Adresslista
Adressbok > Adresslista
Du kan ändra innehållet i adressboken. Användare och grupper kan registreras i adressboken.
Observera
- Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
- Användaradministratör
- Inloggade användare
När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
- Alternativet [Användarkod] finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering har ställts in för att begränsa funktionerna via användarkod. Alternativet [Användarkod] visas inte om användare autentiserats via Grundläggande autentisering, autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av serverintegration.
- Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.
Visa
Välj bland följande poster det du vill visa i listan:
- Alla
- Användare
- Grupp
- Användarkod
- Fax
- E-postadress
- Mapp
- Utelåst användare
Observera
- "Utelåst användare" visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
Sök efter
Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter], ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på [Sök] för att börja söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
De sökkriteria som finns beror på valt sökobjekt.
Observera
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
- Om [Grupp] väljs för [Visa], visas endast [Registreringsnummer] och [Namn] här.
När du väljer [Registreringsnummer]
Ett nummer mellan 1 och 50000 kan anges.
När du väljer [Namn]
Upp till 20 tecken kan anges.
När du väljer [Användarkod]
Upp till 8 tecken kan anges.
När du väljer [Faxmottagare]
Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges.
När du väljer [E-postadress]
Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges.
När du väljer [Mapp]
Upp till 128 tecken kan anges.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Antal registrerade
Visar antalet användare och grupper som är registrerade i adressboken.
Lista över poster
Klicka på knappen till vänster om registreringsinformationen för att välja användare eller grupp.
Följande poster visas:
Registreringsnummer
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om registreringsnumret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Frekv.
Visar om användaren eller gruppen är registrerad på sidan Ofta.
Titel 1
Visar den flik den tillhör när Titel 1 används.
Titel 2
Visar den flik den tillhör när Titel 2 används.
Titel 3
Visar den flik den tillhör när Titel 3 används.
Användarkod
Visar den användarkod som registrerats för att använda en funktion. Användarkoder för grupper visas ej.
Faxmottagare
Visar mottagaren för det dokument som skannats av faxfunktionen. Gruppfaxnummer visas ej.
E-postadress
Visar användarens e-postadress. E-postadresser för grupper visas inte.
Mapp
Visar användarens delade mapp. Delade mappar för grupper visas ej.
Observera
- Om du inte angivit någon information för [Titel 1] till [Titel 3], [Användarkod], [Faxmottagare], [E-postadress] eller [Mapp], visas "---".
Knappar
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Ändra]
Välj en användare och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Byt användare]. Välj en grupp och klicka på [Ändra] för att visa sidan [Ändra grupp].
[Lägg till användare]
Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras.
[Lägg till grupp]
Klicka här om du vill visa sidan där nya grupper kan registreras.
[Ta bort]
När du klickar på [Ta bort], visas ett meddelande om att ta bort vald användare eller grupp.
[Underhåll]
Klicka för att visa sidan där du kan säkerhetskopiera och återställa adressboksdata.
För mer information om proceduren (Lägga till användare)
För mer information om proceduren (Ta bort användare)
För mer information om proceduren (Ändra gruppinformation)
För mer information om proceduren (Lägga till grupper)
För mer information om proceduren (Ta bort grupper)
För mer information om proceduren (Säkerhetskopiera)
För mer information om proceduren (Återskapa)