Lägg till grupp
Adressbok > Adresslista > Lägg till grupp
Använd denna sida för att registrera nya grupper.
Observera
- Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
- Användaradministratör
- Inloggade användare
När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
- Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.
Registreringsnummer
Ange registreringsnumret för gruppen. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.
Namn
Ange gruppnamnet med upp till 20 tecken.
Tangentnamn
Skriv in det namn som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken.
Observera
- När en grupp skapas men rutan [Tangentnamn] lämnas tom fylls strängen [Namn] i rutan. Den del av strängen som överskrider 16 tecken visas inte i rutan [Tangentnamn].
Titel
Titel 1
Välj den flik den tillhör när Titel 1 används.
Titel 2
Välj den flik den tillhör när Titel 2 används.
Titel 3
Välj den flik den tillhör när Titel 3 används.
Lägg till frekv.
Välj om den ska registreras på sidan Ofta.
Skydd
Använd namn som
Välj om gruppen används som mottagare för skickade e-postmeddelanden och för filöverföring till delade mappar.
Markera rutan [Mottagare] för att tillämpa inställningen.
Skydda mottagare
Du kan begränsa gruppens tillgänglighet via en skyddskod eller begränsade åtkomstprivilegier.
Skyddsobjekt
Välj kryssrutan för det objekt du vill skydda med en skyddskod.
Om [Mappmottagare] valts, visas ett meddelande som ber dig ange skyddskod när du anger denna grupp som mottagarmapp dit filer överförs.
Observera
- Du kan välja [Mappmottagare] om [Mottagare] valts i [Använd namn som].
Skyddskod
För att ställa in en skyddskod klickar du på [Ändra]. Skriv in den nya skyddskoden när sidan [Ändra skyddskod] visas.
För mer information om sidan [Ändra skyddskod]Privilegierad åtkomst
För att ställa in åtkomstprivilegier för gruppinformation som registrerats i adressboken, klicka på [Ändra]. När sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper] visas, ställer du in åtkomstprivilegier.
För mer information om sidan [Skydda mottagare: Tillstånd för användare/grupper]Lägg till grupp
Detaljer för grupp
En grupp behöver inte bara innehålla användare utan också andra grupper. För att ställa in så att denna grupp tillhör en annan grupp, klicka på [Ändra]. När sidan [Tilldela grupp] visas, anger du till vilken grupp denna grupp tillhör.
För mer information om sidan [Lägg till grupp]Knappar
[OK]
Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Adresslista].
[Spara och lägg till annan]
Klicka för att verkställa ändringarna och återställa värdena som ställts in på denna sida till standard.
[Avbryt]
Klicka för att avbryta ändringarna.