Details Datei
Document Server > Document Server > Details Datei

Die Eigenschaften der auf dem Document Server gespeicherten Dateien werden angezeigt. Die Eigenschaften können nach Bedarf geändert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Seite [Document Server], um die Eigenschaften anzuzeigen.

Hinweis

• Die anzeigbaren Informationen und verfügbaren Einstellungsoptionen hängen von den Zugriffsprivilegien ab, die für die Datei festgelegt wurden.

Piktogramm und Schaltfläche [Bild vergrößern]

Ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments wird angezeigt. Wenn Sie unter dem Piktogramm auf [Bild vergrößern] klicken, wird eine Anwendung geöffnet, mit der Sie PDF-Dateien anzeigen können, und ein vergrößertes Piktogramm wird angezeigt.

Hinweis

• Auf dem Computer muss eine Anwendung zum Anzeigen von PDF-Dateien installiert sein.
• Die eingeblendeten größeren Bilder dienen nur der Bestätigung; die Auflösung der tatsächlich heruntergeladenen Dateien ist geringer.

Dateiname

Zeigt den Dateinamen an. Ändern Sie ihn nach Bedarf.

Anwendername

Zeigt den Namen des Anwenders an, der die Datei gespeichert hat. Ändern Sie ihn nach Bedarf.

Erstellt

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei gespeichert wurde.

Ablaufdatum

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei automatisch gelöscht wird.

Speicherart

Zeigt die zum Speichern der Datei verwendete Funktion an.
Eines der folgenden Symbole wird angezeigt:

• Kopierer
• Drucker
• Fax
• Scanner

Seite(n)

Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.

Scanformat

Zeigt das Papierformat der ersten Seite des Dokuments an.
Bei einem benutzerdefinierten Dokumentenformat erscheint der Papierformatwert.

Dateigröße

Zeigt die Dateigröße des Dokuments in Kilobyte an.

Hinweis

• Die Dateigröße erscheint nur, wenn die Datei mit der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Auflösung

Zeigt die Scan-Auflösung der ersten Seite des Dokuments an.
[100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] oder [600 dpi] erscheint.

Hinweis

• Die Auflösung erscheint nur, wenn die Datei mit der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Scantyp

Zeigt den Scantyp an, der für die erste Seite des Dokuments ausgewählt wurde.
Auf Geräten mit installiertem Farbscanner wird eines der folgenden Elemente angezeigt: [Schwarzweiß: Text], [Schwarzweiß: Text/Strichzeichnung], [Schwarzweiß: Text/Foto], [Schwarzweiß: Foto], [Graustufen], [Vollfarbe: Text/Foto], [Vollfarbe: Glanzfoto], [Schwarzweiß] oder [Vollfarbe].
Auf Geräten mit installiertem Schwarzweiß-Scanner wird eines der folgenden Elemente angezeigt: [Text], [Text/Strichzeichnung], [Text/Foto], [Foto] oder [Graustufen].

Hinweis

• Der Scantyp erscheint nur, wenn die Datei mit der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Anzahl der zu trennenden Vorlagen

Zeigt die Anzahl der Seiten pro Dokumenteneinheit an, wenn die Datei mit der Trennfunktion gescannt wurde.

Hinweis

• [Anzahl der zu trennenden Vorlagen] wird nur angezeigt, wenn die Datei mit Hilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.

Dateizugriffsprivilegien

Zeigt das Zugriffsprivileg an, das für die Datei festgelegt wurde.
Klicken Sie auf der rechten Seite auf [Ändern], um die Seite [Zulassungen für Anwender-/Gruppendateien programmieren/ändern] anzuzeigen.

Nähere Einzelheiten zur Seite [Zulassungen für Anwender-/Gruppendateien programmieren/ändern]

Passwort

Zeigt an, ob die Datei passwortgeschützt ist.
Klicken Sie rechts auf [Ändern], um die Seite [Passwort ändern] anzuzeigen.

Nähere Einzelheiten zur Seite [Passwort ändern]

Download

Die auf dem Gerät gespeicherten Fax- und Scannerdateien können heruntergeladen werden.

Hinweis

• Wenn der optionale File Format Converter installiert ist, können alle auf dem Document Server gespeicherte Dateien ungeachtet der Funktionen, die zu ihrem Speichern verwendet wurden, heruntergeladen werden.
• Wenn eine Datei nicht heruntergeladen werden kann, wird die Option [Download] nicht angezeigt.

Dateiformat

Wählen Sie das für den Download zu verwendende Dateiformat.
Die für das Herunterladen möglichen Dateiformate sind abhängig vom Dateityp.

Dateityp	PDF	JPEG	Mehrseit. TIFFs
Faxdatei:	Ja	Nein	Ja
Scannerdatei (nicht komprimiert)	Ja	Nein	Ja
Scannerdatei (komprimiert)	Ja	Ja	Nein
Kopiererdatei	Ja	Nein	Ja
Druckerdatei	Ja	Nein	Ja

Hinweis

• Kopierer- und Druckerdateien können nur heruntergeladen werden, wenn der optionale Dateiformatkonverter installiert ist.

PDF-Dateisicherheitseinstellungen

Vor dem Herunterladen einer PDF-Datei können Sie auf [Ändern] klicken, um die Sicherheitseinstellungen der Datei zu konfigurieren.

Nähere Einzelheiten zur Seite [PDF-Dateisicherheitseinstellungen]

Hinweis

• Dateien mit Sicherheitseinstellungen müssen von der Seite [Details Datei] heruntergeladen werden. Wenn Sie zur Seite [Document Server] zurückkehren, werden die Sicherheitseinstellungen verworfen.

Seite(n)

Wählen Sie, ob Sie alle oder nur bestimmte Seiten herunterladen wollen.
Wenn [Festlegen] ausgewählt ist, geben Sie die erforderlichen Seiten ein. Um einen Seitenbereich festzulegen, geben Sie einen Bindestrich zwischen der ersten und der letzten Seitenzahl ein. Um beispielsweise die Seiten 1 bis 10 festzulegen, geben Sie Folgendes ein: 1-10. Um einzelne Seiten festzulegen, verwenden Sie ein Komma zwischen den Seitenzahlen. Um beispielsweise die Seiten 2, 4 und 6 festzulegen, geben Sie Folgendes ein: 2,4,6. Diese beiden Methoden lassen sich kombinieren. Um beispielsweise die Seiten 2, 4 und 6 sowie die Seiten 8 bis 20 festzulegen, geben Sie Folgendes ein: 2,4,6,8-20.

Hinweis

• Wenn [JPEG] als [Dateiformat] ausgewählt ist, kann nur eine Seite heruntergeladen werden.

[Download]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Datei herunterzuladen.
Durch Klicken auf diese Schaltfläche, wird die Seite [Download bestätigen] angezeigt.

Schaltflächen

[OK]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen.

[Abbrechen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu verwerfen.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anzeige der Eigenschaften)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Herunterladen)