Sänd fil med hjälp av skanner
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av skanner
Den här sidan visar en lista över filer som ska sändas via skanner från dokumentservern till en angiven delad mapp eller e-postadress. Välj en skannerfil på sidan [Dokumentserver] och klicka på [Sänd] för att öppna den här sidan.
Observera
- Det går inte att sända kopiator-, skrivar- eller faxfiler från den här sidan. Endast skannerfiler som har läsbehöriget kan sändas.
- Upp till 30 filer kan väljas på sidan [Dokumentserver].
- Det går inte att sända filer via skanner när man är inloggad som filadministratör.
- För att använda Sänd fil med hjälp av skannerfunktionen när användarautentiseringen är aktiv måste den inloggade användaren vara registrerad i adressboken och [Skanner] vald i adressbokens [Tillgängliga funktioner] .
- Vilka poster som visas beror på typ av enhet och dess konfiguration.
Totalt antal filer att sända
Visar antalet filer som ska sändas via skannern.
Sida(/or)
Visar det totala antalet sidor som ska sändas via skannern.
Lista på filer som ska sändas
Visar listan över filer som ska sändas via skannern. Filerna i listan sänds i ordningsföljd som enstaka filer med start överst.
Kontrollknappar för filen
För att ändra sändningens följd, välj en fil och klicka på en av knapparna under listan.
[Överst]
Flytta filen överst i listan.
[Upp]
Flytta upp filen en position.
[Ned]
Flytta ned filen en position.
[Nedre]
Flytta filen nederst i listan.
[Ta bort]
Klicka för att flytta en vald fil från listan.
[Kontrollera före sändning]
Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresser och sändningsalternativ som anges på denna sida) kan verkställas på filerna som listas under "Lista över filer som ska sändas".
Om man klickar på [Kontrollera före sändning] visas ovanför knappen ett meddelande som anger om sändningen kommer att fungera eller inte.
Lägg till/Ta bort mottagare
Ange en delad mapp och/eller e-postadress som skannerfilerna skickas till.
Lägg till
Klicka på en av följande knappar enligt mottagartyp (mapp eller e-postadress):
E-post
Välj [E-post] för att lägga till en e-postadress. När man klickar på den här knappen visas sidan [Lägg till e-postmottagare] .
För mer information om sidan [Lägg till e-postmottagare]Mapp
Välj [Mapp] för att lägga till en delad mapp. När man klickar på den här knappen visas sidan [Lägg till mappmottagare] .
För mer information om sidan [Lägg till mappmottagare][Ta bort]
Klicka för att ta bort en vald mottagare från listan.
Lista över poster
Välj kryssrutan till vänster om mottagaren för att lägga till en mottagare. Antalet valda mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:
Sändningsmetod
Visar typ av mottagare (E-post eller mapp).
Knappen [Detaljer]
När man klickar på den här knappen visas en av följande sidor beroende på typ av mottagare och hur den lagts till:
Sidan [Kontrollera gruppmottagare] visas om man valt en grupp från adressboken som finns lagrad på enheten.
Sidan [Information om e-postmottagare] visas om en mottagare angivits genom att e-postadressen lagts till direkt eller valts från adressboken som finns lagrad på LDAP-servern.
Sidan [Information om mappmottagare] visas om en mottagare angivits genom att sökvägen till mappen lagts till direkt eller valts från adressboken som finns lagrad på LDAP-servern.
För mer information om sidan [E-postmottagaredetaljer]
För mer information om sidan [Information om mappmottagare]
Kryptering
Visar en hänglåsikon när S/MIME-krypteringen är aktiverad för e-postadressen.
Signatur
Visar om jobbet var krypterat med S/MIME innan det sändes.
Registreringsnummer
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om registreringsnumret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Observera
- Ett registreringsnummer visas om mottagaren är registrerad i enhetens adressbok.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Mottagare
Visar mottagaren (e-postadress eller sökväg till delad mapp).
Mapptyp
Om mottagaren är en delad mapp visas dessutom mapptypen (FTP, NCP eller SMB) .
Till, Cc, Bcc
Om mottagaren är en e-postadress välj kryssrutan [Till], [Cc] eller [Bcc] .
Avsändare
Om användarautentisering är aktiverad visas den inloggade användaren som avsändare.
Om användarautentisering inte är aktiverad går det att välja en avsändare i adressboken genom att klicka på [Ändra] till höger om [Avsändare].
Avsändare
För att ange eller ändra avsändare, klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Ange avsändare] .
För mer information om sidan [Ange avsändare]Observera
- Knappen [Ändra] visas inte om användarautentiseringen är aktiverad.
Sändningsalternativ
Filformat
Välj vilket filformat som ska användas när filen sänds via skanner.
Mottagningsmeddelande
Välj om svarsmeddelande som bekräftar mottagande av filen ska begäras.
Observera
- Den här möjligheten finns endast om filen sänds till en e-postadress.
Ämnesnamn
Ange vid behov en e-postrubrik.
Om den inte fylls i används den standardrubrik som finns angiven på enheten.
Observera
- Den här möjligheten finns endast om filen sänds till en e-postadress.
Signatur
Välj om en digital signatur ska användas när ett jobb krypteras med S/MIME.
Observera
- Den här möjligheten finns endast om jobbet sänds till en e-postadress.
Kryptering
Ange om jobbet ska krypteras med S/MIME.
Knappar
[Skicka]
Klicka för att sända listad(e) fil(er) via skanner med de angivna inställningarna.
Observera
- Det kan ta en stund innan sändningen startar efter att man klickat på [Sänd].
[Avbryt]
Klicka för att avbryta sändningen och återgå till sidan [Dokumentserver].