Dokumentserver
Dokumentserver > Dokumentserver

Observera

• Du måste vara inloggad som administratör för att kunna öppna säkra filer.

När du väljer [Användarnamn]

Upp till 20 tecken kan anges.

När du väljer [Filnamn]

Upp till 64 tecken kan anges.

Knappen [Gå till första sidan]

Visar första sidan.

Knappen [Gå till föregående sida]

Visar föregående sida.

Knappen [Gå till nästa sida]

Visar nästa sida.

Knappen [Gå till sista sidan]

Visar sista sidan.

Rutan [Sida] och knappen [Visa]

Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.

Knappen [Visa miniatyrbilder]

Visar en förstorad miniatyr av dokumentets första sida. Mindre information visas jämfört med formaten Detaljer och Ikoner.

Knappen [Visa ikoner]

Visar en miniatyr av dokumentets första sida som en ikon i tillägg till informationen i detaljvyn.

Knappen [Visa detaljer]

Visar detaljerad filinformation för varje dokument på en rad.

Miniatyrer

Visar en miniatyr av dokumentets första sida. Om ikonen visas istället för en miniatyr är filen lösenordsskyddad.

Filnamn

Visar namnet på dokumentet. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera filerna efter namn.

Knappen [Detaljer]

Klicka för att visa sidan [Fildetaljer].

Ladda ned

Nedladdningsbara filer anges med respektive filformat som länk.
Om du klickar på [PDF] konverteras dokumentet till en PDF-fil som kan laddas ned. Om du klickar på [TIFF] konverteras dokumentet till en flersidig TIFF-fil som kan laddas ned.
Du kan däremot inte ladda ner dokument om du är inloggad som administratör. Därmed visas inte länkarna.

Observera

• Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader kan webbläsaren eventuellt starta och öppna en tom sida under nedladdningen. Klicka i så fall på knappen [Stäng] i fönstret för att stänga webbläsaren.

Funktion

Visar ikoner som visar vilken funktion som använts för att lagra filen.
En av följande visas (ikoner för funktioner som ej stöds visas inte):

Filen lagrades med kopieringsfunktionen.

Filen lagrades med faxfunktionen.

Filen lagrades med skrivarfunktionen.

Filen lagrades med skannerfunktionen.

Filen lagrades för datornedladdning.

Privilegierad åtkomst

Visar ikoner som indikerar åtkomstprivilegiet för filen. Genom att peka på ikonen visas en textbeskrivning över åtkomstprivilegiet.

Privilegiet Skrivskyddad är inställt.

Privilegiet redigera är inställt.

Privilegiet redigera/radera är inställt.

Privilegiet full kontroll är inställt.

Ägarprivilegiet är inställt.

Användarnamn

Visar namnet på den användare som lagrade filen. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter användarnamn.

Skapad

Visar datum och tid när filen lagrades. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter datum då de skapades.

Utgår

Visar datum då filen kommer att tas bort automatiskt. Klicka på knappen eller knappen under namnet på posten för att sortera listan efter datum då filerna kommer att tas bort.

Sida(/or)

Visar antalet sidor i filen.

Lösenord

Om ett dokument är lösenordsskyddat visas en ruta för lösenord. För att utföra funktioner (visa egenskaper, skriv ut, ta bort etc..) i ett skyddat dokument, ange lösenord och klicka sedan på knappen [Lösenord för autentisering] ovanför listan.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör. Säkra filer visas också om du är inloggad som administratör.

Observera

• Miniatyrer visas endast vid formatet Ikoner eller Miniatyrer.
• I formatet Miniatyrer visas ej följande information: [Användarnamn], [Skapad], [Utgår] och [Sida(/or)]. Genom att peka på ikonen visas denna information.
• När miniatyrer visas finns knapparna ( eller ) uppe till höger om listan.
• Ikoner för privilegierad åtkomst visas endast när användarautentisering aktiverats.