Lägg till användare
Adressbok > Adresslista > Lägg till användare

Använd denna sida för att registrera nya användare.

Observera

• Inställningar av adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
  • Användaradministratör
  • Inloggade användare
    När användarautentisering aktiverats, kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
• Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.

Registreringsnummer

Visar det inställda registreringsnumret för användaren. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.

Namn

Ange användarnamnet. Du kan ange upp till 20 tecken.

Tangentnamn

Skriv in det namn som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken.

Observera

• När en användare skapas men rutan [Tangentnamn] lämnas tom fylls strängen [Namn] i rutan. Den del av strängen som överskrider 16 tecken visas inte i rutan [Tangentnamn].

Titel

Titel 1

Välj den flik den tillhör när Titel 1 används.

Titel 2

Välj den flik den tillhör när Titel 2 används.

Titel 3

Välj den flik den tillhör när Titel 3 används.

Lägg till frekv.

Välj om den ska registreras på sidan Ofta.

Autentiseringsinformation

Autentiseringsinfo vid inloggning

Ange information inställd för användarautentisering.

Observera

• De poster som visas kan skilja sig åt beroende på vald autentiseringsmetod.
  Om Grundläggande autentisering valts, visas [Användarnamn för inloggning] och [Lösenord för inloggning].
  Alternativet [Användarkod] finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering är aktiverat för att begränsa funktionerna via användarkod.

SMTP-autentisering

Ange användarnamn och lösenord för att skicka e-postmeddelanden.

LDAP-autentisering

Ange användarnamn och lösenord för LDAP-autentisering.

Mappautentisering

Ange användarnamn och lösenord för att komma åt delad mapp.

Tillgängliga funktioner

Kryssa i kryssrutan för de funktioner som skall göras åtkomliga för en användare. Det är också möjligt att räkna det totala antalet sidor för varje funktion.

Utelåsning

Välj "Aktiv" för att verkligen utestänga användaren.
Välj "Inaktiv" för att inaktivera utelåsningen.

Observera

• Detta alternativ visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
• När utelåsningsfunktionen är aktiverad kan en användare som försöker logga in med felaktigt lösenord ett bestämt antal gånger inte logga in igen med samma användarnamn.
  Använd sidan [Konfiguration] - [Säkerhet] - [Princip om utelåsning av användare] för att inaktivera utelåsningsfunktionen.

Skydd

Använd namn som

Välj om användaren är inställd som mottagare eller avsändare av e-postmeddelanden eller för filöverföring till delade mappar.
Välj antingen kryssrutan [Mottagare] eller [Avsändare] beroende på om användare är inställd som mottagare eller avsändare. Om användaren är inställd som båda kryssar du för båda kryssrutorna.

Skydda mottagare

Du kan begränsa användarens tillgänglighet via en skyddskod eller begränsade åtkomstprivilegier.

Skydda fil(/er)

Du kan begränsa åtkomsten till filer som skapats av denna användare.

Fax

Gör nödvändiga inställningar för att sända ett dokument som skannats av faxfunktionen.

Faxmottagare

Ange mottagarens faxnummer. Om [Välj linje] har satts till [H.323] eller [SIP], ska du ange datorns IP-adress eller värdnamn till vilken filer skickas via IP-fax.

Observera

• Den här inställningen fungerar inte om det totala antalet tecken som skrivs in i rutan [Faxmottagare] och i rutor under [Avancerade funktioner] (Subadress, UUI, Kod, och Lösenord) överskrider detta antal.

Välj linje

Välj vilken linje som skall användas för överföring.

Avancerade funktioner

Internationellt sändningsläge

Välj om Internationellt sändningsläge skall användas eller ej.

Faxrubrik

Välj den faxrubrik som skall skrivas ut överst på mottagarens papper.

Observera

• Den faxrubrik som väljs i listan skrivs även ut på mottagarens papper vid Internetfaxöverföring.
• Faxrubriken kan anges med hjälp av [Faxfunktioner] på maskinens kontrollpanel.

Adresshuvud

Välj om Adresshuvud skall användas eller ej. Med den här funktionen kan mottagarens namn samt ett standardmeddelande skrivas ut längst upp på mottagarens papper.

E-post

Gör nödvändiga inställningar för att via e-postöverföring sända ett dokument som skannats av skannerfunktionen eller faxfunktionen.

E-postadress

Ange användarens e-postadress. Du kan ange upp till 128 tecken.

Observera

• Följande tecken kan inte användas i e-postadresser:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Använd namn som

Välj hur e-postadressen ska användas.
Välj [Mottagare för e-post/Internetfax] om den används som mottagare för både e-post och faxöverföringar via internet. Välj [Endast mottagare för Internetfax] om den endast används som mottagare av internet-fax.

Skicka via SMTP-server

Välj om e-posten ska skickas via en SMTP-server eller passera förbi servern.

Status för Användarcertifikat

Visar om användarcertifikatet installerats.

Användarcertifikat

Klicka på [Ändra] för att ändra användarcertifikatet.

För mer information om sidan [Byt användarcertifikat]

Kryptering

Välj om all utgående e-post ska krypteras eller om endast en del ska krypteras.

Dataformat, Internetfax

Gör de inställningar som behövs för att kunna skicka ett fax via Internet.

Observera

• Denna inställning fungerar bara om enheten stöder Internetfax.

Välj läge

Välj läget för Internetfaxöverföring.

Komprimeringstyp

Välj den komprimeringstyp som ska användas vid sändning i fullt läge.

Pappersformat

Välj det pappersformat som ska användas vid sändning i fullt läge.

Upplösning

Välj den upplösning som ska användas vid sändning i fullt läge.

Mapp

Genom att skapa en delad mapp i nätverket kan du överföra en fil, som skannats in med hjälp av skannerfunktionen, till den delade mappen.

Protokoll

Välj filöverföringsprotokoll.

Portnr

Mata in det portnummer som används vid filöverföring via FTP. Du kan ange ett värde mellan 1 och 65535. Standardinställningen är 21.

Anslutningstyp

Välj login-läget för NetWare när du skickar via NCP.

Servernamn

Mata in namnet på den anslutna server som används vid filöverföring via FTP. Du kan ange upp till 64 tecken.

Observera

• När du använder NCP kan du ange servernamn med hjälp av "SHIFT-JIS" eller "EUC JP" doublebyte-tecken, eller för följande språk "ISO-8859-1" singlebyte-tecken:
  danska, nederländska, engelska, finska, franska, tyska, italienska, norska, portugisiska, spanska, svenska

Sökväg

Mata in sökvägen till den delade mappen. Du kan ange upp till 128 tecken.

Lägg till grupp

Detaljer för grupp

För att tilldela användaren en grupp, klicka på [Ändra]. När sidan [Lägg till grupp] visas, anger du till vilken grupp användaren tillhör.

För mer information om sidan [Lägg till grupp]

Knappar

[OK]

Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan [Adresslista].

[Spara och lägg till annan]

Klicka för att verkställa ändringarna och återställa värdena som ställts in på denna sida till standard.

[Avbryt]

Klicka för att avbryta inställningarna.

 

För mer information om proceduren (Lägga till användare)