Sänd fil med hjälp av fax
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av fax
Den här sidan visar en lista över filer som ska sändas via fax från dokumentservern. Välj en faxfil på sidan [Dokumentserver] och klicka på [Sänd] för att öppna den här sidan.
Observera
- Det går inte att sända kopiator-, skrivar- eller skannerfiler från den här sidan. Endast faxfiler som har läsbehöriget kan sändas.
- Upp till 30 filer kan väljas på sidan [Dokumentserver].
- Det går inte att sända filer via fax när man är inloggad som filadministratör.
- För att använda sändfilen via faxfunktionen när användarautentiseringen är aktiverad måste den inloggade användaren vara registrerad i adressboken och [Fax] vald i adressbokens [Tillgängliga funktioner] .
- Vilka poster som visas beror på typ av enhet och dess konfiguration.
Totalt antal filer att sända
Visar antalet filer som ska sändas via fax.
Sida(/or)
Visar antalet sidor som ska sändas via fax.
Lista på filer som ska sändas
Visar en lista över filer som ska sändas via fax. Filerna i listan sänds i ordningsföljd som enstaka filer med start överst.
Kontrollknappar för filen
För att ändra sändningens följd, välj en fil och klicka på en av knapparna under listan.
[Överst]
Flytta filen överst i listan.
[Upp]
Flytta upp filen en position.
[Ned]
Flytta ned filen en position.
[Nedre]
Flytta filen nederst i listan.
[Ta bort]
Klicka för att flytta en vald fil från listan.
[Kontrollera före sändning]
Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresser och sändningsalternativ som anges på denna sida) kan verkställas på filerna som listas under "Lista över filer som ska sändas".
Om man klickar på [Kontrollera före sändning] visas ovanför knappen ett meddelande som anger om sändningen kommer att fungera eller inte.
Lägg till/Ta bort mottagare
Ange mottagare som filerna ska sändas till via fax.
Lägg till
Klicka på en av följande knappar beroende på mottagartyp (faxnummer eller e-postadress):
[Fax]
Välj [Fax] för att lägga till en mottagare för vanlig faxöverföring. När man klickar på den här knappen visas sidan [Lägg till faxmottagare] .
För mer information om sidan [Lägg till faxmottagare][Internetfax]
Välj [Internetfax] för att lägga till en mottagare för internetfaxöverföring. När man klickar på den här knappen visas sidan [Lägg till Internetfaxmottagare] .
För mer information om sidan [Lägg till Internetfaxmottagare][Ta bort]
Klicka på [Ta bort] för att ta bort en vald mottagare från listan.
Lista över poster
Välj kryssrutan till vänster om mottagarinformationen för att lägga till en mottagare. Antalet valda mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:
Sändningsmetod
Visar en av sändarmetoderna (Fax eller Internetfax) beroende på typ av mottagare.
Knappen [Detaljer]
När man klickar på den här knappen visas en av följande sidor beroende på typ av mottagare och hur den lagts till:
Sidan [Kontrollera gruppmottagare] visas om man valt en grupp från adressboken som finns lagrad på enheten.
Sidan [Information om faxmottagare] visas om en mottagare angivits genom att faxnumret lagts till direkt eller valts från adressboken som finns lagrad på LDAP-servern.
Sidan [Information om internet-faxmottagare] visas om en mottagare angivits genom att e-postadressen lagts till direkt eller valts från adressboken som finns lagrad på LDAP-servern.
För mer information om sidan [Information om faxmottagare]
För mer information om sidan [Information om internet-faxmottagare]
Registreringsnummer
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om registreringsnumret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Observera
- Ett registreringsnummer visas om faxnumret finns registrerat i enhetens adressbok.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Mottagare
Visar mottagarens faxnummer eller e-postadress.
Linjetyp
Visar vilken typ av linje som används för faxöverföringen.
Avsändare
Om användarautentisering är aktiverad visas den inloggade användaren som avsändare.
Om användarautentisering inte är aktiverad går det att välja en avsändare i adressboken genom att klicka på [Ändra] till höger om [Avsändare].
Avsändare
För att ange eller ändra avsändare, klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Ange avsändare] .
För mer information om sidan [Ange avsändare]Observera
- Knappen [Ändra] visas inte om användarautentiseringen är aktiverad.
Överföringsresultat för e-post
Välj om information om överföringens resultat ska skickas via e-post.
Om [På] är vald skickas information om alla resultat. Om [På (Endast om fel uppstår)] är vald, skickas information endast om fel uppstår vid överföringen. Om man väljer [På] eller[På (Endast om fel uppstår)] , måste antingen [Ange från adressbok] eller [Manuell inmatning] väljas och mottagare av informationen anges.
Ange från adressbok
Välj kryssrutan [Avsändare] för att skicka information till avsändaren, eller välj kryssrutan [E-postmottagare] för att skicka till en annan användares e-postadress. Det går också att välja båda kryssrutorna.
För att skicka information om överföringens resultat till avsändaren måste avsändarens e-postadress anges i [Avsändare] ovan.
Om kryssrutan [E-postmottagare] väljs, så klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Sändningsresultat för e-postmottagare] och ange mottagare.
Observera
- Det går inte att ange en grupp som [E-postmottagare].
Manuell inmatning
Om [Manuell inmatning] väljs så skriv in e-postadressen med upp till 128 alfanumeriska tecken i rutan.
Sändningsalternativ
Sänd senare
Välj om faxfilen/filerna ska sändas vid en speciell tid.
Om [På] väljs så ange ett klockslag med hjälp av pilarna på höger sida.
Skriv ut faxrubrik
Ange om avsändarens namn ska skrivas på den levererade faxkopian.
Mottagningsmeddelande
Välj om svarsmeddelande som bekräftar mottagande av faxet ska begäras.
Observera
- Denna möjlighet finns endast om filerna sänds med Internetfax.
SUB-kodöverföring
Välj om överföring av fax ska ske med SUB-kod.
Observera
- Denna möjlighet finns endast om filerna sänds med vanlig fax.
PIN-Kod för sändning
Om det krävs så ange en PIN-kod med upp till 20 alfanumeriska tecken.
Observera
- För att PIN-koden ska kunna användas måste PIN-kod för sändning vara aktiverad på enheten.
- Denna möjlighet finns endast om filerna sänds med vanlig fax.
Ämnesnamn
Ange vid behov en e-postrubrik.
Om den inte fylls i används den standardrubrik som finns angiven på enheten.
Observera
- Denna möjlighet finns endast om filerna sänds med Internetfax.
BCC-sändning
Ange om BCC (Blind Carbon Copy) sändning ska användas för att dölja e-postadresser för mottagaren.
Observera
- Denna möjlighet finns endast om filerna sänds med Internetfax.
Knappar
[Skicka]
Klicka för att sända listad(e) fil(er) via fax med de angivna inställningarna.
Observera
- Det kan ta en stund innan faxöverföringen efter att man klickat på [Sänd].
[Avbryt]
Klicka för att avbryta faxöverföringen och återgå till sidan [Dokumentserver].