Enviar archivo por fax
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Esta página muestra una lista de archivos que enviar por fax desde el Document Server. Para abrir esta página, seleccione un archivo de fax en la página [Document Server] y haga clic en [Enviar].

Nota

• No puede enviar archivos de copiadora, impresora o escáner desde esta página. Sólo puede enviar archivos de fax que tengan permiso de lectura.
• Puede seleccionar hasta un máximo de 30 archivos en la página [Document Server].
• No puede enviar archivos por fax cuando ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
• Para usar la función Enviar archivo por fax cuando la autenticación de usuario está activada, el usuario de inicio de sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y debe haberse seleccionado [Fax] en [Funciones disponibles] para la Libreta de direcciones.
• Las opciones visualizadas dependen del tipo y la configuración del dispositivo.

Total archivos por enviar

Muestra el número de archivos que se van a enviar por fax.

Páginas

Muestra el número total de páginas que se van a enviar por fax.

Lista de archivos por enviar

Muestra la lista de archivos que se van a enviar por fax. Los archivos de la lista se envían por orden como archivos separados, comenzando por la parte superior.

Botones de control de archivo

Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones bajo la lista.

[Eliminar]

Haga clic para eliminar un archivo seleccionado de la lista.

[Comprobar antes de enviar]

Hacer clic para verificar que los ajustes de la transmisión (direcciones de destino y opciones de envío especificadas en esta página) pueden aplicarse a los archivos indicados en la "Lista de archivos por enviar".
Si hace clic en [Comprobar antes de enviar], aparecerá, encima del botón, un mensaje que indica si la transmisión tendrá éxito o no.

Añadir/Eliminar destino(s)

Especifique el destino o destinos a los que se van a enviar por fax los archivos.

Añadir

Haga clic en uno de los siguientes botones, según el tipo de destino (número de fax o dirección de e-mail):

[Eliminar]

Haga clic sobre [Eliminar] para eliminar de la lista el destino seleccionado.

Lista de objetos visualizados

Para añadir al destino, seleccione la casilla a la izquierda de la información del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece encima de la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:

Remitente

Si está activada la autenticación del usuario, el usuario de inicio de sesión será el remitente.
Si la autenticación de usuario no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones, haciendo clic en [Cambiar] a la derecha de [Remitente].

Remitente

Para especificar o cambiar el remitente, hacer clic en [Cambiar] para abrir la página [Especificar remitente].

Más detalles acerca de la página [Especificar remitente]

Nota

• El botón [Cambiar] no aparece si está activada la autenticación de usuario.

Resultados transmisión e-mail

Seleccione si desea enviar una notificación por e-mail de los resultados de la transmisión.
Si se selecciona [Activado], se envía una notificación de todos los resultados. Si se selecciona [Activado (Sólo cuando se produce un error)], sólo se envía una notificación cuando se produce un error de transmisión. Si selecciona [Activado] o [Activado (Sólo cuando se produce un error)], debe seleccionar o bien [Especificar desde Libreta de direcciones] o [Entrada manual] y, después, especificar el destinatario o destinatarios de la notificación.

Opciones de envío

Envío retardado

Seleccione si desea enviar el archivo o los archivos de fax en un momento determinado.
Si selecciona [Activado], especifique una hora utilizando las flechas desplegables a la derecha.

Imp. encab. fax

Seleccione si desea imprimir el nombre del remitente en la copia entregada por fax.

Notificación de RX

Seleccione si desea solicitar un e-mail de respuesta que confirme la recepción del fax.

Nota

• Esta opción sólo está disponible cuando los archivos se envían por Internet fax.

Transmisión cód. SUB

Seleccione si desea transmitir el fax usando un código SUB.

Nota

• Esta opción sólo está disponible cuando los archivos se envían por fax ordinario.

PIN Code TX

Si fuera necesario, introduzca un código PIN, utilizando un máximo de 20 caracteres alfanuméricos.

Nota

• Para usar el código PIN, debe estar activada la transmisión con código PIN en el dispositivo.
• Esta opción sólo está disponible cuando los archivos se envían por fax ordinario.

Nombre asunto

Si así lo desea, introduzca el asunto del e-mail.
Si lo deja en blanco, se utilizará el asunto por defecto especificado en el dispositivo.

Nota

• Esta opción sólo está disponible cuando los archivos se envían por Internet fax.

Transmisión CCO

Seleccione si desea usar transmisión CCO (Con copia oculta) para ocultar direcciones de e-mail al destinatario.

Nota

• Esta opción sólo está disponible cuando los archivos se envían por Internet fax.

Botones

[Enviar]

Haga clic para enviar por fax el archivo o los archivos indicados usando los ajustes especificados.

Nota

• La transmisión por fax podría tardar un rato en comenzar después de que se haya hecho clic sobre [Enviar].

[Cancelar]

Haga clic para cancelar la transmisión por fax y volver a la página [Document Server].

 

Más detalles acerca del procedimiento