Wyślij plik faksem
Serwer dokumentów > Serwer dokumentów > Wyślij plik faksem
Na tej stronie jest wyświetlana lista plików do wysłania faksem z serwera dokumentów. Aby otworzyć tę stronę, wybierz plik faksu ze strony [Serwer dokumentów] i kliknij przycisk [Wyślij].
Uwaga
- Za pomocą tej strony nie można wysyłać plików kopiarki, drukarki ani skanera. Można wysyłać tylko pliki faksu mające uprawnienia do odczytu.
- Na stronie [Serwer dokumentów] można wybrać do 30 plików.
- Użytkownik zalogowany jako administrator plików nie może wysyłać plików przy użyciu faksu.
- Aby używać funkcji Wyślij plik faksem, kiedy jest włączona autoryzacja użytkowników, nazwa logowania użytkownika musi być zarejestrowana w książce adresowej, a w pozycji [Dostępne funkcje] w książce adresowej należy zaznaczyć opcję [Faks].
- Wyświetlane elementy zależą od konfiguracji urządzenia.
Ogólna liczba plików do wysłania
Wyświetla liczbę plików do wysłania faksem.
Strona(y)
Wyświetla łączną liczbę stron do wysłania faksem.
Lista plików do wysłania
Wyświetla listę plików do wysłania faksem. Pliki z listy są wysyłane po kolei, jako pojedyncze pliki, począwszy od góry.
Przyciski kontrolne pliku
Aby zmienić kolejność wysyłania, wybierz plik i kliknij jeden z przycisków pod listą.
[Góra]
Przesuń plik na samą górę listy.
[W górę]
Przesuń plik o jedno miejsce do góry.
[W dół]
Przesuń plik o jedno miejsce w dół.
[Dół]
Przesuń plik na sam dół listy.
[Usuń]
Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybrany plik z listy.
[Sprawdź przed wysłaniem]
Kliknij ten przycisk, aby sprawdzić, czy ustawienia nadawania (adresy odbiorców i opcje wysyłania określone na tej stronie) mogą zostać zastosowane do plików wymienionych w pozycji „Lista plików do wysłania”.
Po kliknięciu przycisku [Sprawdź przed wysłaniem] nad przyciskiem pojawi się komunikat informujący, czy nadawanie się powiedzie.
Dodaj/Usuń odbiorcę(ów)
Określ odbiorców, do których pliki są wysyłane faksem.
Dodaj
Kliknij jeden z następujących przycisków zależnie od rodzaju odbiorcy (numer faksu lub adres e-mail).
[Faks]
Kliknij przycisk [Faks], aby dodać odbiorcę zwykłego przesłania faksu. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się strona [Dodaj odbiorców faksu].
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj odbiorców faksu][Faks internetowy]
Kliknij przycisk [Faks internetowy], aby dodać odbiorcę faksu internetowego. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się strona [Dodaj odbiorców faksu internetowego].
Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj odbiorców faksu internetowego][Usuń]
Kliknij przycisk [Usuń], aby usunąć wybranego odbiorcę z listy.
Lista wyświetlanych elementów
Aby dodać odbiorcę, zaznacz pole wyboru po lewej stronie danych adresata. Liczba wybranych odbiorców zostanie wyświetlona ponad listą.
Lista ta zawiera następujące elementy:
Metoda wysyłania
Wyświetla jedną z metod wysyłania (Faks lub Faks internetowy) w zależności od typu odbiorcy.
Przycisk [Szczegóły]
Po kliknięciu tego przycisku pojawi się jedna z poniższych stron, zależnie od rodzaju odbiorcy i sposobu jego dodania.
Po wybraniu grupy z książki adresowej zapisanej na urządzeniu pojawi się strona [Sprawdź odbiorców grupowych].
Jeżeli dodano odbiorcę, wpisując bezpośrednio numer faksu lub wybierając go z książki adresowej zapisanej na serwerze LDAP, pojawi się strona [Szczegóły odbiorcy faksu].
Jeżeli dodano odbiorcę, wpisując bezpośrednio adres e-mail lub wybierając go z książki adresowej zapisanej na serwerze LDAP, pojawi się strona [Szczegóły odbiorcy faksu internetowego].
Szczegółowe informacje na temat strony [Szczegóły odbiorcy faksu]
Szczegółowe informacje na temat strony [Szczegóły odbiorcy faksu internetowego]
Nr rejestracji
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona 
po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Uwaga
- Jeżeli odbiorca jest zarejestrowany w książce adresowej zapisanej na urządzeniu, pojawia się numer rejestracji.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Odbiorca(-y)
Wyświetla numer faksu odbiorcy lub jego adres e-mail.
