檔案詳細資料
文件伺服器 > 文件伺服器 > 檔案詳細資料

顯示文件伺服器存檔的內容。可以根據需要更改內容。按一下[文件伺服器]頁上的按鈕以顯示內容。

注意事項

• 可檢視資訊和可用的設定項目會依檔案不同的存取權限而異。

縮圖和[影像放大]按鈕

顯示文件第一頁的縮圖。按一下縮圖下方的[影像放大]會開啟用來檢視PDF檔案的應用程式，並顯示放大的縮圖。

注意事項

• 電腦上必須安裝可檢視PDF檔案的應用程式。
• 顯示的放大影像僅供您確認；實際下載檔案的解析度會較低。

檔案名稱

顯示檔案名稱。此名稱可視需要變更。

使用者名稱

顯示儲存檔案的使用者名稱。此名稱可視需要變更。

已建立

顯示儲存檔案的日期和時間。

過期

顯示檔案會被自動刪除的日期和時間。

儲存方式

顯示儲存檔案所使用的功能。
會顯示下列其中一個項目：

• 影印機
• 印表機
• 傳真
• 掃描器

頁

顯示檔案的頁數。

掃描大小

顯示文件第一頁的紙張尺寸。
若為自訂尺寸文件，則會顯示紙張的尺寸值。

檔案大小

顯示以KB為單位的文件檔案大小。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示檔案大小。

解析度

顯示文件第一頁的掃描解析度。
會顯示[100 dpi]、[200 dpi]、[300 dpi]、[400 dpi]或[600 dpi]。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示解析度。

掃描種類

顯示文件第一頁選取的掃描種類。
安裝彩色掃描器的機器會顯示下列其中一個項目：[黑白：文字]、[黑白：文字/線描圖]、[黑白：文字/相片]、[黑白：相片]、[灰階]、[全彩：文字/照片]、[全彩：光面照片]、[黑白]或[全彩]。
安裝黑白掃描器的機器會顯示下列其中一個項目：[文字]、[文字/線描圖]、[文字/照片]、[照片]或[灰階]。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存檔案時才會顯示掃描種類。

要分開的原稿數

顯示用分割功能掃描檔案時每份文件單位的頁數。

注意事項

• 唯有使用掃描器功能儲存的檔案才會顯示[要分開的原稿數]。

檔案存取權限

顯示檔案的存取權限。
按一下右側的[變更]顯示[設定/更改使用者/群組檔案的權限]頁。

[設定/更改使用者/群組檔案的權限]頁的細節

密碼

檔案設有保護密碼時會顯示。
按一下右側的[變更]顯示[更改密碼]頁。

[更改密碼]頁的細節

下載

可下載儲存在機器上的傳真和掃描器檔案。

注意事項

• 如果有安裝選購的檔案格式轉換器，則文件伺服器中的所有存檔均可下載，不管使用什麼功能儲存檔案。
• 無法下載的檔案不會顯示[下載]選項。

檔案格式

選擇下載所要使用的檔案格式。
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。

檔案類型	PDF	JPEG	多頁TIFF
傳真檔案	是	否	是
掃描器檔案（未壓縮）	是	否	是
掃描器檔案（壓縮）	是	是	否
影印機檔案	是	否	是
印表機檔案	是	否	是

注意事項

• 須安裝選購的檔案格式轉換器，才能下載影印機和印表機檔案。

PDF檔案安全設定

下載PDF檔案前，您可以按一下[變更]設定其安全設定。

[PDF檔案安全設定]頁的細節

注意事項

• 有安全設定的檔案必須從[檔案詳細資料]頁下載。一旦返回[文件伺服器]頁，安全設定就會被取消。

頁

選擇要下載所有頁面，或是僅下載特定頁面。
選擇[指定]可輸入所需頁面。若要指定連續頁面，請在第一頁和最末頁碼之間輸入連字號。例如，指定第1到10頁應輸入1-10。若要指定各別的頁面，請使用逗點隔開不同頁碼。例如，指定第2頁、第4頁和第6頁應輸入2,4,6。這兩種指定方法可合併使用。例如，指定第2頁、第4頁、第6頁和第8到20頁，可輸入2,4,6,8-20。

注意事項

• 若[檔案格式]設為[JPEG]，只能下載單頁。

[下載]

按一下可下載檔案。
按下此按鈕會顯示[確認下載]頁。

按鈕

[確定]

按一下套用更改。

[取消]

按一下取消更改。

 

程序的細節（顯示內容）
程序的細節（下載）