Отправить файл факсом
Сервер документов > Сервер документов > Отправить файл факсом

На данной странице отображается список файлов, которые будут отправлены факсом с Сервера документов. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл факса на странице [Сервер документов] и щелкните [Отправить].

Примечание

• Вы не можете отправлять файлы копира, принтера или сканера с этой страницы. Вы можете отправлять только файлы факса с разрешением чтения.
• Вы можете выбрать до 30 файлов на странице [Сервер документов].
• Вы не можете отправлять файлы факсом, если вы зарегистрированы как администратор файлов.
• Чтобы использовать функцию Отправить файл факсом при включенной авторизации пользователей, пользователь логина должен быть зарегистрирован в Адресной книге, и в [Доступных функциях] для Адресной книги должен быть выбран [Факс].
• Отображаемые пункты зависят от типа и конфигурации устройства.

Текущие файлы к отправке

Отображает количество файлов, которые будут отправлены факсом.

Страница(ы)

Отображает общее количество страниц, которые будут отправлены факсом.

Список файлов на отправку

Отображает список файлов, которые будут отправлены факсом. Файлы списка отправляется по одному и по порядку, начиная с верхнего.

Кнопки управления файлами

Чтобы изменить порядок отправки, выберите файл и щелкните на одну из кнопок под списком.

[Удалить]

Щелкните для удаления выбранного файла из списка.

[Проверьте перед отправкой]

Щелкните, чтобы убедиться, что настройки передачи (адрес получателя и опции отправителя, указанные на этой странице) могут быть применены к файлам списка «Список файлов на отправку».
Если вы щелкните [Проверьте перед отправкой], над кнопкой появится сообщение о том, будет ли передача успешной.

Добавить/Удалить адресата(ов)

Укажите адресатов, которым будут факсом отправлены файлы.

Добавить

Щелкните одну из следующих кнопок, в зависимости от типа адресата (номер факса или адрес эл. почты):

[Удалить]

Щелкните [Удалить] для удаления выбранного адресата из списка.

Список отобр. позиций

Чтобы добавить адресата, поставьте флажок слева от информации о получателе. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие позиции:

Отправ.

Если включена аутентификация пользователей, текущий зарегистрированный пользователь будет отправителем.
Если аутентификация пользователей не включена, вы можете выбрать отправителя в Адресной книге, для чего надо щелкнуть [Изменить] справа от [Отправитель].

Отправ.

Чтобы указать или изменить отправителя, щелкните [Изменить], чтобы открыть страницу [Указать отправителя].

Подробнее о странице [Указать отправителя]

Примечание

• Кнопка [Изменить] не появляется, если включена аутентификация пользователей.

Результаты передачи эл.почты

Укажите, следует ли отправлять электронное уведомление о результатах передачи.
Если выбрано [Вкл.], будет отправлено уведомление о результатах. Если выбрано [Вкл. (Только при возникновении ошибки)], уведомление будет отправлено только в случае ошибки передачи. Если вы выберите [Вкл.] или [Вкл. (Только при возникновении ошибки)], вы должны выбрать [Указать из Адресной книги] или [Ручной ввод], а потом указать получателя(ей) уведомления.

Опции отправки

Отправить позже

Выберите, следует ли отправлять файл(ы) факса в указанное время.
Если вы выбрали [Вкл.], укажите время, используя стрелки справа.

Печ.заг.факса

Укажите, следует ли печатать имя отправителя на копии доставленного факса.

Уведомление о приеме

Укажите, следует ли требовать эл. письма с подтверждением получения факса.

Примечание

• Эта опция доступна только если файлы отправляются Интернет факсом.

Просмотр кода

Укажите, следует ли передавать факс с использованием SUB-кода.

Примечание

• Эта опция доступна только если файлы отправляются обычным факсом.

Отправка пин кода

Если необходимо, введите пин-код, используя до 20 буквенно-цифровых символов.

Примечание

• Чтобы использовать пин код, на устройстве должна быть включена передача пин кода.
• Эта опция доступна только если файлы отправляются обычным факсом.

Название темы

Если необходимо, введите тему эл. сообщения.
Если это поле оставить пустым, будет использоваться тема по умолчанию, указанная на устройстве.

Примечание

• Эта опция доступна только если файлы отправляются Интернет факсом.

BCC TX

Укажите, следует ли использовать передачу BCC (слепая копия), чтобы скрыть адрес эл. почты от получателя.

Примечание

• Эта опция доступна только если файлы отправляются Интернет факсом.

Кнопки

[Отправить]

Щелкните, чтобы отправить перечисленные файлы факсом, используя указанные настройки.

Примечание

• С момента нажатия [Отправить] и до начала передачи факса может пройти какое-то время.

[Отмена]

Щелкните для отмены передачи факса и возврата на страницу [Сервер документов].

 

Подробнее о процедуре