Ändra grupp
Adressbok > Adresslista > Ändra grupp
Använd denna sida för att ändra informationen för registrerade grupper.
Observera
- Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
- Användaradministratör
- Inloggade användare
När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
- Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.
Registreringsnummer
Visar det inställda registreringsnumret för gruppen. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.
Namn
Visar gruppnamnet. Du kan ange upp till 20 tecken i denna ruta.
Tangentnamn
Visar det namn som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken i denna ruta.
Observera
- När en grupp skapas men rutan [Tangentnamn] lämnas tom fylls strängen [Namn] i rutan. Den del av strängen som överskrider 16 tecken visas inte i rutan [Tangentnamn].
Titel
Titel 1
Välj den flik den tillhör när Titel 1 används.
Titel 2
Välj den flik den tillhör när Titel 2 används.
Titel 3
Välj den flik den tillhör när Titel 3 används.
Lägg till frekv.
Välj om den ska registreras på sidan Ofta.
Skydd
Använd namn som
Välj om gruppen används som mottagare för att skickade e-postmeddelanden och för filöverföring till delade mappar.
Markera rutan [Mottagare] om den används som mottagare.
Skydda mottagare
Du kan begränsa gruppens tillgänglighet via en skyddskod eller begränsade åtkomstprivilegier.
Skyddsobjekt
Välj kryssrutan för det objekt du vill skydda med en skyddskod.
Om [Mappmottagare] valts, visas ett meddelande som ber dig ange skyddskod när du anger denna grupp som mottagarmapp dit filer överförs.
Observera
- Du kan välja [Mappmottagare] om [Mottagare] valts i [Använd namn som].
Skyddskod
För att ställa in en skyddskod klickar du på [Ändra]. Skriv in den nya skyddskoden när sidan [Ändra skyddskod] visas.
För mer information om sidan [Ändra skyddskod]Privilegierad åtkomst
För att ställa in åtkomstprivilegier för gruppinformation som registrerats i adressboken, klicka på [Ändra]. När sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper] visas, ställer du in åtkomstprivilegier.
För mer information om sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper]Lägg till grupp
Detaljer för grupp
En grupp behöver inte bara innehålla användare utan också andra grupper. För att få denna grupp att tillhöra en annan grupp, klicka på [Ändra]. När sidan [Lägg till grupp] visas, anger du till vilken grupp denna grupp tillhör.
För mer information om sidan [Lägg till grupp]Programmerade användare/grupper
Detaljer för Programmerade användare/grupper
Klicka på [Bläddra] för att se användare/grupper som tillhör den här gruppen.
För mer information om sidan [Lista för Programmerade användare/grupper]Knappar
[OK]
Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Adresslista].
[Spara och lägg till annan]
Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Lägg till grupp].
[Avbryt]
Klicka för att avbryta ändringarna.