Typ linii
Wyświetla typ linii używany podczas nadawania faksu.
Nadawca
Jeżeli włączono autoryzację użytkownika, obecnie zalogowany użytkownik jest nadawcą.
Jeżeli nie włączono autoryzacji użytkowników, możesz wybrać nadawcę z książki adresowej, klikając przycisk [Zmień] na prawo od pola [Nadawca].
Nadawca
Aby określić lub zmienić nadawcę, kliknij przycisk [Zmień] w celu otwarcia strony [Określ nadawcę].
Szczegółowe informacje na temat strony [Określ nadawcę]Uwaga
- Przycisk [Zmień] nie jest wyświetlany, gdy jest włączona autoryzacja użytkownika.
Rezultaty wysyłania e-mail
Określ, czy wysyłać pocztą e-mail powiadomienia o rezultatach wysyłania.
Jeżeli wybrana jest opcja [Włączone], wysyłane są powiadomienia o wszystkich rezultatach. Jeżeli wybrana jest opcja [Włączone (Tylko gdy wystąpi błąd)], powiadomienie jest wysyłane jedynie wówczas, gdy wystąpi błąd nadawania. W przypadku wybrania opcji [Włączone] lub [Włączone (Tylko gdy wystąpi błąd)], należy wybrać pozycję [Określ z książki adresowej] lub [Wpis ręczny], a następnie określić odbiorców powiadomienia.
Określ z książki adresowej
Wybierz pole [Nadawca], aby wysłać powiadomienie do nadawcy, albo zaznacz pole wyboru [Odbiorca poczty], aby wysłać je na adres e-mail innego użytkownika. Można także zaznaczyć oba pola wyboru.
Aby wysłać rezultaty wysyłania do nadawcy, należy podać jego adres e-mail w obszarze [Nadawca] powyżej.
Jeżeli zaznaczono pole wyboru [Odbiorca poczty], kliknij przycisk [Zmień], aby otworzyć stronę [Odbiorca rezultatów nadawania e-mail], a następnie określ odbiorcę.
Uwaga
- W polu [Odbiorca poczty] nie można wybrać grupy.
Wpis ręczny
W przypadku wybrania opcji [Wpis ręczny] wpisz w tym polu adres e-mail urządzenia składający się z maksymalnie 128 znaków alfanumerycznych.
Opcje wysyłania
Nadawanie opóźnione
Określ, czy pliki faksu mają zostać wysłane w określonym czasie.
W razie wybrania opcji [Włączone] określ czas, używając strzałek z prawej strony.
Druk.nagł.faksu
Określ, czy drukować nazwę nadawcy na wysłanym faksie.
Potwierdzenie odbioru
Wybierz, czy żądać wiadomości zwrotnej potwierdzającej otrzymanie faksu.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko przy wysyłaniu plików przez faks internetowy.
Nadawanie z kodem SUB
Określ, czy wysyłać faks przy użyciu kodu SUB.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko przy wysyłaniu plików przez zwykły faks.
Nadawanie z kodem PIN
W razie konieczności wpisz kod PIN składający się z maksymalnie 20 znaków alfanumerycznych.
Uwaga
- Aby można było używać kodu PIN, w urządzeniu musi być włączone nadawanie z kodem PIN.
- Opcja ta jest dostępna tylko przy wysyłaniu plików przez zwykły faks.
Nazwa tematu
W razie potrzeby wpisz temat wiadomości e-mail.
Jeżeli pole to pozostanie puste, zostanie użyty domyślny temat określony w urządzeniu.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko przy wysyłaniu plików przez faks internetowy.
Nadawanie UDW
Określ, czy używać nadawania UDW (ukryte do wiadomości), aby ukryć adresy e-mail przed adresatem.
Uwaga
- Opcja ta jest dostępna tylko przy wysyłaniu plików przez faks internetowy.
Przyciski
[Wyślij]
Kliknij ten przycisk, aby wysłać wymienione pliki faksem, używając określonych ustawień.
Uwaga
- Po kliknięciu przycisku [Wyślij] może minąć chwila, zanim rozpocznie się wysyłanie faksu.
[Anuluj]
Kliknij ten przycisk, aby anulować wysyłanie faksu i powrócić na stronę [Serwer dokumentów].