [Desmarca-ho tot] per desfer la selecció de tots els fitxers de la llista. També es desfarà la selecció dels fitxers que no es mostrin a la pàgina actual.
Els elements que es mostren a la llista són els següents:
Miniatures
Mostra una miniatura de la primera pàgina del document. Si apareix la icona 
en lloc d'una miniatura, el fitxer està protegit amb contrasenya.
Nom del fitxer
Mostra el nom del document. Feu clic al botó 
o el botó 
que apareix al nom de l'element per ordenar la llista per nom de fitxer.
Botó [Detalls]
Feu clic per visualitzar la pàgina [Detalls del fitxer].
Descàrrega
Els fitxers que es poden descarregar estan indicats pels formats de fitxer, que apareixen com a enllaços.
Si feu clic a [PDF], el document es converteix i es descarrega com a fitxer PDF. Si feu clic a [TIFF], el document es converteix i es descarrega com a fitxer TIFF multipàgina.
Tanmateix, no podeu descarregar documents quan esteu connectat com a administrador de fitxers, amb la qual cosa no es mostren els enllaços.
Nota
- En funció dels paràmetres d'Adobe Reader o Acrobat Reader, és possible que el navegador web iniciï i obri una pàgina en blanc durant la descàrrega. En aquest cas, feu clic al botó [Tancar] de la finestra per tancar el navegador web.
Funció
Mostra les icones que indiquen la funció utilitzada per emmagatzemar el fitxer.
Es visualitza un dels elements següents (les icones de les funcions no admeses no es visualitzen):
El fitxer s'ha emmagatzemat fent servir la funció de còpia.
El fitxer s'ha emmagatzemat fent servir la funció de fax.
El fitxer s'ha emmagatzemat fent servir la funció d'impressora.
El fitxer s'ha emmagatzemat fent servir la funció d'escàner.
El fitxer s'ha emmagatzemat per a descàrregues d'ordinador.
A les màquines en color, una de les icones següents apareix al costat de les icones anteriors i indica el mode de color. Si poseu el cursor sobre una icona, apareix el nom del mode de color.
El fitxer s'ha emmagatzemat en mode de tot color.
El fitxer s'ha emmagatzemat en mode monocrom.
El fitxer s'ha emmagatzemat en mode de segon color.
El fitxer s'ha emmagatzemat en mode blanc i negre.
Privilegi d'accés
Mostra icones que indiquen el privilegi d'accés especificat per al fitxer. Si poseu el cursor sobre la icona apareix una descripció de text del privilegi d'accés.
Està definit el privilegi Només de lectura.
Està definit el privilegi Edita.
Està definit el privilegi Edita/Suprimeix.
Està definit el privilegi Control absolut.
Està definit el privilegi Propietari.
Nom d'usuari
Mostra el nom de l'usuari que hagi emmagatzemat el fitxer. Feu clic al botó o al botó que apareix sota el nom de l'element per ordenar la llista per nom d'usuari.
Creat
Mostra la data i l'hora en què s'ha emmagatzemat el fitxer. Feu clic al botó o al botó que apareix sota el nom de l'element per ordenar la llista per data de creació.
Caduca
Mostra la data de supressió automàtica del fitxer. Feu clic al botó o al botó que apareix sota el nom de l'element per ordenar la llista per data de caducitat.
Pàgina(es)
Mostra el nombre de pàgines del fitxer.
Contrasenya
Si un document està protegit mitjançant contrasenya, apareixerà una casella d'introducció de la contrasenya. Per dur a terme operacions (visualitzar propietats, imprimir, suprimir, etc.) en un document protegit mitjançant contrasenya, introduïu la contrasenya i feu clic al botó [Autentica] situat a la dreta.
Les contrasenyes no són necessàries si esteu connectat com a administrador de fitxers. Els fitxers bloquejats es visualitzen si inicieu sessió com a administrador de fitxers.
Nota
- Les miniatures es mostren només a la vista Icones o a la vista Miniatures.
- A la vista Miniatures no apareix la informació següent: [Nom usuari], [Creada], [Caduca] i [Pàgina(es)]. Si poseu el cursor sobre una miniatura, apareix aquesta informació.
- Si visualitzeu miniatures, els botons de classificació ( o ) apareixen a la part superior dreta de la llista.
- Les icones de privilegi d'accés es mostren només quan l'autenticació d'usuaris està habilitada.
Formats de fitxer seleccionables
Els formats de fitxer que es poden utilitzar per descarregar depenen del tipus de fitxer.
| Tipus de fitxer | TIFF | |
|---|---|---|
| Fitxer de fax | sí | sí |
| Arxiu d'escàner (B/N binari, escala de grisos/color sense comprimir) | sí | sí |
| Arxiu escàner (escala de grisos/color comprimit) | sí | no |
| Fitxer de copiadora | sí | sí |
| Fitxer d'impressora | sí | sí |
Nota
- Els fitxers de copiadora i d'impressora només es poden descarregar quan està instal·lat el convertidor de formats de fitxer.
Botons
[Actualitza]
Feu-hi clic per actualitzar la informació que es mostra actualment.
[Imprimeix]
Feu clic per visualitzar la pàgina [Llista de fitxers per a imprimir].
[Envia]
Segons l'arxiu que seleccioneu, pot aparèixer la pàgina [Enviar arxiu per escàner] o [Enviar arxiu per fax].
Nota
- No podeu enviar fitxers d'escuren i de fax junts.
- No podeu enviar fitxers de copiadora o impressora.
[Suprimeix]
Feu clic per visualitzar la pàgina [Llista de fitxers per a suprimir].
[Desbloqueja fitxer]
Feu-hi clic per visualitzar la pàgina [Llista de fitxers per desbloquejar], on podreu confirmar el desbloqueig del fitxer seleccionat.
Nota
- Aquest botó està disponible només quan esteu connectat com a administrador de fitxers i la funció de bloqueig de treballs està habilitada.
Informació detallada sobre el procediment (Canvi de nom de documents i canvi de contrasenyes)
Informació detallada sobre el procediment (Descàrrega)
Informació detallada sobre el procediment (Impressió)
Informació detallada sobre el procediment (Enviament)
Informació detallada sobre el procediment (Supressió)